← На главную

В процессе перехода на электронные трудовые книжки (ЭТК) многие пользователи программ 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП 3.1) столкнулись с проблемой: при заполнении отчета СЗВ-ТД некоторые кадровые события, такие как присвоение разрядов или категорий, не подтягиваются в отчет автоматически. Это особенно актуально для записей, которые были сделаны давно (например, в 2010 году), но являются последними в бумажной трудовой книжке на начало 2020 года.

В данной статье мы разберем, почему программа может игнорировать такие записи, и как правильно настроить систему, чтобы все необходимые сведения о квалификации работника попали в контролирующие органы.

Нормативное обоснование: нужно ли вообще показывать категории?

Прежде всего, проанализируем законодательную базу. Согласно Постановлению Правления ПФР № 730п, в электронную трудовую книжку должны вноситься все те же сведения, что и в бумажную версию. Это включает в себя:

• Место работы и периоды деятельности.
• Должность, профессию или специальность.
• Квалификацию (разряд, класс, категория, уровень квалификации).
• Даты приема, перевода и увольнения.

Следовательно, если сотруднику была присвоена категория, и об этом есть запись в бумажной трудовой книжке, это событие обязательно должно быть отражено в СЗВ-ТД. Если это последнее событие перед 1 января 2020 года, оно подается вместе с первым отчетом по данному сотруднику (например, при подаче им заявления о выборе формы ведения ТК или при первом кадровом изменении в 2020 году и позже).

Анализируем причины отсутствия данных в отчете

Рассмотрим ситуацию, когда в документе Регистрация трудовой деятельности строка с категорией есть, а в самом отчете СЗВ-ТД её нет. Выясним основные причины:

1. Неверный вид мероприятия. Для категорий и разрядов предусмотрен специальный код мероприятия — «УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)». Если в программе это событие ошибочно зафиксировано как «Перевод» или «Прочее», алгоритм заполнения отчета может отработать некорректно.
2. Наличие более поздних событий. Программа 1С автоматически ищет самое последнее кадровое событие до 01.01.2020. Если после присвоения категории в 2010 году был хотя бы один технический перевод (например, изменение графика работы или подразделения, помеченное как запись трудовой книжки), программа «подтянет» именно его, проигнорировав категорию.
3. Документ регистрации не проведен. Проверьте статус документа Регистрация трудовой деятельности. Данные попадают в отчет только из проведенных документов, делающих записи в регистр сведений Мероприятия трудовой деятельности.
4. Ошибка релиза. В версиях ЗУП начала 2020 года (период активного внедрения СЗВ-ТД) алгоритмы сбора данных часто обновлялись. Проверьте актуальность вашей конфигурации.

Пошаговое решение проблемы через «Регистрацию трудовой деятельности»

Посмотрим на алгоритм действий, который поможет правильно зарегистрировать «забытую» категорию. В современных версиях ЗУП 3.1 отдельного кадрового приказа для ЭТК по присвоению категории может не быть, поэтому мы используем специальный инструмент.

Шаг 1. Создание документа регистрации

Перейдем в раздел Кадры — См. также — Регистрация трудовой деятельности. Нажмем кнопку «Создать». В открывшемся документе нас интересует кнопка «Данные до 2020 года».

Шаг 2. Выбор правильного мероприятия

Проанализируем список сотрудников. Если программа автоматически не подтягивает категорию, воспользуемся кнопкой «Добавить». В строке сотрудника необходимо вручную указать:

• Дата мероприятия: фактическая дата из приказа (например, 15.05.2010).
• Вид мероприятия: выберем из списка «Установление (присвоение)». Это критически важно для корректного формирования XML-файла.
• Сведения: в текстовом поле укажем должность и присвоенную категорию (например, «Бухгалтер 1 категории»).
• Основание: реквизиты приказа (наименование, дата, номер).

Шаг 3. Проверка приоритетности записей

Выясним, нет ли записей, которые «перекрывают» нашу категорию. Если в этом же документе Регистрация трудовой деятельности для этого же сотрудника выбрано другое событие с более поздней датой (но до 2020 года), программа в отчет СЗВ-ТД возьмет именно его. Чтобы в отчет попала категория, она должна быть последней значимой записью в трудовой книжке по состоянию на 01.01.2020.

Как проверить результат в СЗВ-ТД

После проведения документа Регистрация трудовой деятельности, вернемся в отчет СЗВ-ТД за нужный период (в нашем примере — март). Выполним следующие действия:

1. Нажмем кнопку «Заполнить».
2. Если строка по сотруднику уже была, рекомендуется её удалить и нажать «Подбор», чтобы программа заново считала данные из регистров.
3. Пройдем в расшифровку мероприятий сотрудника (двойной клик по строке).
4. Убедимся, что появилась строка с видом «Установление (присвоение)».

Важный нюанс: В печатной форме СЗВ-ТД (образца 2020-2021 гг.) для категорий нет отдельного столбца. Эти сведения записываются в графу «Сведения о приеме, переводе...» вместе с должностью. Однако в электронном файле выгрузки код мероприятия должен быть строго «4».

Что делать, если автоматика всё равно не срабатывает?

Рассмотрим ситуацию, когда даже после всех манипуляций строка не появляется. В этом случае проанализируем системные записи. Если вы уверены в своей правоте, можно воспользоваться методом ручной корректировки непосредственно в отчете:

1. Откроем документ СЗВ-ТД.
2. Нажмем правой кнопкой мыши на сотруднике — «Открыть мероприятия».
3. Воспользуемся кнопкой «Добавить» прямо в окне мероприятий. Здесь можно вручную заполнить все поля, включая «Вид мероприятия» (Установление (присвоение)) и дату события из 2010 года.

Этот способ является крайним, так как данные, внесенные вручную в отчет, не сохраняются в истории трудовой деятельности программы для последующих отчетов. Правильнее всегда добиваться появления данных через Регистрацию трудовой деятельности.

Резюмируем: Для корректного отражения категорий, присвоенных до 2020 года, необходимо четко контролировать, чтобы это событие было помечено видом «Установление (присвоение)» и являлось хронологически последним перед датой 01.01.2020 в информационной базе 1С.