← На главную

В процессе ведения кадрового учета и расчета заработной платы в программе 1С:Зарплата и управление персоналом (редакция 3.1) пользователи часто сталкиваются с ситуацией, когда документ Работа в выходные и праздники проведен, но при заполнении итогового документа Начисление зарплаты и взносов суммы по нему не рассчитываются и даже не появляются в табличной части. Еще более сложной задачей оказывается разделение праздничных часов на дневные и ночные, когда сотрудника привлекают к работе в неурочное время.

В этой статье мы подробно разберем обе проблемы, выясним глубинные причины их возникновения в архитектуре 1С и изучим пошаговые алгоритмы их решения — как с помощью стандартных современных инструментов программы, так и с помощью обходных путей для более ранних релизов.

---

Часть 1. Почему документ «Работа в выходные и праздники» не рассчитывается в начислении зарплаты?

Давайте проанализируем, почему программа может игнорировать проведенный документ компенсации выходного дня. На практике выделяют три основные причины.

Причина 1. Приоритет и блокировка данных документом «Табель»

Самая распространенная ошибка — несоблюдение последовательности ввода документов. В 1С:ЗУП 3.1 документ Табель имеет наивысший приоритет при фиксации фактически отработанного времени. Если вы сначала создали и провели Табель за месяц, а уже после этого ввели документ-отклонение Работа в выходные и праздники, программа не увидит эти изменения автоматически.

Выясним, как решить эту проблему:

1. Если на вашем предприятии обязательно использование документа Табель, откройте ранее созданный документ за отчетный месяц, нажмите кнопку «Перезаполнить» и проведите его заново. Новые часы работы в выходной день подтянутся в табель, после чего документ Начисление зарплаты и взносов рассчитает их корректно.
2. Если строгого требования вести бумажный табель по форме Т-13 через одноименный документ нет, мы рекомендуем вообще удалить документ Табель из системы. 1С:ЗУП 3.1 прекрасно рассчитывает зарплату методом отклонений на основании графиков работы и кадровых документов. Без созданного вручную Табеля любые изменения и новые документы-отклонения будут мгновенно учитываться в начислении зарплаты.

Причина 2. Нулевая стоимость дня или часа сотрудника

Иногда документ попадает в расчет, дни и часы отображаются в табличной части начисления, но результат расчета равен нулю. Это происходит из-за того, что программа не может определить показатель СтоимостьДняЧаса для конкретного сотрудника. Для проверки этих параметров подойдёт отчет по совокупной тарифной ставке сотрудников.

Рассмотрим порядок действий для исправления:

1. Проверим, задан ли у сотрудника плановый ФОТ (фонд оплаты труда) и тарифная ставка в его кадровых документах (приеме на работу или кадровом переводе).
2. Если плановые начисления введены верно, но расчет все равно нулевой, выполним принудительный пересчет тарифных ставок. Для этого перейдем в раздел Зарплата, далее выберем пункт Сервис и запустим обработку «Пересчет планового ФОТ». После завершения процесса перезаполним документ начисления зарплаты.

Причина 3. Отключение функционала в настройках состава начислений

Если начисления по выходным дням вообще исчезли из списка доступных видов расчета, проверим глобальные настройки программы.

Перейдем в раздел Настройка -> Расчет зарплаты -> ссылка Настройка состава начислений и удержаний. На вкладке Прочие начисления проверим, установлена ли галочка напротив пункта «Работа в праздничные и выходные дни». Если флаг снят, установим его и применим настройки.

---

Часть 2. Как разделить дневные и ночные часы при работе в выходной?

Представим ситуацию: сотрудник привлекается к работе в свой выходной день на 4 часа, из которых 2 часа приходятся на ночное время (с 22:00 до 24:00). Нам необходимо, чтобы программа не только оплатила эти 4 часа в двойном размере (или в одинарном с предоставлением отгула), но и начислила обязательную доплату за 2 ночных часа.

Рассмотрим два варианта решения в зависимости от версии вашей программы.

Вариант 1. Современное решение (для актуальных версий 1С:ЗУП 3.1)

В современных релизах конфигурации разработчики добавили встроенный механизм детального учета времени, который исключает необходимость ручной корректировки табелей.

Настроим этот механизм по шагам:

1. Перейдем в раздел Настройка -> Расчет зарплаты -> Настройка состава начислений и удержаний.
2. Откроем вкладку Прочие начисления и установим флаг «Подробный ввод времени праздничных и выходных». Применим изменения, нажав кнопку «Применить и закрыть».
3. Создадим новый документ Работа в выходные и праздники.
4. В поле «Оплата» обязательно выберем вариант «по часам».
5. В табличной части рядом с датой работы сотрудника появится кликабельная гиперссылка с интервалами времени. Нажмем на нее.
6. В открывшемся окне «Ввод дополнительного рабочего времени» укажем точные интервалы присутствия сотрудника на работе (например, с 20:00 до 00:00).
7. Программа автоматически сопоставит указанный интервал с настройками ночного времени в системе и выделит ночные часы. В табеле эти часы автоматически отразятся кодами РВ (рабочие выходные) и НРВ (ночные рабочие выходные), а при начислении зарплаты программа произведет все положенные доплаты в автоматическом режиме.

Вариант 2. Обходной путь (для старых версий программы)

Если вы работаете в устаревшем релизе, где детальный ввод времени недоступен, разделение часов придется выполнить с помощью комбинированного метода.

Проанализируем алгоритм работы через ручной Табель:

1. Создадим и проведем документ Работа в выходные и праздники, указав в нем общее количество отработанных часов (в нашем примере — 4 часа) в дневное время.
2. Перейдем в раздел Зарплата -> Табели и создадим документ Табель за соответствующий месяц.
3. Найдем в табличной части нашего сотрудника и в ячейке за дату работы в выходной вручную скорректируем запись. Вместо стандартного значения РВ 4 введем комбинированное значение: в первой строке укажем дневные часы праздничных — РВ 2, а во второй строке добавим код ночных часов в праздничные — НРВ 2 (или просто код ночных часов — Н 2 в зависимости от настроек вашей учетной политики).
4. Проведем документ Табель.
5. При заполнении документа Начисление зарплаты и взносов программа проанализирует эти данные и начислит:
   • Оплату работы в праздничные и выходные дни за все 4 часа (по кодам РВ и НРВ).
   • Доплату за работу в ночные часы за 2 часа (по коду НРВ или Н).

Используя приведенные инструкции, вы сможете оперативно устранять любые расхождения при расчете оплаты за работу в выходные дни и вести максимально прозрачный и корректный учет рабочего времени сотрудников в программе 1С:ЗУП 3.1.