Как в 1С:ЗУП 3.1 указать трудовой договор вместо приказа в качестве основания для СЗВ-ТД и ЕФС-1

← На главную

С изменениями в законодательстве, в частности с поправками в статью 68 ТК РФ, работодатели получили право не издавать приказы о приеме на работу. В этом случае основным документом-основанием для приема становится сам трудовой договор. Это изменение напрямую влияет на заполнение сведений о трудовой деятельности для СФР (ранее ПФР). Если раньше в форме СЗВ-ТД (теперь подраздел 1.1 формы ЕФС-1) мы привыкли видеть реквизиты приказа, то теперь часто требуется подставлять номер и дату договора.

В рамках данной статьи мы подробно разберем, как реализовать это требование в программе 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.1, рассмотрим типовые настройки, ручные способы корректировки и автоматизацию процесса для крупных организаций.

Вариант 1. Глобальная настройка отказа от приказов о приеме

Если ваша организация полностью перешла на оформление трудовых отношений без издания приказов (Т-1), в программе предусмотрена специальная настройка. Проанализируем, как ее включить и на что она влияет:

Перейдем в раздел Настройка, далее выберем пункт Кадровый учет.
Найдем флаг «Приказы о приеме на работу не применяются» и установим его.

Что произойдет после установки этого флага:

В документе Прием на работу печатная форма приказа Т-1 станет недоступной, так как официально документ не издается.
В блоке отражения данных для трудовой книжки поле «Наименование документа» будет автоматически принимать значение «Трудовой договор».
Программа начнет автоматически подтягивать номер и дату из соответствующих полей трудового договора в регистры, отвечающие за формирование ЕФС-1.

Вариант 2. Индивидуальная настройка в документе «Прием на работу»

Рассмотрим ситуацию, когда организация продолжает выпускать приказы, но для конкретных сотрудников или по требованию проверяющих органов в отчетность нужно передать именно реквизиты договора. В последних релизах ЗУП 3.1 (ветки 3.1.23, 3.1.27 и выше) это можно сделать точечно.

Выполним следующие шаги в документе Прием на работу:

На вкладке Главное убедимся, что установлена галочка «Отразить в трудовой книжке».
Нажмем на гиперссылку рядом с этой галочкой (она может выглядеть как описание документа-основания).
В открывшемся окне «Сведения для трудовой книжки» мы можем вручную отредактировать поля:
- Наименование документа: изменим с «Приказ» на «Трудовой договор».
- Номер: укажем номер договора.
- Дата: укажем дату заключения договора.

Этот метод позволяет гибко подходить к заполнению отчетности без изменения глобальных настроек учета.

Вариант 3. Использование документа «Регистрация трудовой деятельности»

Если вы работаете в более старых версиях программы (например, ниже 3.1.22) или столкнулись с тем, что данные в ЕФС-1 подтягиваются некорректно, воспользуемся универсальным инструментом корректировки — документом Регистрация трудовой деятельности.

Проанализируем алгоритм действий:

Перейдем в раздел Кадры — Электронные трудовые книжки.
Создадим новый документ Регистрация трудовой деятельности.
Нажмем кнопку Изменить и выберем сотрудника, по которому нужно скорректировать данные приема.
Программа создаст две строки: отменяющую старую запись и создающую новую.
В новой строке в колонках «Наименование документа», «Дата документа» и «Номер документа» вручную введем данные трудового договора.
Проведем документ. При формировании следующего отчета ЕФС-1 программа увидит это исправление и подаст в СФР верные сведения.

Автоматизация для массового ввода данных

Для компаний, где количество приемов исчисляется сотнями в месяц, ручная корректировка через «Регистрацию трудовой деятельности» нецелесообразна. Проанализируем возможность автоматизации. Если штатные механизмы по каким-то причинам не подходят, программист может написать обработку, которая будет создавать документы регистрации на основании проведенных приемов.

Логика работы такой обработки (на языке 1С) могла бы выглядеть следующим образом:


// Пример логики заполнения документа РегистрацияТрудовойДеятельности
НовыйДок = Документы.РегистрацияТрудовойДеятельности.СоздатьДокумент();
НовыйДок.Дата = ТекущаяДата();

Для Каждого СтрокаПриема Из ТаблицаВыбранныхПриемов Цикл
    НоваяСтрока = НовыйДок.Мероприятия.Добавить();
    ЗаполнитьЗначенияСвойств(НоваяСтрока, СтрокаПриема);
    
    // Подменяем данные приказа данными договора
    НоваяСтрока.НаименованиеДокумента = "Трудовой договор";
    НоваяСтрока.НомерДокумента = СтрокаПриема.Ссылка.НомерДоговора;
    НоваяСтрока.ДатаДокумента = СтрокаПриема.Ссылка.ДатаДоговора;
КонецЦикла;

НовыйДок.Записать(РежимЗаписиДокумента.Проведение);

Важный момент: прежде чем приступать к доработкам, обязательно проверьте версию вашей конфигурации. В современных релизах 1С уже автоматизировала дублирование данных договора в регистры сведений МероприятияТрудовойДеятельности, что исключает необходимость «двойного ввода» данных.

Особенности для договоров ГПХ

С 2023 года в отчет ЕФС-1 также включаются сведения о договорах гражданско-правового характера. Здесь ситуация проще: документом-основанием всегда является сам договор. Выясним, как это работает в ЗУП 3.1:

При создании документа Договор (работы, услуги) на вкладке Основные данные автоматически устанавливается признак отражения в трудовой книжке. В отчет попадают реквизиты, указанные в шапке договора. Дополнительных настроек «Наименования документа» здесь обычно не требуется, так как программа по умолчанию ставит «Договор» или «Договор авторского заказа» в зависимости от вида начисления.

Резюме

Подведем итог. Для того чтобы в ЗУП 3.1 вместо приказа в отчетность попадал трудовой договор, мы рекомендуем:

Обновить программу до актуального релиза.
Использовать настройку «Приказы о приеме на работу не применяются», если это соответствует учетной политике.
Использовать ручную корректировку через ссылку «Отразить в трудовой книжке» внутри самого документа приема для единичных случаев.
В крайних случаях использовать Регистрацию трудовой деятельности для исправления уже поданных или некорректно сформированных записей.