← На главную

В процессе работы с программой 1С:Зарплата и Управление Персоналом (ЗУП 3.1) бухгалтеры часто сталкиваются с необходимостью изменить методику выплаты аванса. Переход от способа «Расчетом за первую половину месяца» к способу «Процентом от тарифа» вызывает закономерный вопрос: почему привычный документ перестал заполняться и как теперь увидеть суммы к выплате? Разберем эту ситуацию подробно, учитывая не только технические аспекты программы, но и актуальные изменения в законодательстве.

Почему документ «Начисление за первую половину месяца» становится пустым?

Первое, что нам необходимо понять — это внутреннюю логику программы 1С. В системе ЗУП 3.1 реализовано три основных способа выплаты аванса, и поведение программы кардинально меняется в зависимости от выбранного варианта:

1. Расчетом за первую половину месяца: Это наиболее точный и методически верный способ. Программа анализирует фактически отработанное время сотрудников с 1-го по 15-е число (или другую указанную дату), учитывает все неявки (больничные, отпуска, прогулы) и рассчитывает сумму исходя из стоимости дня/часа. Для этого способа обязательно создание документа Начисление за первую половину месяца.
2. Фиксированной суммой: Сотруднику выплачивается строго определенная сумма (например, 20 000 рублей) независимо от отработанного времени.
3. Процентом от тарифа: Программа берет совокупную тарифную ставку сотрудника (ФОТ) и умножает ее на установленный процент (например, 30%).

Разберем причину «исчезновения» начислений. Когда мы меняем в кадровых данных способ на «Процентом от тарифа», программа исключает этих сотрудников из обработки документом Начисление за первую половину месяца. Этот документ предназначен только для полноценного расчета по табелю. Суммы, назначенные процентом или фиксированной суммой, рассчитываются непосредственно в документе Ведомость в кассу (или в банк/на счета).

Как произвести выплату аванса процентом

Рассмотрим пошагово, как теперь выплачивать аванс, если вы установили 30% от тарифа:

1. Пропустите создание документа Начисление за первую половину месяца.
2. Перейдите сразу в раздел Выплаты и создайте документ Ведомость в банк (или другой тип ведомости, который вы используете).
3. В поле Выплачивать выберите значение Аванс.
4. Нажмите кнопку Заполнить.

Проанализируем ситуацию: программа автоматически подтянет всех сотрудников, у которых установлен способ «Процентом от тарифа», вычислит 30% от их планового ФОТ и выведет сумму к выплате. Однако здесь кроется важный нюанс, связанный с налогами.

Важное уточнение: НДФЛ и изменения с 2023 года

Начиная с 2023 года, согласно изменениям в Налоговом кодексе РФ, дата фактического получения дохода в виде оплаты труда определяется как день выплаты дохода. Это означает, что НДФЛ должен быть исчислен и удержан в момент выплаты аванса.

Если мы используем способ «Процентом от тарифа» напрямую в ведомости, программа рассчитывает НДФЛ «на лету». Это удобно, но может создать сложности при проверке отчетности и заполнении уведомлений об исчисленных налогах. Методисты 1С и налоговые консультанты все чаще рекомендуют использовать способ «Расчетом за первую половину месяца» даже в тех случаях, когда вы хотите платить фиксированный процент.

Альтернативный вариант: «Аванс 30%» через расчет за первую половину

Посмотрим на практический совет, прозвучавший в обсуждении: как платить примерно 30%, но при этом учитывать отработанное время и иметь корректные документы начисления? Если платить строго процент, программа «не видит» отсутствий сотрудника. Если человек проболел все 15 дней, а вы платите ему 30% от оклада в ведомости, возникнет переплата, которую потом будет трудно удержать.

Рассмотрим методику «сдвига даты», которая позволяет добиться суммы, близкой к 30%, сохраняя точность учета:

В документе Начисление за первую половину месяца в поле Расчитать до: укажите не 15-е число, а, например, 10-е. В этом случае:

• Программа рассчитает оплату за 10 дней из примерно 21-22 рабочих дней месяца, что составит около 30-40% от оклада.
• Будут учтены все больничные и отпуска, введенные в программу.
• У вас будет первичный документ начисления, в котором четко зафиксирована сумма исчисленного НДФЛ, что упростит сверку с 6-НДФЛ.

Массовое изменение способа выплаты аванса

Если вам нужно перевести большое количество сотрудников с одного способа на другой, не обязательно открывать каждую карточку Прием на работу или создавать десятки Кадровых переводов. Выясним, какие инструменты для этого есть в 1С:ЗУП:

Воспользуемся специализированным документом Изменение аванса (раздел Зарплата — Изменения оплаты сотрудников или через поиск в меню):

1. Создайте новый документ Изменение аванса.
2. Укажите дату, с которой вступают в силу изменения.
3. Нажмите Подбор и выберите нужных сотрудников.
4. В колонке Способ расчета массово установите Процентом от тарифа и укажите 30%.
5. Проведите документ. С этого момента старые настройки в кадровых приказах будут перекрыты новыми значениями.

Анализ рисков: переплата и недоплата

Проанализируем правовые риски, упомянутые экспертами в дискуссии. Письмо Минтруда от 10.08.2017 № 14-1/В-725 прямо говорит о том, что при определении размера аванса следует учитывать реально отработанное время.

Риск «Процента»: Если в первой половине месяца сотрудник работал сверхурочно или выходил в праздничные дни, фиксированные 30% могут оказаться значительно меньше того, что он реально заработал. Это формально является нарушением трудового законодательства.

Решение: Если вы все же используете процент, убедитесь, что в локальных нормативных актах организации (ПВТР) четко прописан этот порядок, и он не ущемляет права работников. Но технически в 1С самым безопасным остается способ «Расчетом за первую половину месяца».

Настройка состава тарифа для расчета аванса

Когда вы выбираете «Процент от тарифа», важно понимать, от какой именно суммы программа берет эти 30%. В 1С:ЗУП используется понятие Совокупная тарифная ставка. Рассмотрим, как проверить ее состав:

1. Зайдите в Настройки — Расчет зарплаты.
2. Найдите гиперссылку Показатели, определяющие состав совокупной тарифной ставки.
3. Убедитесь, что в правый список («Выбранные показатели») включены не только Оклад, но и ежемесячные надбавки (например, за вредность, выслугу лет или мастерство), если вы хотите, чтобы аванс считался и от них тоже.

Если вы добавите показатель в этот список, программа автоматически пересчитает ФОТ сотрудников, и следующий аванс процентом будет рассчитан уже от новой базы.

Итоги

Подведем итог нашему разбору. Если вы решили перейти на аванс 30% процентом от тарифа:

• Выплата производится напрямую через Ведомость (Аванс), без промежуточного начисления.
• Будьте внимательны к отсутствующим сотрудникам — программа начислит им процент, даже если они не работали (если не использовать документ начисления за первую половину).
• Для максимального соответствия законодательству и корректного учета НДФЛ лучше использовать способ «Расчетом за первую половину месяца», но регулировать сумму датой отсечки или составом начислений.