В практике бухгалтерского учета нередко возникают ситуации, когда организация получает право на применение льготной (например, нулевой) ставки по налогу на прибыль в бюджет субъекта РФ не с начала календарного года, а с начала конкретного квартала или месяца (например, с 1 октября после включения в соответствующий реестр). Пользователи программы 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 в версиях ПРОФ и даже КОРП часто сталкиваются с технической невозможностью корректно отразить это изменение в программе без дополнительных манипуляций. Рассмотрим подробно причины этой проблемы и алгоритмы её решения.
Проанализируем сначала базовую причину затруднений в версии ПРОФ. В этой конфигурации сведения о ставках налога хранятся в регистре сведений СтавкиНалогаНаПрибыльВБюджетСубъектовРФ. Главная проблема заключается в том, что в версии ПРОФ периодичность этого регистра жестко установлена как Год. Это означает, что система технически позволяет задать только одно значение ставки на весь налоговый период.
Разберем ситуацию: если мы попытаемся изменить ставку в середине года, программа выдаст ошибку или просто перезапишет значение за весь текущий год. Налоговый кодекс РФ определяет налог на прибыль нарастающим итогом, и архитектура 1С:Бухгалтерии ПРОФ ориентирована на единообразие ставки в течение года для одной регистрации в налоговом органе. Если ваше право на льготу возникло, например, в октябре, версия ПРОФ не позволит разделить базу на "до" и "после" штатным способом.
Многие пользователи решают проблему переходом на версию КОРП, предполагая, что расширенный функционал позволит менять ставки помесячно. Рассмотрим подробнее, как работает механизм в КОРП. Действительно, в КОРП периодичность регистра ставок может быть установлена как Месяц, но для активации этого функционала необходимо выполнить ряд настроек:
Подразделения создать хотя бы одно подразделение с признаком Обособленное подразделение.Выясним важную техническую деталь, обнаруженную опытным путем. Алгоритм расчета налога на прибыль в КОРП обращается к регистру ИсторияРегистрацийВНалоговомОргане. Если в программе зарегистрирован только один налоговый орган, система считает, что распределять базу некуда, и игнорирует помесячные ставки в регистре СтавкиНалогаНаПрибыльВБюджетСубъектовРФ. Только при наличии как минимум двух разных регистраций (двух разных ИФНС или разных КПП) включается механизм распределения, который начинает считывать периодические ставки.
Часто переход на версию КОРП и включение учета по обособленным подразделениям "ломает" привычное закрытие месяца, в частности, возникают ошибки на 20 счете (Основное производство). Рассмотрим типичную ошибку: "По номенклатуре затрат меньше, чем инвентаризация НЗП".
Проанализируем причину. В КОРП подразделение является не просто управленческой аналитикой, а важным разрезом учета, связанным с налоговой регистрацией. Если до включения опции "Обособленные подразделения" затраты копились на подразделении "Администрация", а после включения вы привязали налоги к подразделению "Головной офис", программа может увидеть разрыв. Разберем шаги по исправлению этой ситуации:
Подразделения так, чтобы производственные отделы входили в структуру того подразделения, которое является "налоговым лицом".Важно понимать, что даже в версии КОРП программа не делит налоговую базу месяца на части автоматически. Посмотрим на алгоритм, который использует программа при закрытии месяца (операция "Расчет налога на прибыль"):
Таким образом, функционал КОРП предназначен скорее для перехода на льготную ставку с начала года, но позволяет сделать это "задним числом" без переоткрытия периодов первого и второго кварталов. Если же законодательство вашего субъекта требует применения ставки именно к прибыли, полученной строго после 1 октября, типового решения в 1С:Бухгалтерии не существует. В этом случае налог придется корректировать вручную.
Если переход на КОРП нецелесообразен или логика программы (пересчет с начала года) не устраивает бухгалтерию, рассмотрим вариант ручного управления расчетами:
В документе Регламентная операция: Расчет налога на прибыль установите флаг Ручная корректировка. Вы самостоятельно можете рассчитать сумму налога, исходя из разделенной налоговой базы (до 1 октября по старой ставке, после — по новой). Однако помните, что при использовании ручных корректировок вам придется контролировать расчеты во всех последующих месяцах до конца года, так как автоматический расчет будет опираться на ошибочное (с его точки зрения) сальдо.
Также проанализируем разницу в амортизации, которая часто возникает при переходе с ПРОФ на КОРП. КОРП более детально отрабатывает амортизацию и износ ОС, иногда разделяя проводки по разным счетам затрат в зависимости от настроек подразделений (например, счета 02.01 и 02.03). Если итоговое сальдо сходится с минимальной погрешностью, это не является критической ошибкой, а следствием более сложной аналитической структуры КОРП.
Для тех, кому требуется полноценная смена ставок "день в день", стоит рассмотреть переход на 1С:ERP или 1С:Комплексная автоматизация. В этих конфигурациях регистр СтавкиНалогаНаПрибыль имеет периодичность День, что позволяет системе более гибко реагировать на изменения законодательства внутри налогового периода.