С 15 января 2024 года для всех участников оборота, осуществляющих розничную продажу разливного пива, стало обязательным передавать в ГИС МТ «Честный ЗНАК» сведения о подключении каждого кега к оборудованию розлива, а также информацию о частичном выбытии пива при его реализации. Это нововведение принесло множество вопросов и сложностей в настройке и повседневной работе с программой 1С:Розница 2.3. В данном материале мы рассмотрим основные проблемы, с которыми сталкиваются пользователи, и предложим различные подходы к их решению, включая пользовательские доработки и применение официальных патчей от 1С.
Мы проанализируем, как обеспечить автоматический подбор кодов маркировки в Рабочем месте кассира (РМК), разберем различные схемы учета номенклатуры (с одной или двумя карточками), а также рассмотрим процесс подключения и отключения кег. Наша цель — предоставить подробное и структурированное руководство, которое поможет вам настроить учет разливного пива в соответствии с новыми требованиями.
Прежде чем приступить к продаже маркированного разливного пива, необходимо выполнить ряд обязательных настроек в вашей программе 1С:Розница 2.3.
Начнем с основ. В разделе «Администрирование» — «Интеграция с ИС МП» вам потребуется установить флажок напротив пункта «Пиво». Обязательно укажите дату начала обязательной маркировки, которая будет использоваться системой для контроля. Также для стабильной работы разрешительного режима может пригодиться автоматическая актуализация токенов ИС МП.
Для корректной работы с разливным пивом необходимо правильно настроить хотя бы одну карточку номенклатуры. Для ускорения процесса заполнения данных можно использовать быстрое создание справочника номенклатуры из файла выгрузки Честный знак. В карточке товара следует убедиться, что указаны правильные параметры пива. Укажите, что маркировка соответствует упаковке, и что товар используется для продажи в розлив. Это критически важный шаг, без которого некоторые функции могут быть недоступны или работать некорректно.
Мы настоятельно рекомендуем проверить настройки вашего 2D-сканера в 1С. Убедитесь, что правильно указан символ GS1. Некорректная настройка этого параметра может привести к ошибкам при сканировании кодов маркировки и препятствовать их корректному распознаванию программой.
Одна из наиболее частых и острых проблем, с которой сталкиваются пользователи, — это невозможность автоматического подбора кода маркировки кега в Рабочем месте кассира (РМК) или документе «Чек ККМ». Кассирам приходится сканировать марку с кега каждый раз, что крайне неудобно и замедляет работу. Давайте разберем, как мы можем решить эту проблему.
Многие пользователи обнаружили, что стандартная логика 1С:Розница 2.3 имеет ошибку в передаче параметра склада при запросе кодов маркировки. Программа ошибочно передает не тот склад, который нужен для привязки к оборудованию розлива. Мы выяснили, что исправление этой ошибки на уровне кода может значительно улучшить ситуацию. Если вы готовы внести изменения в конфигурацию, следуйте этим шагам:
Склад вместо СкладПродажи. Это приводит к тому, что система не может найти подключенные кеги для текущего рабочего места.Необходимо перейти в конфигуратор 1С. В модуле менеджера регистра сведений КегиНаОборудованииИСМП найдите функцию КодыМаркировкиПодключенныеКОборудованиюРозлива.
Внутри этой функции найдите строку, которая устанавливает параметр склада для запроса. Вероятнее всего, она выглядит так:
Запрос.УстановитьПараметр("Склад", ПараметрыСканирования.Склад);
Мы заменим эту строку на следующую:
Запрос.УстановитьПараметр("Склад", ПараметрыСканирования.Склад.СкладПродажи);
После внесения этого изменения и обновления конфигурации, многие пользователи подтвердили, что автоматический подбор марки начал работать. В случае, если к крану подключена только одна кега данного сорта, код маркировки заполняется сразу. Если же подключено несколько кег, поле остается пустым, но в списке выбора отображаются только подключенные кеги этого сорта, что значительно упрощает работу кассира.
Тестирование: Мы всегда рекомендуем тщательно протестировать любые изменения в конфигурации на тестовой базе перед внедрением в рабочую. Это поможет избежать неожиданных проблем.
Ошибка «отсутствует криптохвост»: Некоторые пользователи после применения данного исправления столкнулись с ошибкой «отсутствует криптохвост». Это может указывать на другие проблемы в настройке обмена с Честным ЗНАКом или особенностями версии платформы. При возникновении такой ошибки потребуется дополнительная диагностика.
Рады сообщить, что 1С оперативно отреагировала на проблему и выпустила официальный патч, который решает вопрос автоматического подбора кода маркировки в РМК. Если вы не хотите вносить изменения в конфигурацию вручную, мы рекомендуем установить этот патч.
Номер патча: EF_00_00576364
Описание патча: «При сканировании штрихкода ean, а также при ручном подборе пивной кеги в старом РМК и форме документа Чек ККМ не подбирается автоматически код маркировки кеги, подключенной к оборудованию розлива».
После установки этого патча автоматический подбор кода маркировки для продажи в розлив через РМК должен заработать как в новом, так и в старом РМК. Если для сорта пива подключен единственный код маркировки, он будет подбираться автоматически. При наличии нескольких подключенных кег, система предложит выбрать нужный из списка, исключая уже указанные в чеке.
Для того чтобы автоподбор и сканирование работали корректно, нам нужно убедиться, что система «знает» о связи между вашим товаром и маркировочными кодами.
Мы создадим штрихкод в карточке номенклатуры, основываясь на коде маркировки, который указан на кеге. Для этого необходимо отсечь первые 010 (идентификатор GTIN) и несколько последних символов (серийный номер) из полного кода маркировки кеги. Оставшаяся средняя часть кода должна быть одинаковой для данной позиции на разных кегах. Эту «среднюю часть» используем как штрихкод в карточке номенклатуры. После этой настройки марка должна считываться сканером и корректно сопоставляться с нужной номенклатурой.
Наиболее эффективный способ наполнения справочника «Штрихкоды упаковок и товаров» — это использование процедуры «Проверки поступившего пива» при создании документа «Поступление Товаров» на основании ТТН ЕГАИС. Выполним следующие шаги:
Мы также выяснили, что при сканировании QR-кода программа 1С сама сохраняет его в регистр штрихкодов упаковок, указывая количество 1 и упаковку «литр».
Один из самых дискуссионных вопросов — это схема учета разливного пива, особенно в части «разупаковки» или «разборки» кег. Стандартные инструкции от 1С часто предлагают определенный подход, который вызывает вопросы и нарекания у пользователей из-за своей трудоемкости. Давайте рассмотрим различные варианты.
По описанию, предоставленному 1С, для маркированного разливного пива рекомендуется использовать две карточки номенклатуры и механизм разупаковки. Разберем этот подход:
Эта карточка предназначена для учета кег как транспортной упаковки. Мы выбираем единицу измерения «штуки» (шт) и не отмечаем пункт «Продается в розлив». Признак предмета расчета при этом автоматически примет значение «Подакцизный товар, подлежащий маркировке средством идентификации, имеющий код маркировки».
Эта карточка используется для учета порционного выбытия напитка. Указываем единицу измерения «литры» (л) и отмечаем пункт «Продается в розлив».
Для номенклатуры в кегах необходимо настроить параметры разупаковки. Мы устанавливаем признак «Применяется разупаковка с передачей в торговый зал» и указываем емкость кега в литрах. Затем потребуется указать номенклатуру, которая будет использоваться для продажи в розлив (то есть, первую карточку).
Критика схемы: Многие пользователи считают эту схему «мутной» и избыточной. Они отмечают, что в реальных условиях никто не будет заниматься «разукомплектованием» каждой кеги, особенно при больших объемах поступлений (например, 30 кег на магазин). Это воспринимается как «дурная и лишняя работа», которая отнимает много времени и ресурсов.
Мы выяснили, что некоторые пользователи успешно работают с одной карточкой номенклатуры, значительно упрощая процесс. Рассмотрим, как это реализовано:
При использовании одной карточки номенклатуры, при приемке 1С сама может конвертировать накладную в литры. Для этого в объеме номенклатуры должно быть установлено 0,1 дал. Это является штатным функционалом программы. Таким образом, если пиво приходит в декалитрах, достаточно одной карточки, и сборка становится ненужной.
Данный подход позволяет избежать множества документов комплектации/разупаковки. Если у вас 50 позиций и каждая кега требует 7-10 документов комплектации или 50 комплектаций для 50 литров, то это действительно колоссальный объем работы, который можно сократить.
Некоторые продвинутые пользователи предпочитают создавать собственные решения, чтобы обойти ограничения стандартных схем. Мы рассмотрим один из таких подходов:
Как и в стандартной схеме, используются две номенклатуры, но не так, как предлагает 1С. Одна номенклатура предназначена для ЕГАИС (в далах), другая — для продажи и учета в торговом зале (в литрах).
Позиция для ЕГАИС создается автоматически при создании позиции с признаком «продается в розлив» и связывается через отдельный регистр. При создании приходной накладной из ТТН ЕГАИС декалитры автоматически конвертируются в литры на связанную позицию.
Для управления марками и контроля остатков пользователи заводят собственный регистр сведений по типу Номенклатура - Марка - Объем кега - Срок годности, а также регистр накопления Марка - Объем. Из первого регистра читаются данные для чека, а из второго проверяется перелив. Также добавляется контроль литража по поставленной на кран марке, чтобы не перелить лишнего. При вскрытии кега марка заносится в этот регистр. При реализации марка читается оттуда. Если на кране стоят несколько марок, их списывают по принципу FIFO (первым пришел — первым ушел), чтобы продавцы меньше нажимали кнопок вручную.
Кеги с ЕГАИС списываются в обратном порядке на основании документов постановки на кран за смену.
Этот подход позволяет избежать «разукомплектования» и автоматизировать многие рутинные операции, делая процесс более прозрачным и удобным для конечного пользователя.
После настройки номенклатуры и решения вопроса с автоматическим подбором марок, рассмотрим повседневные операции по работе с кегами.
Процесс подключения кега является ключевым моментом, поскольку именно в этот момент система «Честный ЗНАК» получает информацию о начале использования конкретной марки.
Мы выполняем подключение кега в специализированном журнале документов «Кеги на оборудовании розлива ИС МП», который доступен из рабочего места «Обмен с ИС МП» или непосредственно в РМК. Это документ «постановка кега на кран», который с маркой передается в ЧЗ в момент вскрытия кега средствами Честного ЗНАКа.
Для подключения необходимо отсканировать код маркировки кега или выбрать его из списка доступных. Затем мы заполняем недостающие данные, например, номер крана, к которому подключается кег. Можно указать комментарий (например, «Кран 1»), который будет отображаться в РМК для удобства кассира.
После заполнения всех полей, мы нажимаем кнопку «Подключить к оборудованию». После этого необходимо передать отчет в ГИС МТ, подтверждая факт постановки кега на кран.
Мы выяснили, что в программе «Кассир 5» в последних версиях также присутствует функция постановки пива на кран. Однако перед использованием этой функции, необходимо выполнить все настройки в товароучетной системе (1С:Розница) и выгрузить информацию о кранах и настройках в «Кассир 5».
Отключение кега от оборудования розлива также является важной операцией, фиксирующей завершение его использования.
Отключение кега может происходить автоматически. Например, при подключении нового кега к тому же крану, предыдущий кег, стоявший на этом кране, будет автоматически отключен.
Мы также можем отключить кег вручную. Для этого мы используем кнопку «Отключить» в журнале документов «Кеги на оборудовании розлива ИС МП», указывая при этом причину отключения.
Непосредственно процесс продажи разливного пива в РМК имеет свои нюансы, связанные с маркировкой.
Как мы уже обсуждали, в версиях 1С:Розница 2.3.17.19 и выше (или после применения соответствующего патча) поддерживается автоматическое заполнение кода маркировки пивной продукции, реализуемой в розлив. Если для сорта пива подключен единственный код маркировки, он будет подобран автоматически. В случае, если подключено несколько кег, пользователю будет предложено выбрать нужный из списка. Важно, что в список выбора исключаются коды, уже указанные в других строках чека, что предотвращает ошибки.
При фискализации чека, остаток продукции в информационной системе автоматически пересчитывается. Если остаток становится ниже нуля (например, из-за перелива), код маркировки автоматически деактивируется. В чек ККТ указывается марка вскрытого кега, проданный объем и объем кега. Для более эффективного контроля проданного количества и срока реализации разливного пива в кеге могут использоваться расширения конфигурации.
Мы используем собственные регистры для проверки перелива: из регистра сведений Номенклатура - Марка - Объем кега - Срок годности читаем данные в чек, а из регистра накопления Марка - Объем проверяем перелив.
В программе можно настроить списание кодов маркировки частично выбывающей продукции методом FIFO (первым пришел — первым ушел). Для этого необходимо установить флажок «Подбирать коды маркировки вскрытых потребительских упаковок по FIFO» в соответствующих настройках.
Помимо основных вопросов, связанных с настройкой и автоматизацией, существует ряд операционных проблем и нюансов, которые могут значительно усложнить работу.
Мы сталкиваемся с вопросом, что делать со старым пивом, которое не имеет маркировки. С 15 января введена обязанность передавать данные в ЧЗ о розливе. Однако, немаркированное пиво в кегах, произведенное до 1 апреля 2023 года, разрешалось продавать до 1 апреля 2024 года. После этой даты его продажа запрещена. Если у вас на остатках есть немаркированные кеги с датой производства до 01.04.23 и большим сроком годности, их можно было реализовать по старой схеме до 01.04.24. Пиво, произведенное после этой даты, уже должно быть маркированным. Мы можем изменить старые карточки номенклатуры под маркировку, но нужно быть внимательными к датам производства и срокам реализации.
Мы часто сталкиваемся с ситуацией, когда покупатель хочет приобрести объем пива, превышающий остаток в текущей кеге (например, в кеге 1 литр, а покупатель хочет 6 литров). На данный момент официальная документация 1С или сторонние инструкции не описывают штатный механизм продажи остатков с одной кеги и доливки из другой в рамках одного чека. Некоторые пользователи «Кассир 5» сообщают, что при постановке новой кеги старая с остатком «слетает», и допродать остаток становится невозможно, а разработчики указывают, что такой механики нет. На практике это может означать необходимость пробивать два отдельных чека, что крайне неудобно для покупателей и персонала.
Вопрос об отображении документа о подключенной кеге актуален для кассиров, которые на месте осуществляют подключение. В «Кассир 5» в последних версиях есть функция «постановка пива на кран». Чтобы она работала, нам нужно предварительно настроить все в товароучетной системе (1С:Розница) и выгрузить информацию о кранах и их настройках в «Кассир 5».
Мы понимаем, что процесс внедрения маркировки вызывает много стресса и вопросов. Управление множеством кранов, ежедневная смена кег, контроль остатков и предотвращение перелива в условиях очереди – это серьезные операционные вызовы. Хотя существуют опасения по поводу штрафов, важно помнить, что система Честный ЗНАК постоянно развивается, и часто есть переходные периоды или временные послабления. Тем не менее, своевременная настройка и адаптация к новым требованиям критически важны для бесперебойной работы бизнеса.
При совместной работе с автономным 1С:РМК, после синхронизации, записи о подключении кега к оборудованию розлива формируются автоматически, если поступила информация о продаже пивной продукции. Пользователю остается заполнить недостающие сведения и передать данные в ГИС МТ.
Таким образом, мы видим, что работа с маркированным разливным пивом в 1С:Розница 2.3 требует внимательной настройки и понимания как стандартных, так и альтернативных подходов. Своевременное применение официальных патчей, корректная настройка номенклатуры и штрихкодов, а также грамотное управление процессами подключения кег позволят значительно упростить работу и обеспечить соблюдение законодательных требований. Несмотря на существующие сложности, особенно в части продажи из нескольких кег, большинство основных проблем имеют рабочие решения.