← На главную

В процессе торговой деятельности часто возникает необходимость учесть расходы на перевозку товаров сторонней логистической компанией до покупателя, если сама услуга доставки не выделяется отдельной позицией в документе продажи. Рассмотрим, каким образом отразить эти затраты в программах «1С:Комплексная автоматизация 2» и «1С:ERP Управление предприятием», чтобы они корректно уменьшали финансовый результат по сделке в отчетах.

Методологические особенности расчета валовой прибыли

Проанализируем сначала механику работы типового отчета Валовая прибыль предприятия. В методологии 1С показатель выручки формируется строго по первичным документам продажи (таким как Реализация товаров и услуг или Акт выполненных работ).

Сторонние расходы на транспортировку сторонним перевозчиком не могут напрямую списать или уменьшить сумму выручки по документу продажи. Однако они относятся к коммерческим затратам (расходам на продажу). Чтобы эти суммы учитывались при расчете итоговой маржинальности сделок в отчете по валовой прибыли, их необходимо распределять на себестоимость продаж конкретных заказов или реализаций.

Настройка статьи расходов для доставки покупателям

Для правильного распределения транспортных затрат на реализованные товары разберем порядок создания и настройки аналитики в справочнике Статьи расходов:

1. Перейдем в раздел Финансовый результат и контроллинг — См. также — Статьи расходов и создадим новую элемент.
2. Укажем наименование статьи (например, «Доставка клиенту сторонним перевозчиком»).
3. На вкладке Основное установим реквизит Тип расходов в значение «При продаже».
4. В поле Вариант распределения выберем значение «На себестоимость продаж».
5. Укажем правило распределения (например, пропорционально стоимости, себестоимости или количеству проданных товаров).
6. В поле Тип аналитики расходов укажем объект связки: Заказ клиента или Реализация товаров и услуг. Важно: если продажи оформляются по заказам, в качестве аналитики необходимо выбирать именно Заказ клиента.

Отражение первичных документов перевозчика

Выясним, какими документами оформляются сторонние транспортные услуги в системе:

1. Перейдем в раздел Закупки и создадим документ Приобретение услуг и прочих активов (или Поступление услуг и прочих активов в зависимости от версии конфигурации).
2. На вкладке Услуги укажем текстовое содержание услуги или номенклатуру с типом Услуга, сумму затрат по акту перевозчика.
3. В колонке Статья расходов выберем ранее настроенную статью «Доставка клиенту сторонним перевозчиком».
4. В колонке Аналитика расходов выберем соответствующий документ продажи или Заказ клиента, к которому относятся эти затраты.
5. Проведем документ.

Расчет себестоимости и анализ отчетов

Посмотрим, как внесенные данные попадают в итоговые отчеты:

1. Для окончательного распределения затрат перейдем в раздел Финансовый результат и контроллинг — Закрытие месяца и выполним регламентную процедуру расчета себестоимости.
2. Откроем отчет Валовая прибыль предприятия (раздел Продажи — Отчеты по продажам).
3. В структуре отчета полученные затраты отобразятся в колонке «Расходы на продажу». Итоговая валовая прибыль по позиции или заказу будет уменьшена на сумму транспортировки.

Альтернативные варианты решения

Если бизнес-процесс требует именно уменьшения суммы выручки по сделке (а не увеличения расходов на продажу), рассмотрим альтернативные пути:

1. Предоставление скидки в документе продажи: сумма доставки учитывается как ручная или автоматическая скидка непосредственно в документе Заказ клиента или Реализация товаров и услуг, что сразу снижает итоговую выручку.
2. Анализ через отчет «Доходы и расходы предприятия»: данный отчет позволяет детально сопоставить прочие доходы и расходы в разрезе заказов и подразделений без ограничения рамками отчета по валовой прибыли.