← На главную

При ведении учета в конфигурации «1С:Управление производственным предприятием» (редакция 1.3) пользователи нередко сталкиваются с ситуацией, когда регламентированный отчет «Книга продаж» формируется некорректно: в него попадают исключительно документы реализации со ставками Без НДС или 0%, а обычные отгрузки с НДС 18% или 20% полностью отсутствуют. При этом в документе Формирование записей книги продаж или при анализе регистров все движения могут выглядеть правильными. Рассмотрим причины возникновения такого поведения и разберем по шагам, как восстановить корректное заполнение книги продаж.

Анализ причины: влияние параметров учетной политики

Поведение отчета КнигаПродаж1137 напрямую зависит от настроек налогового учета организации. В алгоритме построения запроса отчета заложена проверка признака освобождения от уплаты налога на добавленную стоимость по ст. 145 или 145.1 НК РФ.

Если в регистре сведений Учетная политика (налоговый учет) на закладке «НДС» включен флаг «Организация освобождена от уплаты НДС», отчет при компоновке результата принудительно накладывает отбор на ставки налога. В результате в печатную форму и таблицу попадают только операции, не подлежащие налогообложению, а записи с начисленным налогом отсекаются запросом. Данная настройка нередко оказывается активной после некорректного копирования учетной политики на новый финансовый год.

Пошаговое исправление настроек учетной политики

Разберем по шагам, как исправить параметры налогового учета, чтобы вернуть стандартные реализации в книгу продаж:

1. Откроем главное меню программы и перейдем в раздел: Предприятие → Учетная политика → Учетная политика (налоговый учет).
2. Найдем и откроем запись учетной политики нужной организации, действующую на проверяемый налоговый период.
3. Перейдем на закладку «НДС».
4. Снимем флаг «Организация освобождена от уплаты НДС (по ст. 145, 145.1 НК РФ)».
5. Нажмем кнопку «ОК» для сохранения изменений.
6. Вернемся в отчет Книга продаж и сформируем его заново за требуемый период.

Обратите внимание: перепроведение документов после изменения данного флага не требуется, поскольку условие проверяется непосредственно в тексте запроса отчета при выводе данных на экран.

Проверка движений по регистрам подсистемы НДС

Если после проверки учетной политики реализации по-прежнему не выводятся, выясним причину через анализ учетных регистров. Для этого выполним проверку следующих объектов конфигурации:

1. Регистр накопления «НДС Продажи»: основной источник данных для книги продаж. Документ Реализация товаров и услуг при проведении делает в этот регистр запись со знаком «+». Если в универсальном отчете по регистру НДС Продажи строки присутствуют, но в отчете их нет — проблема исключительно в фильтрах отчета или учетной политике.
2. Регистр накопления «НДС расчеты с покупателями» и «НДС начисленный к уплате»: применяются при реализации по договорам в условных единицах, а также при сложных схемах взаиморасчетов.
3. Регламентная обработка «Проведение документов по регистрам НДС»: если в учетной политике включен раздельный или сложный учет НДС, перед формированием книги продаж обязательно выполним запуск обработки через меню Операции → Обработка → Проведение документов по регистрам НДС (или через обработку закрытия месяца).

Диагностика с помощью встроенных инструментов

Для быстрой проверки правильности отражения хозяйственных операций проанализируем учет через стандартный отчет Экспресс-проверка ведения учета:

1. Перейдем в меню: Отчеты → Экспресс-проверка ведения учета.
2. В настройках отчета отметим раздел «Ведение книги продаж по налогу на добавленную стоимость».
3. Нажмем «Сформировать» и изучим результаты. Обработка автоматически сопоставит суммы выручки по бухгалтерскому счету 90.01 и начисленный налог по счету 68.02 с записями подсистемы НДС, а также проверит наличие проведенных документов Счет-фактура выданный с кодом вида операции 01.