← На главную

В торговых организациях доставка товаров покупателю может осуществляться на различных условиях: бесплатно для клиента за счет компании, с отдельной оплатой или с включением в стоимость номенклатуры. При этом курьерской службе или сторонней транспортной компании оплата производится всегда. Разберем по шагам, как правильно настроить систему и отразить такие расходы в 1С:Управление торговлей 11 (а также в 1С:ERP и 1С:КА), чтобы корректно рассчитывался управленческий финансовый результат.

Экономическая сущность расходов на доставку

Транспортные расходы по доставке продукции или товаров покупателю классифицируются как коммерческие расходы (расходы на продажу). Они не входят в производственную себестоимость или стоимость закупки товаров на складе, а уменьшают операционную прибыль от реализации. Выясним, какими способами можно распределять эти затраты в системе:

1. Общие коммерческие расходы компании (на направления деятельности). Затраты на доставку относятся на финансовый результат периода и распределяются между направлениями деятельности пропорционально выручке, валовой прибыли или другим правилам.
2. Прямые расходы на конкретную сделку/заказ. Затраты привязываются непосредственно к конкретному заказу клиента или документу реализации для оценки маржинальности отдельной продажи.

Ограничения оперативной подсистемы «Доставка»

Проанализируем важный нюанс: типовой документ ЗаданиеНаПеревозку из подсистемы доставки предназначен исключительно для оперативной логистики, построения маршрутов и формирования путевых листов. Он не делает финансовых движений и не отражает задолженность перед перевозчиком. Для фиксации затрат в финансовом и управленческом учете всегда используются расчетные документы взаиморасчетов со сторонними контрагентами.

Настройка статьи расходов для услуг доставки

Рассмотрим порядок создания и настройки статьи расходов в справочнике СтатьиРасходов в зависимости от требуемой аналитики.

1. Вариант 1: Списание на финансовый результат (по заказам или реализациям). В карточке статьи расходов выбираем вариант распределения «На направления деятельности» или «При продаже» (отнесение «На себестоимость продаж»). В качестве типа аналитики расходов указываем ЗаказКлиента, РеализацияТоваровУслуг или СделкаСКлиентом. Обратите внимание: если документ реализации оформлен по заказу, программа требует выбирать в качестве аналитики именно ЗаказКлиента. Если отгрузка оформляется без заказа, аналитикой выступает РеализацияТоваровУслуг.
2. Вариант 2: Распределение на общее направление деятельности. Если нет необходимости детально высчитывать рентабельность каждого мелкого заказа, в статье выбирается вариант распределения «Пропорционально выручке» или «Пропорционально валовой прибыли» без привязки к конкретным заказам.

Отражение расходов на курьера первичными документами

Разберем, какими документами регистрируются затраты на курьерские услуги:

1. Документ «Приобретение услуг и прочих активов». Наиболее удобный способ для разовых или регулярных услуг доставки без заведения лишних позиций номенклатуры. В табличной части указывается текстовое содержание (например, «Доставка по заказу №123»), сумма, подразделение, созданная статья расходов и конкретный документ в поле аналитики (например, нужный ЗаказКлиента).
2. Документ «Авансовый отчет». Применяется, если курьер оплачивается подотчетным лицом (наличными или корпоративной картой). На вкладке «Расходы» выбирается статья расходов на доставку и соответствующая аналитика заказа.
3. Документ «Приобретение товаров и услуг». Используется при работе со сторонними транспортно-экспедиционными компаниями по номенклатурным позициям с типом Услуга. На вкладке услуг также заполняются статья и аналитика расходов.

Расчет финансового результата и получение отчетов

Проанализируем процедуру подведения итогов. Для того чтобы постатейные расходы на продажу распределились на конкретные отгрузки и сформировали финансовый результат, необходимо выполнить регламентную процедуру:

1. Переходим в раздел Финансовый результат и контроллинг → Закрытие месяца.
2. Выполняем полный расчет себестоимости и распределение доходов и расходов. Оперативная предварительная себестоимость не распределяет дополнительные расходы по заказам.

После успешного закрытия месяца смотрим результаты в следующих типовых отчетах:

1. «Валовая прибыль предприятия». Если статья настроена с отнесением на расходы при продаже, затраты курьера отобразятся в отдельной колонке расходов на продажу и уменьшат рентабельность конкретного заказа/клиента.
2. «Доходы и расходы предприятия» / «Финансовые результаты». Позволяет оценить структуру расходов по направлениям деятельности в целом.
3. «Оценка рентабельности сделки». При использовании сквозного механизма СделкиСКлиентами данный отчет сводит все полученные доходы и понесенные прямые расходы (включая доставку) в разрезе всей сделки с покупателем.