← На главную

Нередко на практике возникает ситуация, когда сотрудница, находясь в отпуске по уходу за ребенком, выходит на работу на условиях неполного рабочего времени (например, на 0,25 или 0,5 ставки) с сохранением права на получение государственного пособия. Спустя некоторое время необходимость в работе отпадает (завершился срочный проект, закончился определенный объем задач или сотрудница решила полностью посвятить себя уходу за ребенком). В этот момент кадровики и бухгалтеры сталкиваются со сложностью: сотрудница фактически прекратила работу, однако в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 ее состояние продолжает отображаться как «Работа в отпуске по уходу за ребенком», начисляется заработная плата или не освобождается ставка.

Разберем детально механизмы системы, выясним причину такого поведения и пошагово рассмотрим, как правильно оформить возврат сотрудницы исключительно в статус отпуска по уходу за ребенком без прекращения положенных выплат.

Почему указание «Даты по» в кадровом переводе не возвращает исходное состояние?

Проанализируем архитектуру подсистемы учета отпусков и кадрового учета. Когда сотрудница выходит на неполную ставку, в программе оформляется Кадровый перевод (для назначения графика неполного рабочего времени и доли ставки) и документ Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком (для возобновления начислений оклада и фиксации признака работы).

В типовой конфигурации текущий статус сотрудника регистрируется в регистрах сведений Состояния сотрудников и Данные состояний сотрудников. Указание даты окончания во временном переводе (поле «по») возвращает только прежние кадровые реквизиты — нормативный график и количество ставок. Однако за статус нахождения в отпуске и признак совмещения его с работой отвечают специализированные документы подсистемы отпусков по уходу. Главный индикатор, по которому программа удерживает сотрудницу в состоянии «Работа в отпуске по уходу за ребенком» — это действующее право на расчет плановых начислений зарплаты.

Пока в системе активно действие плановых начислений, признак работы не снимется автоматически. Следовательно, прекращение работы требует ввода профильного кадрово-расчетного документа.

Пошаговый порядок оформления возврата в отпуск по уходу за ребенком

Для корректного отражения события в программе разберем правильную последовательность действий.

1. Перейдем в раздел Кадры или Зарплата и откроем журнал документов Отпуска по уходу и возвраты из отпуска.
2. Создадим новый документ Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком.
3. В шапке документа укажем организацию, выберем сотрудницу, а в поле Дата изменения укажем день, с которого сотрудница полностью прекращает работу и возвращается к обычному уходу за ребенком.
4. Перейдем на закладку Начисления:

   Установим флажок Изменить применение плановых начислений.

   Снимем флажок Применять плановые начисления (это ключевой момент: флажок должен быть обязательно снят!).

   В табличной части плановых начислений для всех действующих строк оплаты труда (например, «Оплата по окладу») в колонке действия выберем значение Отменить.

5. Перейдем на закладку Пособия:

   Если ребенку еще не исполнилось 1,5 года и выплата пособия продолжается, проверим, чтобы флажки прекращения пособия не были взведены. Пособие должно продолжать начисляться в прежнем порядке.

6. Проведем документ.

После проведения документа откроем карточку сотрудника и убедимся, что его состояние изменилось на стандартное: «Отпуск по уходу за ребенком».

Кадровые корректировки и освобождение ставок штатного расписания

Рассмотрим сопутствующие кадровые вопросы, которые необходимо проконтролировать при выполнении данной операции:

1. Ставка и график работы: Если ранее Кадровый перевод на неполное рабочее время делался бессрочно (без заполнения даты «по»), то после документа изменения оплаты необходимо зарегистрировать новый Кадровый перевод. В нем следует вернуть сотруднице основной график полного рабочего времени и количество занимаемых ставок 1.0 с даты прекращения работы на неполный день.
2. Освобождение позиции штатного расписания: Если в организации ведется штатное расписание с сохранением истории и в первичном документе Отпуск по уходу за ребенком был включен флаг Освободить ставку на период отпуска, то при выходе на 0,25 ставки позиция стала частично занятой. После прекращения трудовой деятельности и отмены начислений проверим отчеты Штатная расстановка или Заполненность штатного расписания: позиция должна снова полностью освободиться для возможности временного замещения другим специалистом.
3. Учет рабочего времени: В табеле учета рабочего времени (форма Т-13) за дни неполной работы проставлялись отметки явок («Я») и отпуска («ОЖ»). С даты возврата в программе должны автоматически формироваться исключительно дни с кодом ОЖ. Если для сотрудницы создавался документ Индивидуальный график, его действие на будущие периоды следует прекратить. При наличии документа Табель за текущий месяц его необходимо перезаполнить.

Отражение в отчетности и взаимодействие с Социальным фондом

Проанализируем последствия возврата в отпуск для регламентированного учета:

1. Персонифицированная отчетность (подраздел 1.2 ЕФС-1): Период работы на неполную ставку программа фиксирует с кодом работы и кодом «ДЕТИ». С момента отмены плановых начислений программа автоматически прекратит выделение отработанного времени и продолжит формировать стаж сплошным периодом с кодом ДЕТИ (до 1,5 лет) или ДЛДЕТИ (от 1,5 до 3 лет).
2. Взаимодействие с СФР: Поскольку право на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком сотрудница не теряет, направлять в СФР документ Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком не требуется. Данное уведомление отправляется фонду только при досрочном выходе на работу на полный день или увольнении, влекущих утрату права на выплату.