← На главную

В практике кадрового учета регулярно возникает ситуация: сотрудник отработал смену (или часть смены), а во второй половине дня обратился к врачу и оформил листок нетрудоспособности той же датой. При попытке провести документ Больничный лист в 1С:Зарплата и Управление Персоналом (ЗУП 3.1) программа полностью вытесняет заработную плату за этот день. Разберем, как корректно зарегистрировать такой случай в соответствии с требованиями законодательства и методикой 1С.

Правовая сторона вопроса: работа и пособие в один день

Для правильной настройки программы сначала проанализируем нормативные требования:

1. Запрет на двойную оплату. Согласно Федеральному закону № 255-ФЗ, пособие по временной нетрудоспособности является компенсацией утраченного заработка. За один и тот же период сотрудник не может получить одновременно и заработную плату, и пособие.
2. Обязанность оплаты отработанного времени. В силу ст. 22 ТК РФ работодатель обязан оплатить время, которое сотрудник фактически отработал.
3. Разъяснения СФР (бывш. ФСС). Если листок нетрудоспособности открыт в день, когда работник находился на рабочем месте, за этот день ему выплачивается заработная плата. Оплата пособия за счет работодателя начинает исчисляться со следующего дня либо за дни нетрудоспособности, в которые сотрудник не работал.

Посмотрим, какими способами можно реализовать этот механизм в 1С:ЗУП 3.1.

Способ 1. Официальный механизм через исключаемые периоды в документе «Больничный лист»

В современных версиях 1С:ЗУП 3.1 предусмотрен штатный инструмент, позволяющий исключить первый день болезни из расчета пособия и оплатить его как отработанное время.

Рассмотрим пошаговый порядок действий:

1. Проверим настройки расчета зарплаты. Перейдем в раздел Настройка — Расчет зарплаты и убедимся, что включена опция Сдвигать оплату больничного при наличии исключаемых периодов. Это позволит программе правильно сместить 3 дня оплаты за счет работодателя на следующие календарные дни болезни.
2. Оформим документ «Больничный лист». Создадим документ Больничный лист и укажем полный период болезни так, как он выписан медучреждением.
3. Исключим отработанный день из оплаты. На вкладке Оплата найдем поле периода и нажмем на значок карандаша (редактирование периода). В появившейся таблице исключаемых периодов добавим строку с датой первого дня болезни. В столбце причины исключения выберем вариант Работа (в т.ч. удаленная).
4. Учтем отработанное время в табеле. В документе Табель или индивидуальном графике укажем фактическое количество отработанных часов (дневных, ночных) за этот день. Поскольку день исключен из расчетов пособия, зарегистрированные часы не будут вытеснены больничным и полностью войдут в начисление зарплаты за месяц.
5. Сформируем «Ответ на запрос СФР для расчета пособия». При отправке сведений в Социальный фонд фонд увидит исключенный день работы. Оплата за счет средств СФР начнется без нарушений и переплат.

Способ 2. Оформление больничного листа со следующего дня

Если сотрудник выбирает оплату отработанного дня в виде заработной платы, а больничный лист выдан той же датой, в 1С:ЗУП 3.1 часто применяют упрощенную схему:

1. В документе Больничный лист дата начала периода нетрудоспособности указывается не по бумажному листку, а со следующего календарного дня (дня, когда работник фактически прекратил работу).
2. За первый отработанный день в документе Табель выставляется обычная явка с указанием отработанных часов.

Важное примечание: данный способ требует корректного заполнения документа Ответ на запрос СФР для расчета пособия, где в поле даты начала страхового случая и даты освобождения от работы необходимо четко разграничить дату выдачи больничного и дату начала выплаты пособия.

Способ 3. Выплата компенсации или премии за отработанные часы

Если по графику в день заболевания сотруднику ставится полнодневный больничный (чтобы пособие начислялось с первого дня), отработанные полдня можно компенсировать через отдельное начисление:

1. Разберем настройку вида расчета. В разделе Настройка — Начисления создадим новое начисление (например, «Доплата за отработанное время в день открытия БЛ» или «Разовая премия»).
2. На вкладке Приоритет следим за тем, чтобы новый вид расчета не входил в список вытесняемых документом Больничный лист.
3. Начисление суммы выполняем документом Разовое начисление или Ввод ответственных показателей.

Резюме

Проанализировав варианты оформления, отметим: наилучшим и наиболее безопасным для проверок СФР является Способ 1 — использование штатного механизма исключаемых периодов в документе Больничный лист с указанием причины Работа (в т.ч. удаленная). Это позволяет сохранить соответствие между кадровыми документами, табелем учета рабочего времени и реестрами сведений для Социального фонда.