Как загрузить или изменить код ОКВЭД в программе 1С:Зарплата и управление персоналом?

При работе с классификаторами в программах 1С пользователи часто ожидают, что справочник ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности) загружается в информационную базу так же, как адресный классификатор, ОКПДТР или справочник банков. Однако при попытке найти команду загрузки классификатора видов деятельности в 1С:Зарплата и управление персоналом возникает затруднение. Разберем особенности архитектуры конфигурации и выясним, как правильно внести актуальный код ОКВЭД.

Особенности хранения кода ОКВЭД в 1С:ЗУП

Проанализируем структуру конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 (включая версию КОРП). В типовом решении отдельного ссылочного справочника для всех кодов ОКВЭД не предусмотрено. Поле для кода деятельности представляет собой строковый реквизит, привязанный к конкретной организации.

Рассмотрим ключевые особенности работы с данным реквизитом:

1. Отсутствие отдельного загружаемого классификатора. Программа не требует периодической загрузки полного файла классификатора из внешних источников или с портала информационно-технологического сопровождения.
2. Строковый формат хранения. Значение кода вводится непосредственно символами в карточке организации.
3. Отсутствие периодичности. Реквизит не хранит историю изменений. При редактировании кода ОКВЭД новое значение будет автоматически применяться во всех вновь формируемых отчетах.

Способ 1. Ручной ввод кода в карточке организации

Разберем по шагам, как вручную указать или изменить код вида деятельности:

1. Перейдем в раздел Настройка и откроем справочник Организации (или пункт Реквизиты организации, если в информационной базе ведется учет только по одной компании).
2. Откроем карточку нужной организации и перейдем на вкладку Коды.
3. Найдем поле ОКВЭД ред. 2 (соответствует классификатору ОК 029-2014) и введем цифровой код основного вида деятельности с точками (например, 62.01 или 69.20.1).
4. Нажмем кнопку Записать и закрыть для сохранения внесенных изменений.

Способ 2. Автоматическое заполнение реквизитов через 1С:Контрагент

Если в информационной базе подключен сервис 1С:Контрагент, мы можем избежать ручного набора цифрового кода:

1. Откроем карточку организации в разделе Настройка.
2. Нажмем кнопку Заполнить по ИНН (или кнопку Обновить по данным ЕГРЮЛ/ЕГРИП в верхней командной панели).
3. Программа автоматически выполнит запрос к государственным реестрам и обновит сведения об организации, включая основной код ОКВЭД ред. 2.
4. Проверим корректность заполненных данных на вкладке Коды и сохраним карточку.

Важные нюансы: редакции классификатора и расчет страховых взносов

Рассмотрим дополнительные моменты, на которые следует обратить внимание при настройке видов деятельности:

Выбор редакции классификатора. В карточке организации могут присутствовать два поля: устаревший ОКВЭД (ред. 1) и актуальный ОКВЭД ред. 2. Для корректного формирования современной регламентированной отчетности (включая формы ЕФС-1, РСВ и статистические отчеты) данные обязательно должны быть указаны в поле ОКВЭД ред. 2.

Ставка взносов от несчастных случаев и профзаболеваний. Важно помнить, что изменение кода ОКВЭД в программе не приводит к автоматическому пересчету тарифа страховых взносов на страхование от НС и ПЗ. Класс профессионального риска и размер ставки необходимо скорректировать отдельно. Для этого перейдем по ссылке Учетная политика и другие настройки в карточке организации, откроем Учетную политику, перейдем на вкладку Страховые взносы, укажем актуальную ставку и месяц, начиная с которого она действует.