← На главную

В кадровой и расчетной практике часто встречаются нестандартные графики дежурств (например, у охранников, сторожей, операторов котельных), когда чередование смен идет по принципу «день через два», но в рабочие дни по производственному календарю продолжительность смены составляет 14 часов, а в субботу и воскресенье — 22 часа. Рассмотрим, какими способами можно реализовать такой график в программах линейки «1С:Зарплата и управление персоналом» (1С:ЗУП), как автоматизировать расчет и на какие методические нюансы законодательства необходимо обратить внимание при начислении зарплаты.

Проанализируем два основных подхода: полуавтоматический способ с ручной корректировкой и полностью автоматизированный вариант через расчет математического цикла.

Способ 1. Полная автоматизация через цикл длиной 21 день

Разберем наиболее удобный и надежный способ, который позволяет полностью исключить ручные правки календаря графика как в текущем, так и во всех последующих годах. Обычный цикл «день через два» имеет длину 3 дня. Календарная неделя состоит из 7 дней. Поскольку числа 3 и 7 взаимно простые, их наименьшее общее кратное равно 21 (3 × 7 = 21 день). Это означает, что совмещение сменности «1 через 2» и дней недели в точности повторяется каждые 21 день.

Настроим такой график по шагам:

1. Перейдем в раздел Настройка — Графики работы сотрудников и создадим новый график.
2. В настройках графика укажем способ заполнения По циклам произвольной длины.
3. Зададим длину цикла: 21 день.
4. Выберем Дату отсчета. Крайне важно выбрать дату, которая приходится строго на понедельник. Это обеспечит совпадение дней недели внутри шаблона цикла с реальным календарем (1-й, 8-й и 15-й дни шаблона всегда будут понедельниками, а 6-й, 7-й, 13-й, 14-й, 20-й и 21-й — субботами и воскресеньями).
5. Заполним таблицу расписания цикла с 1-го по 21-й день, чередуя рабочие дни и дни отдыха (1 рабочий, 2 выходных). В те дни, которые попадают на понедельник-пятницу, проставим явку 14 часов. В те дни, которые выпадают на субботу или воскресенье, укажем явку 22 часа.
6. Нажмем кнопку Заполнить. График рассчитается на весь текущий год, при этом все смены в будни получат 14 часов, а в выходные — 22 часа. При наступлении следующего года достаточно будет просто нажать кнопку заполнения без ручных корректировок.

Способ 2. Создание сменного графика с ручной корректировкой выходных

Если нет возможности рассчитать точный 21-дневный цикл от понедельника, можно воспользоваться классическим приемом с ручной донастройкой заполненного календаря:

1. Создадим новый график работы в справочнике ГрафикиРаботыСотрудников.
2. В свойствах выберем способ заполнения По циклам произвольной длины с циклом в 3 дня (1-й день — явка 14 часов, 2-й и 3-й дни — 0 часов).
3. Укажем дату начала отсчета чередования смен и нажмем Заполнить.
4. После автоматического распределения смен откроем календарную сетку графика на год и вручную исправим значение 14 часов на 22 часа в тех сменах, которые пришлись на календарные субботы и воскресенья.

Обратите внимание: при выборе этого метода ручную расстановку 22 часов придется повторять каждый год заново после очередного автозаполнения.

Важные методические и законодательные настройки

Смены продолжительностью 14 и 22 часа требуют правильного отражения в учете для исключения претензий трудовой инспекции и ошибок при расчете оплаты труда. Рассмотрим обязательные параметры:

1. Разделение дневных и ночных часов. Смены длительностью 14 и 22 часа неизбежно пересекают ночное время (с 22:00 до 06:00). Если не выделить ночные часы, программа не начислит обязательную доплату за работу ночью. В настройках параметров расчета зарплаты (вкладка «Почасовая оплата») должен быть включен флаг Ночные часы, а в расписании графика рабочее время должно быть разбито на виды времени: Явка и Ночные часы.
2. Учет смен, переходящих через полночь. В системе 1С рабочее время учитывается строго в рамках одних астрономических суток (с 00:00 до 24:00). Если 22-часовая смена начинается в субботу в 08:00 утра и заканчивается в воскресенье в 06:00, ее нельзя регистрировать одной цифрой 22 в субботу. Такую смену необходимо разбить: 16 часов на субботу и 6 часов на воскресенье.
3. Суммированный учет рабочего времени (СУРВ). При таком режиме еженедельная продолжительность работы значительно превышает норму в 40 часов. В свойствах графика необходимо установить флаг Суммированный учет рабочего времени. В качестве способа определения нормы времени следует выбрать По другому графику (указать стандартный график пятидневки). Если этого не сделать, нормой сотрудника станут его фактические рабочие часы по графику, и переработки не будут выявлены.
4. Оплата переработок. По итогам установленного учетного периода (месяц, квартал или год) подсчет и оплата сверхурочных часов регистрируются типовым документом РегистрацияПереработок.
5. Учет праздничных дней. Для непрерывных сменных дежурств в настройке графика необходимо снять флаг При заполнении учитывать праздничные дни, чтобы система не обнуляла часы в государственные праздники. Оплата праздничных дней, выпавших на смену по графику, рассчитается автоматически в документе начисления зарплаты.