← На главную

На практике нередко возникают ситуации, когда сотрудник, находясь на больничном (в том числе при дистанционной работе или уходе за больным членом семьи), продолжает частично или полностью выполнять свои трудовые обязанности. У работодателя закономерно возникает вопрос: как правильно начислить выплаты, чтобы не нарушить трудовое законодательство и требования Социального фонда России (СФР)? Разберем юридические нюансы и пошаговый порядок оформления таких операций в программе «1С:Зарплата и управление персоналом».

Законодательные ограничения и правовая позиция СФР

Проанализируем суть пособия по временной нетрудоспособности. По закону страховое пособие — это компенсация утраченного заработка. Если сотрудник фактически работает и получает оплату труда, факт утраты заработка отсутствует.

Отсюда следуют ключевые правила:

1. Запрет двойной оплаты за одни и те же дни. Нельзя одновременно выплатить и государственное пособие, и заработную плату по окладу/тарифу за один и тот же календарный день. При обнаружении подобного совмещения СФР признает выплату пособия неправомерной и потребует возврата средств фонда.
2. Поденное разделение. Закон не запрещает сотруднику трудиться часть дней из периода нетрудоспособности. В таком случае за фактически отработанные дни начисляется заработная плата, а за остальные дни болезни — пособие.
3. Полная отработка периода больничного. Если сотрудник отработал весь период болезни, право на пособие полностью утрачивается. В СФР направляется отказ в назначении выплаты с признаком отсутствия права на пособие.
4. Риски заключения договора ГПХ. Попытка оформить выполнение штатных обязанностей в период болезни через договор гражданско-правового характера несет высокие риски. Проверяющие органы могут признать такую сделку притворной с доначислением взносов и штрафов.

Способы оформления выплат сотруднику

Рассмотрим основные законные варианты решения задачи в зависимости от договоренностей с работником:

Вариант 1. Разделение дней на рабочие и дни нетрудоспособности (через исключаемые периоды)
Это наиболее прозрачный и правильный с точки зрения закона путь. За дни фактического выполнения задач сотруднику начисляется зарплата по табелю, а фонд выплачивает пособие только за оставшиеся дни болезни.

Вариант 2. Выплата разовой премии
Если сотрудник официально находится на больничном весь период и получает пособие в полном объеме, но фактически оказал компании существенную помощь (например, дистанционно решил критическую задачу), работодатель вправе поощрить его. Для этого оформляется приказ на разовую премию (например, за производственные результаты или выполнение особо важного задания). Премия не должна быть привязана к оплате часов по табелю в табеле учета рабочего времени.

Порядок отражения работы на больничном в «1С:Зарплата и управление персоналом 3.1»

Разберем по шагам, как настроить расчет в программе при поденном разделении оплаты:

1. Откроем и заполним документ Больничный лист.
2. Перейдем на вкладку Оплата. В строке назначения пособия перейдем по ссылке к таблице Периоды, исключаемые из расчета больничного.
3. В появившейся табличной части добавим строку, укажем даты, когда сотрудник фактически работал, и выберем причину: Работа (в т. ч. удаленная).
4. Критически важная настройка: в строке исключаемого периода необходимо снять флажок «Регистрировать». Это действие отменяет вытеснение рабочего времени документом отсутствия, благодаря чему в документе Табель учета рабочего времени и документе Начисление зарплаты и взносов отработанные дни корректно рассчитаются по стандартной ставке или окладу.
5. Проведем документ Больничный лист.

Особенности передачи сведений в СФР через СЭДО и правило 3 дней

Выясним, как программа передает скорректированные данные в фонд и как рассчитываются первые дни нетрудоспособности:

1. Передача сведений: При формировании документа Ответ на запрос СФР для расчета пособия данные об исключенных днях автоматически попадают в соответствующие поля. Фонд рассчитает и выплатит пособие исключительно за дни фактической болезни.
2. Оплата первых трех дней работодателем: По общему правилу первые три дня нетрудоспособности за счет средств страхователя отсчитываются от даты открытия электронного больничного листа. Если сотрудник работал, например, первые два дня больничного и получил за них зарплату, работодатель оплачивает за свой счет только третий день, а СФР подключается к оплате начиная с четвертого дня страхового случая.
3. Сдвиг дней оплаты: Если региональное отделение СФР требует оплачивать три дня за счет работодателя со сдвигом (начиная с первого фактического дня назначения пособия), в настройках расчета зарплаты программы предусмотрен специальный флаг для включения сдвига трех дней оплаты.

Таким образом, комбинируя механизм исключаемых периодов в 1С:ЗУП 3.1 с корректной передачей сведений через СЭДО, можно полностью исключить финансовые и юридические риски как для организации, так и для сотрудника.