← На главную

При расчете пособий по временной нетрудоспособности в программах линейки 1С (в частности, в 1С:Зарплата и Управление Персоналом) пользователи нередко сталкиваются с вопросом: почему при наличии в расчетном двухлетнем периоде високосного года программа делит заработок на 730, а не на 731 день? Рассмотрим подробно законодательную базу, разберем различия в расчете разных видов пособий и выясним алгоритмы работы программы 1С.

Законодательная база: почему именно 730 дней

Проанализируем нормы Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Согласно части 3 статьи 14 Закона № 255-ФЗ, средний дневной заработок для исчисления пособий по временной нетрудоспособности (обычный больничный лист по болезни или травме самого работника, по уходу за больным членом семьи и т. д.) определяется путем деления суммы начисленного заработка за два предшествующих календарных года на строго фиксированное число 730.

Законодатель закрепил фиксированный делитель 730 для стандартных больничных без каких-либо исключений:

1. Наличие високосного года в расчетном периоде не изменяет делитель. Число 730 остается неизменным.
2. При расчете обычного больничного из расчетного периода не вычитаются исключаемые дни (периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком).

Когда применяется делитель 731 или 732 дня

Разберем ситуации, когда количество дней в расчетном периоде действительно учитывается по факту. Это регулируется частью 3.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ и относится исключительно к «детским» пособиям:

1. Пособие по беременности и родам (декретные).
2. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет.

Для материнских пособий средний дневной заработок рассчитывается путем деления начисленного заработка на фактическое количество календарных дней в двух расчетных годах (730, 731 день при одном високосном годе или 732 дня, если оба года были заменены на високосные) за вычетом календарных дней исключаемых периодов (больничные, периоды освобождения от работы с сохранением зарплаты без начисления взносов и др.).

Ограничение максимального размера дневного заработка

Обратим внимание на важный нюанс: даже при расчете пособия по беременности и родам, где заработок сотрудницы может делиться на 731 день, для проверки предельной (максимальной) величины среднедневного заработка законодательно используется деление суммарного предельного размера баз за два года строго на 730.

Реализация алгоритма в 1С:Зарплата и Управление Персоналом

Посмотрим, как расчет реализован на уровне механизмов программы:

1. В документе начисления больничного листа ключевым фактором является реквизит Причина нетрудоспособности:
   • Если указаны коды (01) Заболевание, (02) Травма или другие стандартные причины нетрудоспособности, программа автоматически и жестко применяет делитель 730.
   • Если выбран код (05) Отпуск по беременности и родам, на вкладке расчета среднего заработка открывается возможность учета исключаемых календарных дней и используется фактическое число дней расчетного периода (730, 731 или 732 за вычетом исключаемых дней).
2. Значение делителя 730 для стандартных больничных заложено в программный код на уровне типовых алгоритмов и не подлежит изменению настройками учетной политики.
3. Если возникает исключительная необходимость скорректировать расчет вручную, это можно сделать непосредственно на закладке Расчет среднего заработка документа начисления перед выполнением итогового расчета.

Таким образом, поведение программы 1С, использующей делитель 730 для обычного больничного при наличии високосного года, является полностью корректным и строго соответствует требованиям ч. 3 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ.