← На главную

Ситуация, когда на один и тот же склад поступают товары по выкупу и на хранение (или реализацию), встречаемся часто. Когда позиции перемешаны на полках, а учет велся без четкого разделения договоров, отслеживать реальные остатки и продажу чужого имущества становится сложно. Проанализируем, какие способы автоматизации и разграничения учета товаров на хранении существуют в программе 1С.

Вариант 1. Переход на схему комиссионной торговли

Если товар поступает от поставщика без немедленной оплаты, а окончательный расчет и предоставление закрывающих документов происходят только после его реализации, с юридической и учетной точек зрения это комиссионная торговля.

Рассмотрим порядок настройки этого решения:

1. Разделение договоров: Для одного и того же поставщика создаем два разных договора — один с видом С поставщиком (для купли-продажи), а второй с видом С комитентом (для товара на реализации/хранении).
2. Оформление поступления: Поступление выкупленного товара оформляем на договор купли-продажи, а товара, полученного без оплаты, — на договор комиссии.
3. Фиксация продаж: При продаже система автоматически списывает товары с нужного вида запасов согласно правилам списания партий.
4. Отчетность: В конце периода формируем стандартный документ Отчет комитенту. На его основании поставщик выставляет официальные закрывающие документы (УПД), и возникает задолженность к оплате.

Главный плюс этого подхода — полная прозрачность в управленческом и регламентированном учете без необходимости ручных корректировок.

Вариант 2. Разделение с помощью характеристик или серий номенклатуры

Если изменить тип договора по каким-либо причинам невозможно, для разделения физических остатков одной номенклатурной позиции применяют разрезы учета в виде характеристик или серий.

Разберем шаг за шагом, как это реализовать:

1. Включим использование характеристик для вида номенклатуры.
2. Создадим две универсальные характеристики, например: Купленный и На хранении.
3. При приходе условной партии оформляем поступление с характеристикой На хранении. При покупке выкупленного товара выбираем характеристику Купленный.
4. При продаже менеджеры выбирают нужную позицию с соответствующей характеристикой.

Для контроля остатков и движений в разрезе видов владения используется стандартный отчет Ведомость по товарам на складах, где отчетливо видны остатки по каждой характеристике.

Вариант 3. Использование типового контура приема на хранение с правом продажи

В современных конфигурациях (таких как 1С:Управление торговлей, 1С:Комплексная автоматизация и 1С:ERP) предусмотрен специализированный функционал для работы с ответственным хранением.

Рассмотрим алгоритм работы данного механизма:

1. Настройка опций: В настройках закупок активируем функциональность приёма товаров на ответственное хранение с правом продажи.
2. Приемка: Поступление оформляется документом Прием товаров на хранение. Право собственности при этом остается у поставщика.
3. Выкуп: По мере продажи товаров клиентам система позволяет оформить документ Выкуп товаров хранителем (или Выкуп товаров с хранения). Этот документ отражает переход права собственности и формирует финансовую задолженность перед поставщиком.
4. Отчетность: Посмотреть, сколько товара принято, выкуплено и осталось на складе, можно с помощью встроенных отчетов группы Товары, принятые на хранение.

Вариант 4. Применение ордерной схемы учета

Если физическое поступление товара опережает получение финансовых документов, целесообразно использовать ордерный склад:

1. Кладовщик принимает фактическое количество товара документом Приходный ордер на товары. Товар появляется в свободном остатке на складе.
2. Менеджеры продают товар со склада.
3. После согласования проданного объема с поставщиком оформляется финансовый документ Приобретение товаров и услуг только на фактически проданное количество.

Резюме и рекомендации

Для наведения порядка в учете и устранения хаоса рекомендуется провести инвентаризацию, зафиксировать текущие фактические остатки и перевести работу с поставщиком на договор комиссии либо использовать встроенный механизм приема на хранение с правом продажи. Это позволит формировать отчеты по остаткам и продажам чужого товара буквально по нажатию одной кнопки.