← На главную

При организации сменного труда часто встречаются нестандартные расписания: например, сотрудник выходит на работу по циклу «день через два» (сутки через двое или смена через две), при этом продолжительность смены зависит от дня недели — в будние дни смена длится 14 часов, а в субботу и воскресенье увеличивается до 22 часов. Разберем, как правильно заложить такой график в конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом 3.1», избежав регулярных ручных правок и ошибок при расчете зарплаты.

Математика сменного графика: почему цикл равен 21 дню

Проанализируем задачу. Цикл чередования смен «день через два» составляет 3 календарных дня (1 рабочий день и 2 выходных). В то же время стандартная календарная неделя состоит из 7 дней. Поскольку 7 не делится на 3 без остатка, рабочий день сотрудника каждую неделю смещается на другой день недели.

Чтобы рассчитать период, через который дни недели и смены полностью совпадут, найдем наименьшее общее кратное (НОК) для чисел 3 и 7:

3 × 7 = 21 день (ровно 3 полные недели).

Это означает, что шаблон расписания повторяется каждые 3 недели. Если мы настроим циклический график длиной ровно в 21 день, то программа автоматически будет проставлять 14 часов для смен, выпадающих на понедельник–пятницу, и 22 часа для смен, выпадающих на субботу или воскресенье.

Пошаговая настройка графика в справочнике «Графики работы сотрудников»

Рассмотрим по шагам, как настроить такой график через справочник Графики работы сотрудников (раздел «Настройка» → «Графики работы сотрудников»):

1. Создадим новый элемент справочника и нажмем гиперссылку «Изменить свойства графика».
2. В переключателе «Способ заполнения графика» выберем вариант «По циклам произвольной длины (сменные графики)».
3. Снимем флажок «При заполнении учитывать праздничные дни», чтобы программа не очищала и не сокращала часы смены, если смена выпадает на нерабочий праздничный день.
4. Определим дату отсчета (первый рабочий день цикла) и заполним таблицу «Расписание работы» на 21 день.

Посмотрим на структуру расписания в рамках 21-дневного цикла:

1. 1-я неделя:
   — День 1 (Понедельник): Явка 14 ч
   — День 2 (Вторник): 0 ч
   — День 3 (Среда): 0 ч
   — День 4 (Четверг): Явка 14 ч
   — День 5 (Пятница): 0 ч
   — День 6 (Суббота): 0 ч
   — День 7 (Воскресенье): Явка 22 ч (выходной день по календарю)
2. 2-я неделя:
   — День 8 (Понедельник): 0 ч
   — День 9 (Вторник): 0 ч
   — День 10 (Среда): Явка 14 ч
   — День 11 (Четверг): 0 ч
   — День 12 (Пятница): 0 ч
   — День 13 (Суббота): Явка 22 ч (выходной день по календарю)
   — День 14 (Воскресенье): 0 ч
3. 3-я неделя:
   — День 15 (Понедельник): 0 ч
   — День 16 (Вторник): Явка 14 ч
   — День 17 (Среда): 0 ч
   — День 18 (Четверг): 0 ч
   — День 19 (Пятница): Явка 14 ч
   — День 20 (Суббота): 0 ч
   — День 21 (Воскресенье): 0 ч

После 21-го дня цикл начинается заново с Дня 1 (Понедельник, 14 часов). Нажав кнопку «Заполнить», мы получим корректно заполненный календарь на весь рабочий год.

Учет ночных часов при длинных сменах

Выясним важную деталь: при сменах продолжительностью 14 и тем более 22 часа рабочее время неизбежно пересекает интервал ночного времени (с 22:00 до 06:00). По трудовому законодательству ночные часы подлежат отдельной повышенной оплате.

Чтобы программа рассчитывала их автоматически:

1. В разделе «Настройка» → «Расчет зарплаты» → «Настройка состава начислений и удержаний» на вкладке «Почасовая оплата» установим флаг «Ночные часы».
2. В свойствах графика в таблице «Виды времени» включим одновременно флаги Явка и Ночные часы.
3. В строках расписания смены укажем общую продолжительность явки и отдельно выделим количество ночных часов (например: Явка 22, Ночные 8).

Подводные камни документа «Индивидуальный график»

Нередко возникает соблазн не настраивать циклический график в справочнике, а ежемесячно вводить документ Индивидуальный график. Разберем, почему для постоянного режима работы этот подход не рекомендуется:

1. Искажение нормы времени: Документ Индивидуальный график жестко переопределяет индивидуальную норму времени сотрудника на месяц. Если сотруднику установлен оклад, он получит полную окладную часть за отработку часов по индивидуальному графику, а переработки или недоработки относительно общей производственной нормы не будут зафиксированы.
2. Трудоемкость: Документ необходимо создавать, заполнять и проверять ежемесячно для каждого сотрудника.
3. Сложности при неявках: При расчете отпусков, командировок и больничных перекрытие планового времени индивидуальным графиком часто усложняет проверку корректности начислений.

Таким образом, использование общего циклического графика в справочнике является наиболее надежным и методически верным решением.

Работа с графиком на следующий календарный год и учет праздников

Рассмотрим типовые вопросы по сопровождению созданного графика:

1. Переход на следующий год: Создавать новый элемент в справочнике Графики работы сотрудников не требуется. В существующем графике достаточно переключить рабочий год на следующий и нажать кнопку «Заполнить». История прошлых лет в программе сохраняется.
2. Праздничные дни: Если по правилам предприятия смена в нерабочий праздничный день (например, 1–8 января или 9 мая) также должна длиться 22 часа вместо 14, такие единичные дни можно откорректировать вручную непосредственно в календаре графика после автозаполнения на год.
3. Оплата работы в праздники: Часы смен, приходящиеся на праздничные дни производственного календаря, при расчете документа Начисление зарплаты и взносов будут автоматически оплачены начислением «Доплата за работу в праздничные и выходные дни» в соответствии с ТК РФ.