← На главную

Рассмотрим ситуацию, когда сотрудник подал заявление на увольнение по собственному желанию, а затем, до даты увольнения, ушел на больничный, который продлился уже после этой даты. Часто возникает вопрос, как корректно оформить такую ситуацию в кадровых документах программы 1С:Зарплата и Управление Персоналом (ЗУП) версии 2.5, в частности, что делать с документом Неявки и болезни организаций, и как затем произвести расчет больничного. Многие кадровики, привыкшие к стандартной схеме оформления больничного, сталкиваются с затруднениями, когда программа не позволяет внести запись о "Работе" после даты увольнения.

Давайте разберем эту непростую ситуацию, опираясь на законодательство Российской Федерации и особенности работы 1С:ЗУП 2.5, чтобы обеспечить правильное и беспроблемное оформление всех необходимых документов.

Юридические аспекты увольнения и оплаты больничного листа

Прежде всего, давайте выясним, насколько законно увольнение сотрудника, находящегося на больничном, и каковы правила оплаты больничного в такой ситуации. Этот вопрос часто вызывает споры и разногласия, но законодательство дает на него четкие ответы.

Увольнение по собственному желанию во время больничного

Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) устанавливает, что работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен ТК РФ или иным федеральным законом. Крайне важно понимать, что это правило действует независимо от того, находится ли работник в отпуске или на больничном в момент предупреждения или в сам день увольнения. Если сотрудник изъявил желание уволиться по собственному желанию, работодатель не имеет права отказать ему в увольнении или изменить дату увольнения, указанную в заявлении, при условии соблюдения установленного срока предупреждения. Срок предупреждения об увольнении исчисляется со следующего дня после получения работодателем заявления и может включать в себя период временной нетрудоспособности.

Исключения, когда увольнение во время больничного запрещено, касаются случаев, когда инициатором увольнения выступает работодатель. Например, уволить сотрудника по инициативе работодателя в период его временной нетрудоспособности или пребывания в отпуске обычно нельзя (за исключением ликвидации организации или прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем). Но в нашем случае инициатива исходит от самого работника, поэтому его увольнение в соответствии с заявлением является абсолютно законным.

Дата увольнения

Датой увольнения считается день, указанный в заявлении сотрудника, независимо от того, находится ли он на больничном в этот день. Даже если последний день работы выпадает на выходной или праздничный день, он не переносится, если график работы сотрудника не предусматривает других условий. Работодатель обязан оформить увольнение именно той датой, которую сотрудник указал в заявлении, соблюдая двухнедельный срок предупреждения.

Оплата больничного листа после увольнения

Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон № 255-ФЗ) регламентирует порядок оплаты больничных листов, в том числе и для уволенных сотрудников. Существует несколько ключевых моментов:

1. Если заболевание (травма) наступило до дня увольнения или в день увольнения: Больничный лист оплачивается в полном объеме за весь период нетрудоспособности, исходя из страхового стажа сотрудника, как если бы он продолжал работать. То есть, 100% среднего заработка при стаже 8 и более лет, 80% при стаже от 5 до 8 лет, 60% при стаже до 5 лет. Первые три дня больничного оплачивает работодатель, оставшуюся часть — Социальный фонд России (СФР).
2. Если заболевание (травма) наступило в течение 30 календарных дней после увольнения: Бывший работодатель также обязан оплатить больничный лист, но уже в размере 60% от среднего заработка, независимо от страхового стажа работника. В этом случае оплачивается только период собственной болезни или травмы уволенного; больничные по уходу за ребенком или другими родственниками, наступившие после увольнения, не оплачиваются. Оплата производится за счет СФР, работодатель выплачивает пособие и затем получает возмещение.

Таким образом, факт увольнения не лишает сотрудника права на оплату больничного, если страховой случай наступил в установленные законом сроки.

Сроки выплаты больничного

Работодатель обязан назначить пособие по временной нетрудоспособности в течение 10 календарных дней с момента обращения бывшего сотрудника с больничным листом. Выплата пособия должна быть произведена в ближайший день, установленный для выплаты заработной платы в организации. Бывший сотрудник имеет право обратиться за выплатой пособия в течение шести месяцев с даты закрытия больничного листа. Это означает, что если на день увольнения больничный еще не закрыт или не предоставлен, работодатель производит расчет всех причитающихся сумм на основании имеющихся документов. После предоставления больничного листа (даже после даты увольнения) организация обязана его принять, рассчитать и выплатить пособие в установленные сроки.

Оформление кадровых документов в 1С:ЗУП 2.5

Теперь, когда мы разобрались с юридической стороной вопроса, перейдем к его практическому оформлению в программе 1С:ЗУП 2.5.

1. Документ Увольнение из организации

   Первым шагом кадровика является оформление документа Увольнение из организации. Мы создаем этот документ и указываем в нем ту дату увольнения, которая прописана в заявлении сотрудника (в нашем примере это 26.10.17). Этот документ должен быть проведен своевременно. Никаких изменений в дату увольнения в связи с больничным вносить не нужно.

2. Документ Неявки и болезни организаций

   Именно здесь возникает основное недопонимание. Документ Неявки и болезни организаций предназначен для фиксации отсутствия сотрудника по различным причинам (в том числе по болезни), когда больничный лист еще не закрыт. В вашей ситуации кадровик создал этот документ, указав, что сотрудник "Болеет с 21.10.17". Это абсолютно верно.

   Однако проблема возникает с желанием кадровика добавить вторую строку с состоянием "Работает с 28.10.17" (или любой другой датой после увольнения). Программа 1С:ЗУП 2.5, как вы справедливо заметили, не дает этого сделать. И вот почему:

   1. Логика программы: Для 1С:ЗУП 2.5 после проведения документа Увольнение из организации, сотрудник перестает быть активным сотрудником организации с даты увольнения. Документы, касающиеся учета рабочего времени (такие как Неявки и болезни организаций), предназначены для отслеживания статуса *действующих* сотрудников. Для системы уволенный сотрудник — это уже "свободная пташка", и нет необходимости отслеживать его состояние "Работает" или "Болеет" после даты увольнения в кадровых документах.

   2. Юридическая ненужность: С юридической точки зрения, после увольнения нам не требуется фиксировать факт выхода бывшего сотрудника на работу. Его трудовой договор прекращен, и все кадровые отношения завершены.

   3. "Привычка" кадровика: Кадровик привык в обычных ситуациях (без увольнения) "закрывать" период неявки записью "Работает с...", чтобы в одном документе Неявки и болезни организаций был виден полный период отсутствия. В данном случае эта привычка является лишней и противоречит логике программы после увольнения. Для расчета больничного расчетчику понадобится сам больничный лист, а не запись о выходе на работу в этом кадровом документе.

   Вывод: Вам не нужно добавлять вторую строку с состоянием "Работает с..." в документ Неявки и болезни организаций. Первая строка "Болеет с 21.10.17" является достаточной и корректной с точки зрения кадрового учета до даты увольнения. После даты увольнения программа не ожидает и не позволяет фиксировать активность данного сотрудника.

3. Кадровые документы при больничном, наступившем после увольнения (в течение 30 дней)

   Если бывший сотрудник заболел уже после даты увольнения, но в течение 30 календарных дней после нее, и затем принес больничный лист, то никакие кадровые документы (включая Неявки и болезни организаций) создавать не нужно. У нас уже нет с ним трудовых отношений, поэтому и кадровый учет его отсутствия не ведется. Мы просто должны принять больничный лист к оплате.

Оформление и расчет больничного листа в 1С:ЗУП 2.5

После того как кадровые документы оформлены (или оставлены как есть), наступает этап расчета и выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Здесь программа 1С:ЗУП 2.5 вполне справляется с задачей, даже если сотрудник уже уволен.

1. Документ Больничный лист

   Для оформления и расчета пособия по временной нетрудоспособности используем стандартный документ Больничный лист, который находится в разделе "Зарплата" или "Кадры".

   1. Создание документа: Расчетчик создает новый документ Больничный лист. В нем указывается уволенный сотрудник, период больничного согласно предоставленному листку нетрудоспособности, а также причина нетрудоспособности.

   2. Проведение по уволенному сотруднику: Важно, что 1С:ЗУП 2.5 позволяет провести документ Больничный лист по уже уволенному сотруднику. Не стоит пугаться, если сотрудник помечен как уволенный – это не помешает расчету. Программа корректно учитывает его статус и при необходимости определяет вид оплаты (например, 60% среднего заработка, если болезнь наступила в течение 30 дней после увольнения, что указывается в поле "Условия исчисления" или выбирается автоматически).

   3. Расчет пособия: Программа автоматически рассчитает пособие по временной нетрудоспособности, учитывая страховой стаж сотрудника, средний заработок, количество оплачиваемых дней и правила распределения оплаты (первые 3 дня за счет работодателя, остальное — за счет СФР). Важно убедиться, что все исходные данные для расчета (стаж, средний заработок) актуальны.

2. Выплата пособия

   После того как документ Больничный лист проведен и пособие рассчитано, его необходимо выплатить. Выплата производится через стандартные документы, используемые для выплаты заработной платы или прочих выплат:

   1. Зарплата к выплате: Если больничный рассчитывается одновременно с очередной выплатой заработной платы (что маловероятно для уволенного сотрудника), он может быть включен в этот документ.

   2. Ведомость в банк или Ведомость в кассу: Чаще всего для выплаты больничного уволенному сотруднику создаются отдельные ведомости. Программа 1С:ЗУП 2.5 позволяет создавать ведомости на выплату по уволенным сотрудникам, так как факт увольнения не отменяет обязательств организации по расчетам.

   Выплата пособия должна быть произведена в ближайший день, установленный в организации для выплаты заработной платы, после того как бывший сотрудник предоставил больничный лист.

   Даже если дата выплаты больничного приходится на месяц или квартал, следующий за датой увольнения, это не создаст юридических проблем. Организация может и обязана производить выплаты бывшим сотрудникам (например, годовые премии, материальную помощь и т.д.), и больничный не является исключением.

Детализация и важные моменты

Давайте еще раз акцентируем внимание на некоторых важных деталях и ответим на возможные дополнительные вопросы.

1. Почему программа не дает внести "Работает с..." после увольнения?
   Как мы уже выяснили, это связано с внутренней логикой 1С:ЗУП. Система предназначена для управления персоналом, который находится в штате организации. После увольнения, с точки зрения кадрового учета, сотрудник перестает быть "персоналом" компании. Все движения по нему прекращаются с даты увольнения. Документы, такие как Неявки и болезни организаций, работают с регистрами сведений, которые привязаны к актуальному состоянию сотрудника. Попытка изменить статус "уволенного" на "работает" просто некорректна для этих регистров.

2. Разделение ролей кадровика и расчетчика
   Эта ситуация ярко иллюстрирует важность разделения ролей и понимания функционала каждым специалистом. Кадровик фиксирует факт отсутствия до увольнения (Неявки и болезни организаций) и сам факт увольнения (Увольнение из организации). На этом его роль в отношении кадровых документов заканчивается. Расчетчик же на основании предоставленного больничного листа (физического документа!) создает в системе документ Больничный лист и производит расчет. Он не нуждается в дополнительных строках в кадровых документах для начала расчета, поскольку сам больничный лист является первичным основанием.

3. Отсутствие влияния на юридическую силу увольнения
   Отсутствие "закрывающей" строки в Неявки и болезни организаций или выплата больничного после даты увольнения никак не влияет на юридическую силу самого увольнения. Увольнение состоялось в дату, указанную в заявлении, в соответствии с ТК РФ. Все последующие действия (расчет больничного) являются лишь исполнением финансовых обязательств работодателя перед бывшим сотрудником.

4. Отчетность
   При выплате больничного листа уволенному сотруднику важно помнить о корректном отражении этих сумм в отчетности, такой как форма 6-НДФЛ, РСВ, СЗВ-М (до 2023 года) или ЕФС-1 (с 2023 года). Несмотря на то что сотрудник уволен, выплаченные ему суммы по больничному являются доходом и должны быть отражены. Программа 1С:ЗУП 2.5 при правильном проведении документа Больничный лист и выплате через ведомости обычно корректно формирует данные для отчетности.

Таким образом, мы видим, что ситуация с увольнением сотрудника, находящегося на больничном, хоть и выглядит запутанной на первый взгляд, при правильном подходе и понимании законодательства и функционала 1С:ЗУП 2.5 решается достаточно просто.

Основной вывод, к которому мы пришли: в кадровые документы 1С:ЗУП 2.5 никаких дополнительных строк о "Работе" после даты увольнения добавлять не нужно. Кадровые документы (Увольнение из организации и первая строка Неявки и болезни организаций) остаются как есть. А расчетчик, на основании предоставленного листка нетрудоспособности, создает и проводит документ Больничный лист, который корректно рассчитывается и выплачивается даже для уволенного сотрудника.

Следуя этим рекомендациям, вы сможете избежать ошибок в кадровом учете и расчетах, а также обеспечить соблюдение всех требований законодательства.