В процессе запуска продаж через маркетплейсы многие пользователи 1С:УТ 11.5 сталкиваются с проблемой корректной передачи кодов маркировки при комиссионных продажах — для этого подойдёт подготовка XML-файлов УПД с кодами маркировки для маркетплейсов. Рассмотрим подробнее ситуацию, когда стандартный документ «Передача на комиссию» не позволяет отсканировать или указать коды маркировки, и выясним, как правильно организовать этот процесс в системе.
Мы, пользователи 1С:УТ 11.5, начинающие работать с маркетплейсами, часто используем стандартный workflow: создаем заказ клиента (операция «Передача на комиссию»), указываем типовое соглашение и договор с соответствующим типом. Далее, на его основании вводим документ «Передача товаров комиссионеру». Однако, при работе с маркируемыми товарами, мы обнаруживаем, что в этом документе отсутствует колонка для статуса маркировки и возможность сканирования или подбора кодов маркировки. Возникает вопрос: где и как необходимо отсканировать марки, чтобы корректно зафиксировать их переход к комиссионеру?
Данная ситуация не является ошибкой или недоработкой с нашей стороны. Согласно информации из официальной документации 1С и обсуждений на форумах, в 1С:Управление торговлей 11.5 (включая версии 11.5.12.270 и 11.5.20.20) документ «Передача на комиссию» действительно не предоставляет прямого функционала для подбора и сканирования кодов маркировки системы «Честный ЗНАК». Этот способ временно не поддерживает работу с маркировкой для передачи товаров комиссионеру.
Возникает логичный вопрос: как же тогда быть с маркированными товарами, которые мы закупаем уже промаркированными и хотим передать маркетплейсу на комиссию? Например, нам нужно отгрузить три маркированных товара и два обычных. Мы уже создали заказ клиента и на его основании документ «Передача на комиссию». Что делать дальше, чтобы марки были переданы корректно?
Для корректной работы с маркированными товарами в 1С:УТ 11.5 рекомендуется использовать иной подход, который обходит ограничения документа «Передача на комиссию».
Нам следует использовать хозяйственную операцию «Реализация с отложенным переходом права собственности». В этом случае отгрузка оформляется документом «Реализация товаров и услуг». Этот способ является рекомендованным при продажах маркируемых товаров через комиссионера в текущих релизах 1С:УТ 11.5, поскольку он позволяет корректно работать с кодами маркировки.
Если мы используем комиссионную схему, которая соответствует более старым версиям (например, 11.0), то также следует применять документ «Реализация товаров и услуг», но с признаком «Передача на комиссию». Этот вариант позволяет учесть специфику комиссионных операций при работе с маркировкой.
Этот подход позволяет нам обойти ограничение, при котором документ «Отгрузка товаров ИС МП» (используемый для передачи маркировки в систему «Честный ЗНАК») имеет ограниченный список видов товаров («обувь, легкая промышленность, молочка») и не содержит операции «Передача на комиссию». Таким образом, мы передаем марки через «Реализация товаров и услуг», а уже затем данные о маркировке передаются в ИС МП.
Передача маркированных товаров комиссионеру — это не только внутренний учет в 1С, но и взаимодействие с государственной системой маркировки «Честный ЗНАК» через систему электронного документооборота (ЭДО). Рассмотрим этот процесс более детально.
Важно понимать, что обязанность по маркировке товаров обычно лежит на комитенте (то есть на нас, владельце товара), если комиссионер только реализует товар и не принимает его на свой баланс. Если же комиссионер получает товар на баланс, он также должен обеспечивать маркировку и передачу данных в систему мониторинга «Честный ЗНАК».
Согласно правилам маркировки, комиссионные магазины получают от юридических лиц и ИП уже промаркированную продукцию. Это означает, что обязанность по нанесению средств идентификации возложена на нас, комитента. Мы, как ИП или юридическое лицо, выступаем участниками оборота, регистрируемся в системе «Честный ЗНАК» и, при необходимости, формируем заказ на получение марок (например, для маркировки остатков).
При передаче маркированной продукции мы формируем документ отгрузки, где указывается вид «Комиссия». В этом документе должны быть представлены коды идентификации списком, указаны получатель, ИНН и другие сведения.
Ключевым моментом является то, что передача маркированных товаров комиссионеру осуществляется через универсальный передаточный документ (УПД). В этом документе в обязательном порядке указываются все коды маркировки передаваемой продукции. Обмен такими юридически значимыми документами происходит посредством электронного документооборота (ЭДО).
Если мы передаем коды маркировки оптовику для дальнейшей перепродажи, то обязательно должны использовать для этого УПД и передавать коды через ЭДО. Документ «Отгрузка товаров ИС МП» сам по себе не предназначен для прямой продажи или передачи кодов в рамках торговой операции между контрагентами.
В программах 1С (таких как ERP, КА, УТ) для оформления передачи маркируемых товаров комиссионеру в системе «Честный ЗНАК» используется документ «Отгрузка товаров ИС МП». Однако, он работает в связке с нашим основным отгрузочным документом. Мы должны указать коды маркировки в форме «Подбор и проверка маркируемой продукции» в документе «Реализация товаров и услуг» (который мы используем вместо «Передачи на комиссию» для маркированных товаров). После этого, эти коды автоматически заполняются в документ «Отгрузка товаров ИС МП» с видом операции «Передача от комитента комиссионеру».
После того как мы отправили УПД с кодами маркировки через ЭДО, комиссионер в своем личном кабинете ЭДО (или в интегрированной системе 1С) принимает отправленный файл. Для этого ему необходимо кликнуть по нужной строке, заверить документ своей квалифицированной цифровой подписью и подтвердить приемку. С этого момента маркировочные коды юридически переходят к комиссионеру.
Оператор ЭДО автоматически передает данные в систему «Честный ЗНАК» после подписания документа обеими сторонами. У нас, как у комитента, коды будут числиться как «Переданные», но при этом они также могут оставаться в списке «Собственные» до полного подтверждения системой «Честный ЗНАК» перехода прав собственности.
Дальнейшая продажа маркированных остатков комиссионером осуществляется с помощью онлайн-кассы. ОФД автоматически передает данные о выводе товара из оборота в систему «Честный ЗНАК».
Для обеспечения бесперебойной и корректной работы с маркированными товарами в 1С:УТ, мы рекомендуем учитывать следующие важные аспекты:
Критически важно использовать максимально актуальную версию 1С:УТ 11.5. Разработчики регулярно выпускают обновления, которые добавляют поддержку новых форматов маркировки, включают новые категории товаров в систему «Честный ЗНАК», а также исправляют ошибки интеграции и улучшают функционал работы с маркировкой. Актуализация конфигурации поможет избежать многих проблем.
Для полноценной работы с маркировкой необходимо активировать подсистему «Маркировка» в разделе «НСИ и администрирование» нашей конфигурации. После активации требуется тщательно настроить параметры подключения к оператору системы маркировки (ЭДО) и системе «Честный ЗНАК». Проверьте все параметры обмена.
Корректная работа с ЭДО и «Честным ЗНАКом» требует не только настройки программы, но и обеспечения надлежащих условий для пользователей. Необходимо настроить права пользователей, чтобы они имели доступ к соответствующим документам и функциям. Также для подписания юридически значимых электронных документов (таких как УПД) необходимо наличие квалифицированной электронной подписи (КЭП).
Для большинства маркированных товаров система «Честный ЗНАК» требует поэкземплярного учета. Это означает, что в УПД необходимо перечислять все коды маркировки каждой отдельной единицы продукции. Объемно-сортовой учет ограничен лишь некоторыми товарными группами (например, молочная продукция на переходном этапе), поэтому нам всегда следует ориентироваться на поэкземплярный учет.
В процессе работы с маркировкой могут возникать различные сложности. Они могут быть связаны с неправильной настройкой сканера штрихкодов, некорректной работой кассовой техники, ошибками в настройках обмена данными с ИС МП или неточностями при вводе данных. Важно систематически проверять настройки и логи обмена для оперативного выявления и устранения таких проблем.
Обращаем внимание, что в более новых релизах 11.5 (например, 11.5.24.57) постоянно добавляется поддержка маркировки для новых категорий товаров (например, некоторые виды продуктов питания, товары личной гигиены, электронная продукция). Также появляются новые способы ввода товаров в оборот, такие как «Маркировка вне производства или импорта», что расширяет наши возможности по работе с маркировкой в различных сценариях.
Таким образом, хотя документ «Передача на комиссию» в 1С:УТ 11.5 напрямую не поддерживает работу с маркировкой, существуют эффективные обходные пути и рекомендованные 1С схемы, основанные на документе «Реализация товаров и услуг» в сочетании с ЭДО и системой «Честный ЗНАК» — процесс упростит интеграция с маркетплейсами с поддержкой передачи данных по маркировке. Важно внимательно следовать этим рекомендациям и поддерживать актуальность нашей системы 1С.