В процессе ведения бухгалтерского учета в программе 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8, редакция 2.0 (БГУ 2.0) бухгалтеры иногда сталкиваются с «загадочным» поведением системы: на протяжении нескольких месяцев амортизация по объекту основного средства (ОС) начислялась исходя из общего срока полезного использования (например, 60 месяцев), но в очередной месяц программа внезапно меняет делитель в формуле (например, на 47 месяцев). При этом никаких явных действий по модернизации или изменению параметров объекта не предпринималось.
В этой статье мы подробно разберем, почему происходят такие изменения, как работает внутренняя логика программы БГУ 2.0, и что необходимо сделать, чтобы расчет амортизации соответствовал методологии учета.
Для начала проанализируем, какими математическими формулами руководствуется 1С при начислении амортизации линейным способом. В системе существует два основных алгоритма, выбор которых зависит от состояния объекта в регистре сведений Параметры амортизации ОС:
Важный момент: Если в документе Принятие к учету или Ввод остатков ОС заполнено поле Оставшийся срок использования, программа автоматически переходит ко второму варианту расчета, как только видит наличие суммы накопленной амортизации на дату расчета.
Рассмотрим ситуацию, когда в июне программа делила на 60, а в июле начала делить на 47. Рассмотрим по шагам, почему так происходит:
1. Эффект «запоздалого» обновления данных в регистрах.
Зачастую данные в регистры сведений записываются в момент проведения документа. Если при переносе данных из предыдущих версий (БГУ 1.0) или при первоначальном вводе в документ Принятие к учету ОС был ошибочно внесен Оставшийся срок использования (например, те самые 47 месяцев), но при этом программа каким-то образом продолжала считать «по-старому» (от 60 месяцев), то любое перепроведение документа принятия к учету в текущем периоде «освежит» записи в регистре Расчет амортизации ОС. После этого система начнет применять жесткую логику: раз есть входящая амортизация и есть оставшийся срок — считаем по Варианту 2.
2. Влияние обновлений конфигурации.
Разработчики 1С постоянно совершенствуют механизмы расчета. В новых релизах (начиная с 2.0.80 и выше) были ужесточены контроли за заполнением параметров амортизации. Если раньше программа могла «прощать» несоответствие общего и оставшегося срока, то после обновления алгоритмы заполнения документа Начисление амортизации стали более строго подтягивать данные из регистров сведений.
3. Человеческий фактор.
Проанализируем историю документов. Часто бывает так, что бухгалтер заходит в старый документ принятия к учету, чтобы просто посмотреть данные, и случайно нажимает кнопку «Провести». Это действие инициирует перезапись движений в регистрах Параметры начисления амортизации и События ОС, что моментально меняет базу для расчета будущих периодов.
Проанализируем ситуацию с точки зрения законодательства (СГС «Основные средства»). Рассмотрим пример: учреждение получило объект (условный велосипед) балансовой стоимостью 60 000 руб. Общий срок полезного использования (СПИ) составляет 60 месяцев. Однако объект уже эксплуатировался в другом ведомстве 13 месяцев, и нам его передали с накопленной амортизацией 13 000 руб.
Как правильно считать амортизацию новому владельцу?
Если бы мы продолжали делить остаточную стоимость (47 000) на полный срок (60), мы бы получали 783,33 руб. в месяц, что методологически неверно, так как объект не будет полностью самортизирован к концу его реального срока службы. Таким образом, внезапный переход программы на расчет «Сумма / 47» — это не ошибка, а приведение учета к правилам бухгалтерского учета, если объект поступил не новым.
Если вы обнаружили, что в июле расчет изменился, и хотите либо вернуть прежний порядок (если 47 месяцев — это ошибка), либо зафиксировать новые параметры правильно, выполните следующие действия:
Это самый безопасный способ, так как он не требует перепроведения документов прошлых периодов и не затрагивает уже закрытые месяцы.
Срок полезного использования (всего) и Оставшийся срок использования.Если период еще не закрыт (например, вы только что перешли из БГУ 1.0 и правите текущий год), можно отредактировать первичный документ.
Принятие к учету ОС (или Ввод остатков ОС).Оставшийся срок использования.Начисление амортизации за все последующие месяцы.Чтобы окончательно убедиться, какие данные «видит» программа, рекомендуем посмотреть содержимое регистров. Для этого на панели навигации объекта «Основное средство» выберем команду Перейти и найдем регистр Параметры амортизации ОС (бухгалтерский учет). Именно записи в этом регистре определяют поведение документа начисления амортизации. Если в колонке Срок использования для начисления амортизации стоит число 47, то программа будет использовать именно его.
Важное предостережение: Если вы решите массово пересчитывать амортизацию с начала года, помните о налоге на имущество (если объект является облагаемым). Изменение суммы амортизации меняет среднегодовую остаточную стоимость, что может повлечь за собой необходимость подачи уточненных деклараций/расчетов по налогу на имущество.
Подведем итоги нашего анализа. Переход на расчет «Сумма / 47 месяцев» в БГУ 2.0 чаще всего связан с тем, что программа переключилась на алгоритм расчета по остаточной стоимости. Это происходит автоматически, если объект имеет накопленную амортизацию и в системе зафиксирован оставшийся срок использования. Для исправления ситуации используйте документ Изменение параметров амортизации, который позволяет гибко настроить процесс начисления без «взлома» учетной политики прошлых лет.