← На главную

При работе в 1С:ЗиКГУ 3.0 перед пользователями часто встает задача сгруппировать отчетность по определенным признакам, которые не всегда совпадают со штатным расписанием. В частности, в спортивных учреждениях сотрудники часто делятся на группы по видам спорта, хотя в кадровой структуре они могут числиться в одном общем подразделении. Давайте разберем, какими методами можно добиться удобной сортировки и фильтрации сотрудников в табеле.

Метод 1: Использование справочника «Сотрудники» и создание групп

Самым логичным и архитектурно правильным подходом в рамках логики 1С является создание групп непосредственно в справочнике Сотрудники. Это позволяет не зависеть от графиков работы, которые могут динамически меняться в течение месяца.

1. Откройте справочник Сотрудники.
2. Создайте новые группы, соответствующие вашим направлениям (например, «Бобслей», «Танцы»).
3. Переместите соответствующих сотрудников в созданные группы.
4. При формировании документа Табель используйте механизм подбора. В окне подбора нажмите кнопку Еще и выберите фильтр по группам.

Этот метод позволяет наглядно видеть список сотрудников и выделять их для заполнения документа, не нарушая при этом данных о начислениях заработной платы.

Метод 2: Работа с механизмом «Подбор» в документе Табель

Если вы не хотите менять структуру справочника Сотрудники, можно воспользоваться встроенным функционалом подбора в самом документе. Разберем по шагам, как это реализовать:

• Откройте документ Табель.
• Нажмите кнопку Подбор.
• В открывшемся окне обратите внимание на настройки вида списка. Выберите вариант По группам или В структуре предприятия.
• Используйте фильтры, чтобы отобразить только нужную категорию сотрудников.
• После фильтрации воспользуйтесь комбинацией клавиш Ctrl+A, чтобы выделить всех отфильтрованных сотрудников, и нажмите Выбор для переноса их в документ.

Почему не стоит привязываться к группам в Графиках работы?

В ходе обсуждения мы выяснили важный нюанс: привязка учета к группам внутри Графиков работы является ошибочным подходом. Рассмотрим причины:

1. Динамическое изменение данных. График работы сотрудника может меняться в течение расчетного периода (например, при переходе на другой режим или смене нормы времени). Если табель строится исключительно на базе графиков, при смене графика в середине месяца система может «разорвать» данные, что приведет к ошибкам в расчете зарплаты.

2. Архитектурная сложность. Конфигурация 1С:ЗиКГУ 3.0 ориентирована на использование Подразделений и Штатного расписания. Попытка внедрить логику «Групп в графиках» в качестве основы для отчетов потребует обращения к сложным ссылкам, которые система не поддерживает в штатных фильтрах отчетов.

Рекомендации по оптимизации работы

Чтобы работа с табелем была максимально комфортной и прозрачной, рекомендуем следующие действия:

Дополнительные реквизиты: Если стандартных групп недостаточно, вы можете создать Дополнительные реквизиты для справочника Сотрудники. Это позволит присвоить каждому сотруднику свойство «Спортивная секция» и использовать его в Настройках отчета Табель учета рабочего времени для группировки данных.

Группировка в отчетах: В расширенных настройках отчетов (кнопка Настройки -> Вид: Расширенный) всегда можно добавить группировку по любому полю, связанному с сотрудником. Это позволит вывести печатную форму табеля именно в том порядке, который необходим для вашего руководства.

Подводя итог, помните: чем ближе ваш учет к штатной логике программы, тем меньше ошибок возникнет при автоматическом заполнении документов. Используйте справочник Сотрудники для организации иерархии, и тогда формирование табелей станет простой и быстрой задачей.