← На главную

При переходе на современные конфигурации линейки 1С:ERP и 1С:Комплексная автоматизация многие пользователи сталкиваются с непривычным поведением программы: оформляя документ Приобретение услуг и прочих активов с отнесением затрат на счет 20 «Основное производство», не удается напрямую указать третье субконто — Группы (виды) продукции. Выясним причину такого поведения системы и подробно разберем рабочие механизмы отнесения сторонних услуг на себестоимость конкретных видов выпускаемой продукции.

Архитектурные особенности учета затрат на счете 20

Проанализируем, почему конфигурация блокирует ручной ввод субконто в первичном документе:

1. Разделение оперативного и регламентированного учета. В отличие от классической «1С:Бухгалтерии», в комплексных решениях бухгалтерские проводки строятся на основании движений оперативных регистров накопления, а не вводятся произвольно. Затраты фиксируются в оперативном контуре и только затем транслируются на счета бухгалтерского плана счетов.
2. Ограничения аналитики статей расходов. Поступление услуг отражается через справочник Статьи расходов. Если для статьи выбран вариант распределения На производственные затраты, перечень доступных аналитик расходов строго фиксирован (например, Подразделение, Заказ на производство, Объект эксплуатации). Выбрать напрямую справочник Группы аналитического учета номенклатуры в качестве аналитики расхода в первичном документе невозможно.
3. Формирование движений по субконто. Субконто «Группы (виды) продукции» по дебету счета 20 заполняется в момент проведения первичного документа исключительно для номенклатурных затрат (материалов, списанных со складов или переданных из цеховых кладовых). Любые постатейные затраты (услуги сторонних контрагентов) в момент регистрации приходуются в незавершенное производство «котловым» методом на производственное подразделение с пустым третьим субконто.

Решение 1. Настройка правила распределения расходов по группам продукции

Разберем основной штатный способ, заложенный разработчиками платформы. Затраты относятся на конкретные виды продукции не в момент оформления поступления, а по итогам отчетного периода при расчете себестоимости через правила распределения.

Выполним по шагам следующую настройку:

1. Перейдем в раздел НСИ и администрирование — Настройка разделов — Производство и убедимся, что включена функциональная опция Группы аналитического учета номенклатуры.
2. Откроем карточку используемой статьи расходов (справочник Статьи расходов).
3. На вкладке Основное установим вариант распределения: На себестоимость производства (распределяемые на партии) или На производственные затраты (в зависимости от используемой версии партионного учета).
4. В поле Правило распределения создадим или отредактируем правило:
   1. Выберем базу распределения (например, по объему выпуска, по сумме оплаты труда или по материальным затратам).
   2. В блоке фильтрации найдем гиперссылку Указать группы (виды) продукции и выберем конкретные элементы справочника Группы аналитического учета номенклатуры, на себестоимость которых должна ложиться данная услуга.
5. В первичном документе Приобретение услуг и прочих активов укажем настроенную статью расходов и производственное подразделение. На счете 20 затрата зафиксируется с пустым третьим субконто.
6. При выполнении регламентной процедуры Закрытие месяца (операция Расчет себестоимости товаров) программа автоматически перенесет накопленную на статье сумму на выпуск готовой продукции, заполнив третье субконто счета 20 и сформировав проводки в дебет счета 43 или 90 по заданной номенклатурной группе.

Решение 2. Использование номенклатуры с типом «Работа»

Рассмотрим альтернативный вариант, когда услуга носит характер конкретной производственной технологической операции (субподряд, внешняя обработка деталей) и ее необходимо привязать к конкретному выпуску без сложных механизмов закрытия месяца.

1. Создадим в справочнике Номенклатура позицию с типом Работа (вместо типа «Услуга»).
2. В карточке номенклатуры работы заполним реквизит Группа аналитического учета нужной группой продукции.
3. Приобретение отразим документом Приобретение товаров и услуг. Работа поступит в незавершенное производство подразделения как материальная сущность.
4. В документе выпуска (Производство без заказов или Заказ на производство) на вкладке использованных материалов и работ укажем приобретенную работу. Таким образом, затрата войдет напрямую в калькуляцию конкретного изделия с точным заполнением аналитики групп продукции по счету 20.

Решение 3. Учет по направлениям деятельности

Проанализируем ситуацию, когда требуется получить сквозной финансовый результат от прямых затрат на счете 20 до выручки на счете 90. В старых редакциях программ для этого применялось единое субконто «Номенклатурные группы». В современных версиях на счете 90 используется финансовый учет номенклатуры, а на счете 20 — аналитический учет.

Для создания сквозной аналитики рекомендуется использовать механизм Направления деятельности:

1. Включим опцию в разделе НСИ и администрирование — Финансовый результат и контроллинг — Финансовый результат — Направления деятельности.
2. Создадим необходимые направления деятельности, соответствующие видам продукции.
3. В первичном документе приобретения услуг укажем соответствующее направление деятельности. Это позволит собирать прямые расходы и доходы в едином разрезе управленческого и регламентированного баланса.