← На главную

С 2022 года в России произошел переход на проактивный порядок выплаты пособий. Основная сложность, с которой столкнулись бухгалтеры и расчетчики, заключается в том, что работник больше не обязан приносить ни бумажный листок нетрудоспособности, ни даже его номер. Система подразумевает, что Социальный фонд России (СФР, ранее ФСС) сам уведомляет работодателя об открытии, продлении и закрытии больничного. Рассмотрим подробно, как организовать этот процесс в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 и какие альтернативные способы мониторинга существуют.

Механизм СЭДО — основной способ получения данных

Разберем самый современный и правильный метод работы — использование Системы электронного документооборота (СЭДО). При настроенном обмене фонд автоматически присылает уведомления об изменении статусов ЭЛН. Проанализируем, как это выглядит в интерфейсе программы:

1. Перейдем в раздел Кадры или Зарплата и откроем журнал Сообщения ФСС об изменении ЭЛН.
2. Нажмем кнопку Получить из ФСС. Программа выполнит запрос к серверам фонда и загрузит все новые уведомления по сотрудникам вашей организации.
3. Проанализируем входящую информацию. Уведомления могут иметь разные статусы:
   • 010 — Открыт: сотрудник только заболел. На основании этого сообщения мы можем создать документ Отсутствие (болезнь, прогул, неявка), чтобы в табеле проставился код «Б».
   • 020 — Продлен: период болезни увеличился.
   • 030 — Закрыт: медицинская организация завершила оформление листка. Именно после этого статуса можно переходить к расчету.

Важно помнить: чтобы фонд понимал, в какую именно организацию отправлять уведомления, необходимо предварительно отправить документ Сведения о застрахованных лицах (ФСС) по каждому сотруднику. Без этой привязки СЭДО может работать некорректно или не присылать данные вовсе.

Работа через Личный кабинет страхователя

Если СЭДО в программе по каким-то причинам не настроено или работает со сбоями, рассмотрим альтернативный вариант — мониторинг через Личный кабинет страхователя на сайте СФР. Доступ в кабинет осуществляется через учетную запись организации на Госуслугах.

Разберем алгоритм действий расчетчика в этом случае:

1. Авторизуемся в личном кабинете. Это может сделать кадровик или бухгалтер, имеющий соответствующие права доступа в профиле организации на портале Госуслуг.
2. Перейдем в раздел Электронные листки нетрудоспособности.
3. Выясним ситуацию с новыми документами. Здесь можно отфильтровать список по дате закрытия или по конкретным сотрудникам. Важный нюанс: в некоторых версиях кабинета новые больничные не отображаются автоматически в общем списке, пока вы не нажмете кнопку «Запросить ЭЛН» по конкретному СНИЛС или номеру.
4. После нахождения закрытых листков (статус 030) можно выгрузить список в формат Excel.
5. Возвращаемся в 1С:ЗУП 3.1, создаем новый документ Больничный лист, выбираем сотрудника и вводим номер ЭЛН из нашего списка, после чего нажимаем Получить из ФСС.

Взаимодействие с сотрудником: «осьмушка» листа и СНИЛС

Несмотря на то, что закон освобождает работника от обязанности предоставлять номер больничного, на практике «человеческий фактор» остается значимым. Рассмотрим ситуацию, когда система СЭДО дает сбой. Выясним, как подстраховаться:

Медицинские организации часто выдают пациентам при закрытии больничного небольшой квиток (информационную справку), где указан номер ЭЛН и СНИЛС. Посмотрим, почему это полезно:

• Для контроля статуса: если в программе пусто, а сотрудник утверждает, что больничный закрыт, номер поможет принудительно «вытянуть» документ из базы фонда.
• Для оперативного ввода отсутствий: табельщик может сразу внести данные, не дожидаясь регламентного обмена с СЭДО.

Помните, что требовать этот квиток вы не вправе, но вы можете рекомендовать сотрудникам сообщать номер для ускорения выплаты пособия, так как они являются наиболее заинтересованными лицами.

Использование внешних сервисов (СБИС, Контур)

Если ваше предприятие использует сторонние сервисы для сдачи отчетности, проанализируем их возможности. Часто в таких системах (например, СБИС или Контур.Экстерн) реализованы более наглядные уведомления о статусах ЭЛН.

В этом случае процесс выглядит так:

1. Бухгалтер получает уведомление в сторонней программе.
2. Копирует номер ЭЛН.
3. Вставляет его в Больничный лист в 1С.

Этот метод часто оказывается надежнее в периоды нестабильной работы шлюзов ФСС/СФР напрямую из 1С.

Решение проблемы «невидимых» больничных

Иногда возникают ситуации, когда больничный закрыт, но ни в СЭДО, ни в Личном кабинете его не видно. Разберем возможные причины:

Статус ЭЛН. Работодатель видит больничный только тогда, когда медицинская организация установила ему статус 030 (Закрыт). Если медсестра или врач забыли нажать кнопку отправки или подписать документ своей ЭЦП в поликлинике, больничный будет «висеть» в статусе 010 или 020, и вы его не увидите для расчета.

Ошибки в персональных данных. Проанализируем соответствие данных: СНИЛС, фамилия и ИНН в 1С должны строго совпадать с данными в базе фонда. Малейшая опечатка приведет к тому, что запрос по СЭДО вернет пустой результат.

Запрос по СНИЛС. В современных релизах 1С:ЗУП 3.1 появилась возможность сделать прямой запрос в фонд по СНИЛС сотрудника без указания номера больничного. Для этого используйте документ Запрос данных из СФР о параметрах ЭЛН. Это помогает «найти» потерянные документы в спорных ситуациях.

Подведение итогов

Для эффективной работы расчетчика в новых условиях проактивных выплат рекомендуем следующую схему:

1. Ежедневно проверять журнал Сообщения ФСС об изменении ЭЛН в 1С.
2. При получении статуса «010» вводить Отсутствие.
3. При получении статуса «030» незамедлительно формировать Больничный лист и отвечать на Входящий запрос СФР для расчета пособия (на это дается 3 рабочих дня).
4. В случае задержек уведомлений проверять Личный кабинет на сайте фонда или запрашивать номер у самого сотрудника в добровольном порядке.

Такой комплексный подход позволит избежать штрафов за несвоевременную подачу сведений и обеспечит корректное заполнение табеля учета рабочего времени.