← На главную

При попытке сформировать отчет РСВ-1 ПФР в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 3.1» за периоды 2017 года пользователи часто сталкиваются со служебным предупреждением о том, что форма утратила силу. Разберем причинно-следственные связи этой ошибки, проанализируем изменения в законодательстве и рассмотрим правильный порядок сдачи отчетности по страховым взносам.

Выясним причину блокировки формы РСВ-1

С 1 января 2017 года полномочия по администрированию страховых взносов на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование перешли к Федеральной налоговой службе (ФНС). В связи с этим форма РСВ-1 ПФР была официально отменена и перестала применяться для всех отчетных периодов, начиная с 1-го квартала 2017 года.

Разработчики 1С строго следуют законодательству: в конфигурациях «1С:ЗУП 3.1» программно заблокирована возможность составления формы РСВ-1 ПФР, если в качестве отчетного периода выбран любой период 2017 года или более поздний. Попытки расчетчика сформировать данный документ за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев или год приведут к предупреждению платформы.

Порядок формирования отчетности за периоды начиная с 2017 года

Рассмотрим по шагам, как правильно подготовить и сдать отчетность по страховым взносам, если от вас требуют данные за периоды с 2017 года:

1. Перейдем в раздел «Отчетность, справки» и откроем рабочее место 1С-Отчетность (или 1С:Отчетность).
2. Нажмем кнопку «Создать» для выбора нового регламентированного отчета.
3. В списке доступных отчетов выберем вид отчета Расчет по страховым взносам (ЕРСВ).
4. Укажем требуемый отчетный период (например, 9 месяцев) и сформируем документ.
5. Отправим подготовленный отчет исключительно в **ИФНС (ФНС)**.

Важный момент: передавать данный расчет напрямую в Пенсионный фонд (ПФР) не требуется. Налоговая инспекция самостоятельно передает персонифицированные сведения о застрахованных лицах (Раздел 3 Единого расчета по страховым взносам) в органы ПФР посредством системы межведомственного электронного взаимодействия.

Как подать корректировку за периоды до 31.12.2016 года включительно

Проанализируем ситуацию, когда вам необходимо внести исправления или подать уточненные сведения за периоды до 2017 года (например, за 4 квартал 2016 года):

1. Откроем сервис 1С-Отчетность и создадим отчет РСВ-1 ПФР.
2. В поле отчетного периода выберем соответствующий квартал 2016 года или более ранний период. Для прошлых периодов форма остаётся активной и доступной для редактирования.
3. На титульном листе установим признак корректировки и укажем порядковый номер уточнения.
4. Отправим корректирующий отчет напрямую в Пенсионный фонд.

Отчетность, сдаваемая непосредственно в ПФР с 2017 года

Если Фонд запрашивает оперативные или ежегодные данные по сотрудникам, разберем, какие именно формы необходимо формировать в 1С:ЗУП 3.1 для передачи в ПФР:

• СЗВ-М — ежемесячный отчет о работающих застрахованных лицах.
• СЗВ-СТАЖ (в комплекте с формой ОДВ-1) — ежегодный отчет о страховом стаже сотрудников, а также отчет, подаваемый при оформлении выхода сотрудника на пенсию.
• СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ — специализированные формы для корректировки данных персонифицированного учета за периоды до 2017 года по запросу ПФР.

Таким образом, требование ПФР предоставить форму РСВ-1 за периоды 2017 года ошибочно. Работодатель обязан сдать Расчет по страховым взносам в ФНС, откуда данные автоматически поступят в Пенсионный фонд.