← На главную

При ведении учета в 1С:УПП 1.3 многие организации столкнулись с необходимостью корректировки амортизации по основным средствам (ОС), которые полностью самортизированы, но продолжают использоваться в деятельности компании. Рассмотрим, как правильно выполнить эти операции в соответствии с требованиями ФСБУ 6/2020, избегая ошибок в бухгалтерском учете.

Понимание методологии ФСБУ 6/2020

Важно помнить, что переход на новые стандарты — это не разовая «ручная» корректировка проводок, а систематический процесс пересмотра элементов амортизации. Если актив полностью самортизирован, но приносит выгоду, мы обязаны пересмотреть его срок полезного использования (СПИ) и ликвидационную стоимость.

Система 1С:УПП начиная с релиза 1.3.172.1 поддерживает автоматизированный расчет амортизации исходя из:

1. Остаточной стоимости актива.
2. Ликвидационной стоимости.
3. Оставшегося срока полезного использования.

Шаг 1: Изменение параметров амортизации

Вместо создания документов с ручными проводками типа Дт 02 Кт 84, мы используем специализированный функционал программы. Разберем работу с документом Изменение элементов амортизации ОС (в старых версиях конфигурации он может называться Изменение параметров амортизации).

Порядок действий:

1. Откройте документ Изменение элементов амортизации ОС.
2. Выберите основные средства, по которым необходимо продлить срок использования.
3. Укажите новые значения Срока полезного использования и Ликвидационной стоимости.
4. Проведите документ. Система не требует ввода сумм вручную — она сама рассчитает необходимые корректировки исходя из математического алгоритма, заложенного в стандарте.

После проведения документа система автоматически сформирует необходимые данные для регламентной операции Закрытие месяца, где будет рассчитана амортизация за следующий период. Важно: обязательно распечатайте справку-расчет к данному документу — это главный документ для аудиторов, подтверждающий корректность расчетов.

Шаг 2: Выполнение регламентных операций

Если речь идет именно о переходе на новый стандарт (и отражении разниц на счете 84), необходимо использовать специальную операцию.

В документе Закрытие месяца (за декабрь года, предшествующего переходу) предусмотрена регламентная операция Переход на ФСБУ 6. Она позволяет автоматически:

• Пересчитать балансовую стоимость.
• Скорректировать накопленную амортизацию.
• Отразить результаты на счете 84 (без пересчета прошлых периодов, как требует п. 49 ФСБУ 6).

Почему нельзя просто «поправить проводки»?

Часто бухгалтеры требуют сделать проводку Дт 02 Кт 84, чтобы «открыть» возможность начисления амортизации. Однако ручное вмешательство в проводки через Операция (бухгалтерский и налоговый учет) нарушает логику регистров накопления подсистемы ОС. Программа перестает «видеть» параметры амортизации в своих отчетах (например, в ведомости по амортизации), что приведет к расхождениям при закрытии следующих периодов.

Рекомендации по коммуникации с аудиторами

Если аудиторы настаивают на корректировках, следуйте этим советам:

• Обоснование: Программа считает амортизацию строго по утвержденному алгоритму. Любое отклонение, введенное вручную, должно иметь документальное обоснование от комиссии по ОС (например, акт о пересмотре СПИ).
• Справки-расчеты: Используйте стандартные печатные формы 1С. Они содержат алгоритм расчета, который программа применяет к каждому объекту. Это снимает большинство вопросов при проверках.
• Проверка ликвидационной стоимости: Если амортизация не начисляется, проверьте, не установлена ли ликвидационная стоимость равной текущей стоимости объекта. В этом случае система считает, что амортизировать больше нечего.

Таким образом, для решения задачи необходимо использовать исключительно типовой документ Изменение элементов амортизации ОС и выполнять штатные регламентные процедуры закрытия года. Это обеспечит целостность данных в учете и правильность формирования проводок в последующих периодах.