← На главную

В процессе работы с регламентированной отчетностью в программе 1С:Зарплата и Управление Персоналом у пользователей часто возникают вопросы по поводу состава печатных форм. В частности, бухгалтеры сталкиваются с тем, что в печатной форме ЕФС-1, выводимой из документа СЗВ-ТД, не заполняется подраздел 1.2. Давайте разберемся, является ли это технической ошибкой программы или же это методологически верное поведение системы.

Анализ структуры формы ЕФС-1

Для начала вспомним, что ЕФС-1 — это объединенная форма отчетности, которая пришла на смену нескольким отдельным формам. Важно понимать, как именно разделены блоки информации в этой форме:

• Сведения о трудовой деятельности: Это преемник формы СЗВ-ТД. Этот блок фиксирует кадровые изменения: прием, увольнение, перевод, подачу заявления о ведении электронной трудовой книжки.
• Подраздел 1.2 (Сведения о страховом стаже): Это преемник формы СЗВ-СТАЖ. Этот раздел предназначен исключительно для отражения периодов работы, дающих право на досрочное назначение пенсии, и сведений об особых условиях труда.

Технически и методологически эти два блока в отчетности ЕФС-1 полностью разделены. Они имеют разные сроки сдачи и разные цели сбора данных.

Почему не нужно ожидать заполнения подраздела 1.2 в СЗВ-ТД?

Проанализировав ситуацию, мы приходим к выводу, что отсутствие данных в подразделе 1.2 при печати из документа СЗВ-ТД — это правильное поведение системы. Рассмотрим причины подробнее:

1. Разделение процессов: Сведения о трудовой деятельности передаются в Социальный фонд России (СФР) оперативно, по факту совершения кадрового события. Сведения же о стаже (подраздел 1.2) подаются ежегодно в рамках отчетной кампании.
2. Методология 1С: Разработчики программного обеспечения 1С намеренно не включают заполнение данных по стажу в документ СЗВ-ТД, так как для этого предусмотрены специализированные документы, предназначенные для формирования сведений о стаже.
3. Позиция контролирующих органов: Обращения бухгалтеров в СФР подтверждают, что подраздел 1.2 не должен заполняться в составе сведений о трудовой деятельности.

Как правильно формировать отчетность в 1С:ЗУП?

Разберем по шагам, как необходимо работать с этими формами, чтобы отчетность соответствовала законодательству:

Шаг 1: Для отправки сведений о кадровых мероприятиях используйте документ СЗВ-ТД (или ЕФС-1: Сведения о трудовой деятельности в актуальных релизах). Этот документ предназначен только для фиксации кадровых событий.

Шаг 2: Для формирования сведений о страховом стаже используйте соответствующие документы, предназначенные для подачи подраздела 1.2 формы ЕФС-1. Эти документы в программе 1С собирают данные из специализированных регистров накопления, где учитываются особые условия труда и стаж, а не из кадровых приказов.

Шаг 3: Не пытайтесь принудительно «подтянуть» данные из СЗВ-ТД в СЗВ-СТАЖ (или подраздел 1.2). Это методологически неверно. Каждый из этих отчетов имеет свою область применения и свои источники данных внутри конфигурации 1С.

Заключение

Если вы видите, что подраздел 1.2 не заполняется при печати из СЗВ-ТД, это означает, что ваша программа работает корректно в соответствии с актуальными требованиями законодательства и методологией учета 1С. Помните, что разделение отчетности на «кадровую» (трудовая деятельность) и «стажевую» позволяет упростить процесс сдачи отчетности и избежать ошибок при передаче данных в СФР.

Если у ваших бухгалтеров возникают сомнения по поводу полноты сдаваемых отчетов, рекомендуем ориентироваться на актуальные разъяснения СФР, которые подтверждают, что сведения о стаже и сведения о трудовой деятельности должны предоставляться в разных форматах и с разной периодичностью.