При переходе на новую отчетность многие пользователи столкнулись с проблемой при подготовке формы ЕФС-1 (сведения о взносах на травматизм). В версиях программы 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 до определенного момента отсутствовал привычный механизм автоматического сбора данных. Рассмотрим подробнее, почему так происходит, и разберем по шагам, что нужно сделать для корректного формирования отчета.
Выясним причину проблемы. В релизе 3.0.133.27 форма ЕФС-1 (раздел 2, который заменил старую форму 4-ФСС) была добавлена в программу, однако на тот момент она предназначалась исключительно для ручного заполнения. Программисты 1С реализовали визуальную форму и возможность выгрузки, но алгоритмы автоматического сбора данных по начислениям и взносам еще не были включены в состав релиза.
Проанализируем ситуацию, с которой сталкиваются пользователи: даже если попытаться программно включить доступность кнопки Заполнить через расширение или программный код, отчет не будет заполнен данными автоматически. Это связано с тем, что в модулях конфигурации версии 3.0.133 просто отсутствует необходимый программный код (обработчики заполнения), который обращается к регистрам накопления СтраховыеВзносыЗанятыеНаРаботахСДосрочнойПенсией или НачисленияУдержанияПоСотрудникам.
Посмотрим на решение, предложенное в официальных обновлениях. Полноценное автозаполнение раздела 2 формы ЕФС-1 было официально представлено в релизе 3.0.134.19. Если вы используете версию ниже этой, единственным способом автоматизировать процесс является обновление программы.
Разберем, что именно добавлено в новых версиях:
1С-Отчетность.Мало просто обновиться до нужной версии, нужно также убедиться, что данные в системе внесены корректно. Рассмотрим по шагам контрольные точки проверки:
1. Начисление заработной платы
Проанализируем наличие документов за отчетный период. В системе должны быть проведены и рассчитаны документы НачислениеЗарплаты за все три месяца отчетного квартала. Именно из этих документов система берет данные о начисленных доходах и взносах в СФР.
2. Настройка налогов и отчетов
Проверим настройки организации. Перейдите в раздел Главное — Налоги и отчеты — Страховые взносы. Убедитесь, что в поле Ставка взноса от НС и ПЗ указан актуальный тариф, соответствующий вашему классу профессионального риска.
3. Сведения об инвалидности
Если в вашей организации работают сотрудники с инвалидностью, для них действует скидка 60% к основному тарифу. Проверьте в карточке сотрудника (раздел Страхование), чтобы был установлен соответствующий статус и указаны реквизиты справки МСЭ. Без этого кнопка Заполнить не сможет корректно рассчитать льготную базу в разделе 2.1.
Разберем нюансы, которые часто вызывают вопросы у бухгалтеров. В новой форме ЕФС-1 расчет среднесписочной численности имеет свои особенности. Теперь в показатель включаются не только штатные сотрудники, но и те, кто работает по договорам ГПХ, если в условиях этих договоров прямо прописана обязанность организации уплачивать за них взносы «на травматизм».
Посмотрим на заполнение подраздела 2.3 (результаты спецоценки и медосмотров):
Бухгалтерия предприятия КОРП для этого используется специализированный блок по охране труда.Если вы столкнулись с ситуацией, когда автозаполнение работает, но вам нужно внести изменения вручную, проанализируем возможности интерфейса. В форме отчета существует кнопка Еще, в которой есть пункт Отключить автозаполнение полей.
После активации этой опции вы сможете «лепить руками» (как выразились участники обсуждения) любые значения в ячейки, которые изначально заблокированы для редактирования. Это полезно, если вы еще не успели отразить в базе какие-то сложные перерасчеты, но отчет нужно сдать срочно.
Проанализируем еще один важный момент. Сразу после выхода релиза 3.0.134 разработчики выпустили ряд критических исправлений (патчей). Например, были исправлены ошибки, связанные с учетом перерасчетов за прошлые периоды. Поэтому при работе с ЕФС-1 рекомендуется не только обновиться, но и установить все доступные патчи через раздел Администрирование — Обслуживание — Обновление программы — Установленные исправления (патчи).
Таким образом, для успешного заполнения формы ЕФС-1 в автоматическом режиме, нам необходимо выполнить три условия: обновить конфигурацию до 3.0.134.19 или выше, проверить актуальность тарифов в настройках налогов и убедиться в полноте проведенных документов начисления зарплаты.