← На главную
При ведении кадрового и персонифицированного учета нередко возникает необходимость внести исправления в сведения за прошедшие периоды. Особые сложности вызывают периоды до 2017 года (в частности, 2014–2016 годы), когда действовала объединенная форма РСВ-1, содержавшая как расчет по страховым взносам, так и персонифицированные сведения о стаже и заработке сотрудников. Разберем по шагам, как правильно подготовить корректирующие данные в программе 1С:Зарплата и Управление Персоналом 2.5 и какие варианты отправки существуют.
Особенности подачи корректировок за периоды до 2017 года
Проанализируем нормативные требования. С 1 января 2017 года администрирование страховых взносов перешло в ведение ФНС, однако исправление ошибок за периоды до 2017 года по-прежнему находится в компетенции Социального фонда (ранее ПФР). Согласно разъяснениям фонда, если требуется внести исправления в сведения персонифицированного учета за 2014–2016 годы, страхователь формирует корректирующие пачки и представляет их в составе последнего отчетного периода действия формы РСВ-1 — за 2016 год.
Рассмотрим подробнее два регламентированных способа решения этой задачи в 1С:ЗУП 2.5.
Способ 1. Формирование корректирующего Раздела 6 в составе РСВ-1 за 2016 год
Разберем классический механизм, заложенный в функционал программы через рабочее место подготовки отчетности в ПФР:
- Перейдем в меню Расчет зарплаты по организациям – ПФР – Подготовка данных для передачи в ПФР (2014–2016 гг.).
- В поле отчетного периода выберем 4 квартал 2016 года (или 2016 год целиком, если форма подавалась за расчетный год).
- Если исходный расчет за 2016 год уже был принят фондом, создадим корректирующий расчет. Для этого в комплекте документов сформируем уточненный
РСВ-1 с номером корректировки (например, 1).
- В нижней части рабочего места добавим новую пачку сведений Раздел 6, указав вид сведений «Корректирующая».
- Внутри корректирующего Раздела 6 в подразделе 6.3 укажем код корректируемого периода (для 1 квартала используется код
3) и корректируемый год (2014).
- Заполним данные по сотруднику, у которого необходимо исправить сведения. Важно помнить: сведения о стаже и начислениях по сотруднику замещают ранее поданные данные целиком, поэтому заполнять стажевые строки нужно полностью в правильном виде.
- Проверим автоматическое отражение прикрепленной корректирующей пачки в подразделе 2.5.2 сводной формы
РСВ-1.
Особенности корректировки только сведений о стаже без изменения взносов
Выясним причину частых ошибок: что делать, если исправляются только периоды работы или льготные условия труда, а база начислений и суммы взносов не менялись?
- В корректирующем Разделе 6 суммы начисленных взносов и облагаемой базы должны оставаться равными ранее принятым исходным значениям. Меняются только строки таблицы стажа и коды особых условий.
- Подраздел 6.6 (сведения о суммах перерасчета) и строка 120 Раздела 1 в данном случае не заполняются или остаются нулевыми, так как финансовых доначислений или уменьшений обязательств не произошло.
- Корректирующие пачки формируются строго на тех застрахованных лиц, по которым обнаружена ошибка. Данные по остальным сотрудникам дублировать в корректирующей пачке не требуется.
Способ 2. Использование универсальной формы СЗВ-КОРР
Посмотрим на альтернативный вариант. Для прямого исправления информации на индивидуальных лицевых счетах (ИЛС) застрахованных лиц за любые прошлые периоды (с 2010 по 2016 год включительно) пенсионным ведомством была утверждена форма СЗВ-КОРР, сопровождаемая описью ОДВ-1.
Если территориальное отделение фонда отказывается принимать громоздкий комплект РСВ-1 за 2016 год только ради стажа, выполним следующие шаги:
- В журнале документов персонифицированного учета создадим документ СЗВ-КОРР.
- Установим тип сведений «КОРР» (Корректирующая).
- В качестве корректируемого периода укажем конкретный отчетный период — например,
1 квартал 2014 года.
- Добавим сотрудника в табличную часть документа. Для изменения стажа заполняются: Раздел 1 (общие сведения), Раздел 2 (отчетный период), Раздел 3 (данные застрахованного лица) и Раздел 6 (записи о периодах стажа).
- Разделы 4 и 5, отвечающие за доходы и взносы, заполняются в соответствии с исходными данными или остаются пустыми, если исправляется исключительно трудовой стаж.
- Сформируем файл выгрузки и опись ОДВ-1 с типом «Исходная».
Взаимодействие с отделением фонда и проверка файлов
Проанализируем технические нюансы выгрузки. Поскольку программные комплексы проверки в различных отделениях фонда могут иметь свои регламенты обработки старых периодов, рекомендуется:
- Обязательно согласовать с куратором отделения фонда формат приема: ждут ли они пакет
РСВ-1 за 2016 год с корректирующим разделом 6 за 2014 год, либо точечную форму СЗВ-КОРР.
- Перед отправкой проверить сформированные файлы встроенным модулем проверки и внешними программами проверки фонда (CheckPfr / CheckXML).
- Убедиться, что отчетный период основного файла строго следует позже периода, указанного в качестве корректируемого.