Многие бухгалтеры столкнулись с ситуацией, когда корректирующая проводка Дт 84 – Кт 02, сформированная при переходе на ФСБУ 6 в декабре 2021 года, была видна в отчетности того периода, а при формировании отчетов в следующем году — исчезла. Баланс по счетам изменился, и возник резонный вопрос: куда делась операция и не является ли это ошибкой программы? Разберемся в причинах этого явления и выясним, как теперь найти «пропавшую» проводку.
Проанализируем ситуацию: в декабре 2021 года регламентная операция по переходу на ФСБУ 6/2020 «Основные средства» создала проводку, которая отразилась в оборотно-сальдовой ведомости и бухгалтерском балансе за 2021 год. Однако при работе в обновленной базе в 2022 году эта же проводка перестала попадать в стандартные отчеты за 2021 год. Это не ошибка, а плановое методологическое изменение в программе «1С:Бухгалтерия».
Вспомним, как происходил переход на новый стандарт в программе «1С:Бухгалтерия» в релизах конца 2021 – начала 2022 года (например, в версии 3.0.109.57). При выполнении регламентной операции «Закрытие месяца» за декабрь 2021 года программа выполняла пересчет амортизации по правилам нового стандарта.
В результате возникала единовременная корректировка накопленной амортизации, которая отражалась проводкой:
Эта операция датировалась 31.12.2021 и, что самое важное, попадала в общие обороты декабря 2021 года. Соответственно, она влияла на финансовый результат и итоговые показатели бухгалтерского баланса на 31.12.2021. Именно такую картину и наблюдали пользователи в архивных копиях баз данных.
С точки зрения методологии бухгалтерского учета, последствия изменения учетной политики не должны искажать финансовые показатели периода, предшествующего изменениям. Корректировки, связанные с переходом на новый стандарт, должны отражаться на начало отчетного периода, в котором стандарт начинает применяться, то есть на 1 января 2022 года. Технически это делается «между» отчетными датами — 31.12.2021 и 01.01.2022.
Чтобы привести работу программы в соответствие с этой методологией, разработчики 1С внедрили специальный механизм — межотчетный период.
Что это значит на практике?
Именно поэтому при формировании стандартной оборотно-сальдовой ведомости за 2021 год в обновленной программе вы больше не видите этих оборотов — они «спрятаны» в межотчетном периоде.
Операция никуда не исчезла, она по-прежнему существует в базе данных. Чтобы ее увидеть и убедиться, что все корректировки на месте, необходимо сформировать отчет со специальной настройкой. Рассмотрим на примере отчета Оборотно-сальдовая ведомость по счету.
Пошаговая инструкция:
02.03 или 84.01).После выполнения этих действий в отчете появится дополнительная колонка или строка, отражающая обороты межотчетного периода. Именно там вы и увидите вашу проводку Дт 84 – Кт 02. Она будет показана как корректировка остатка на конец периода, которая формирует новый остаток на начало следующего.
Таким образом, «исчезновение» проводки — это корректное поведение обновленной программы «1С:Бухгалтерия», приведенное в полное соответствие с методологией бухгалтерского учета. Данные не потеряны, а лишь отражаются в отчетах по-новому, чтобы не искажать сравнительные показатели отчетности.