← На главную

При переходе на 1С:ERP бухгалтеры и специалисты по внедрению часто сталкиваются со следующей задачей: необходимо оформить первичный документ Поступление услуг и прочих активов (или Приобретение услуг и прочих активов) с отнесением затрат сразу в дебет счета 20, указав при этом аналитику Группы (виды) продукции. Однако в самом документе возможность выбора конкретной группы продукции отсутствует, а в проводках регламентированного учета соответствующее субконто счета 20 остается пустым.

Разберем архитектуру учета затрат в 1C:ERP, выясним причины такого поведения системы и рассмотрим проверенные способы отражения расходов по видам продукции и проектам.

Архитектурные причины поведения системы

Проанализируем, почему типовая конфигурация не позволяет сразу заполнить субконто при проведении документа приобретения услуг:

1. Разделение оперативного и регламентированного контуров: В 1C:ERP проводки бухгалтерского учета формируются на основе движений оперативных регистров накопления. Документ приобретения услуг регистрирует постатейные расходы предприятия по выбранной статье расходов и подразделению.
2. Назначение субконто «Группы (виды) продукции»: Данное субконто на счете 20 связано со справочником Группы аналитического учета номенклатуры. В методологии 1C:ERP оно предназначено для номенклатурных затрат (материалов, полуфабрикатов) и готового выпуска. Постатейные затраты изначально обезличены относительно конкретной номенклатуры выпуска.
3. Формирование аналитики в момент закрытия месяца: Для постатейных производственных затрат субконто Группы (виды) продукции по счету 20 заполняется не первичным документом, а процедурой Закрытие месяца при выполнении регламентной операции Расчет себестоимости на основании заданных правил распределения.

Вариант 1. Использование статьи расходов с распределением на производство

Если цель состоит в том, чтобы стоимость полученных услуг легла в себестоимость выпуска конкретной группы продукции, настроим правила распределения статьи расходов. Разберем порядок действий по шагам:

1. Перейдем в справочник Статьи расходов и создадим новую статью (или отредактируем существующую).
2. В поле Вариант распределения укажем значение На себестоимость производства (или На производственные затраты).
3. Настроим Правило распределения: в правиле выберем базу распределения и установим отбор по нужной позиции из справочника Группы аналитического учета номенклатуры.
4. В документе Приобретение услуг и прочих активов укажем настроенную статью расходов и подразделение затрат.
5. В конце отчетного периода выполним регламентную процедуру закрытия месяца. При выполнении операции Распределение расходов на себестоимость продукции и последующего расчета себестоимости система распределит накопленные расходы на выпущенные изделия и автоматически заполнит субконто Группы (виды) продукции на счете 20.

Важное ограничение: Если в текущем месяце выпуск по указанной группе продукции отсутствовал, система выдаст ошибку распределения либо оставит затраты в незавершенном производстве без детализации.

Вариант 2. Использование номенклатуры с типом «Работа»

Если услуга сторонней организации носит характер прямых производственных затрат (например, субподрядная обработка или специализированные замеры для конкретной партии), рассмотрим использование типа номенклатуры Работа вместо обычной услуги:

1. В справочнике Номенклатура создадим элемент с типом Работа. Для данного элемента заполним реквизит Группа аналитического учета номенклатуры.
2. Оформим операцию документом Приобретение товаров и услуг. Работы, в отличие от услуг, приходуются на баланс подразделения как материальная номенклатурная затрата.
3. Спишем выполненную работу на конкретный выпуск или заказ через документ Этап производства либо распределим через специализированное рабочее место Распределение материалов и работ.
4. В этом случае затрата сразу наследует группу аналитического учета номенклатуры и попадает в дебет счета 20 с заполненным субконто.

Вариант 3. Организация учета по проектам через Направления деятельности

Часто бухгалтерия пытается использовать субконто Группы (виды) продукции не по прямому назначению, а в качестве аналитики по проектам (например, учет командировочных или консультационных расходов под конкретный контракт). Посмотрим, почему этот подход ошибочен и какое решение является штатным в 1C:ERP.

Субконто Группы (виды) продукции присутствует только на счетах учета производства (счет 20) и не является сквозным для финансового результата. На счетах 90.01 и 90.02 используется другая аналитика — группы финансового учета. Поэтому получить сквозной финансовый результат по проектам через субконто 20 счета невозможно.

Для проектного учета разработчиками системы реализован механизм Направления деятельности:

1. Включим функциональную опцию: НСИ и администрирование -> Финансовый результат и контроллинг -> Финансовый результат -> Финансовый результат по направлениям деятельности.
2. Заведем перечень проектов в справочнике Направления деятельности.
3. В плане счетов 1C:ERP Направление деятельности является не субконто, а системным измерением регистра бухгалтерии. Это означает, что данная аналитика поддерживается на всех счетах: от расчетов с поставщиками (60) и производственных затрат (20, 25, 26) до выручки и себестоимости продаж (90.01, 90.02) и чистой прибыли (99).
4. При оформлении документа Приобретение услуг и прочих активов выберем направление деятельности в шапке документа или в табличной части. Затрата сразу зафиксируется в бухгалтерском регистре по выбранному измерению.
5. В стандартном отчете Оборотно-сальдовая ведомость по счету 20 включим группировку по измерению Направление деятельности и сформируем отчет с необходимой проектной детализацией без доработок конфигурации.

Рекомендации по выбору решения

Подведем итоги анализа ситуации:

1. Если затраты должны войти в себестоимость выпуска конкретного вида продукции — используем статьи расходов с правилом распределения на производство либо приходуем работы документом Приобретение товаров и услуг.
2. Если задача состоит в получении управленческой и бухгалтерской себестоимости в разрезе проектов или договоров — используем справочник Направления деятельности, так как он поддерживается в качестве сквозного измерения регистра бухгалтерии.