← На главную

При работе с алиментами в системе 1С:Комплексная автоматизация (КА) пользователи часто сталкиваются с задачами по корректному учету и отражению этих операций. Это включает в себя правильную разноску банковских выписок, автоматическое заполнение счетов в платежных поручениях, настройку регламентированного учета и корректное отражение в налоговом учете, например, при УСН. Рассмотрим подробно, как эффективно решать эти задачи и настроить систему для бесперебойной работы с алиментами.

Проблемы с операцией "Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами" в банковской выписке и использование счета 76.09/76.41

Одна из распространенных проблем, с которой мы можем столкнуться, — это отсутствие необходимой операции "Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами" при разноске банковской выписки, что затрудняет правильное отражение выплаты алиментов. В 1С:КА 2.2 и более поздних версиях (например, 2.5), для выплаты алиментов мы используем документ "Списание безналичных денежных средств", который находится в разделе "Казначейство" – "Банк" – "Безналичные платежи". При выплате наличными можно использовать "Расходный кассовый ордер".

Давайте разберем по шагам, как правильно оформить такую операцию:

1. Откроем документ "Списание безналичных денежных средств" или "Расходный кассовый ордер".
2. В поле "Вид операции" мы должны выбрать значение "Прочий расход". Это ключевой момент, позволяющий гибко настроить учет.
3. Перейдем на закладку "Расшифровка платежа". Здесь находится поле "Статья расходов/активов".
4. В этом поле нам необходимо выбрать "Прочие активы" из соответствующего справочника. Обратите внимание, что по умолчанию могут отображаться статьи расходов. Мы должны переключить справочник в положение "Статьи активов/пассивов". Важно заранее убедиться, что в программе включена опция использования "Прочих активов/пассивов". Эту настройку обычно можно найти в разделе "НСИ и администрирование".
5. После выбора статьи через гиперссылку "Настроить" мы указываем счет регламентированного учета. Для расчетов по исполнительным документам сотрудников, к которым относятся и алименты, часто используется специализированный счет 76.41 "Расчеты по исполнительным документам работников". Также в некоторых случаях может быть применен счет 76.09 "Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами".
6. Для счета 76.41 нам понадобится настроить аналитику. Аналитика по этому счету обычно ведется по контрагентам-получателям алиментов (например, физическое лицо или служба судебных приставов) и по исполнительному документу (например, Исполнительный лист, Судебный приказ).

Таким образом, правильно выбрав вид операции и настроив статью активов/пассивов со счетом 76.41, мы сможем корректно отразить выплату алиментов в системе.

Автоматическое заполнение счета учета в платежном поручении

Мы часто хотим, чтобы счет учета, такой как 76.41, автоматически подтягивался в платежное поручение при его формировании. Однако в типовом функционале 1С:КА автоматическое заполнение счета учета 76.41 непосредственно в платежном поручении для алиментов не предусмотрено. Нам потребуется вносить эту информацию вручную или использовать определенные обходные пути.

Рассмотрим, как это можно сделать:

1. При формировании платежного поручения на перечисление алиментов, как и в предыдущем случае, мы выбираем "Вид операции" как "Прочий расход".
2. На закладке "Расшифровка платежа" в строке "Статья расходов/актива" нам снова понадобится выбрать статью актива/пассива. Здесь мы вновь обращаем внимание, что при нажатии на выбор автоматически выходят статьи расхода, и нам нужно переключить кнопку именно на статьи активов/пассивов.
3. Рекомендуется завести свою собственную статью, например, типа "Удержания из зарплаты сотрудников", которая относится к пассивам. Аналитика по ней должна быть по контрагентам, расположенная в папке "Кредиторская задолженность" или "Прочие пассивы".
4. После выбора статьи актива/пассива в аналитике мы указываем, кому именно перечисляем алименты (т.е. конкретного получателя-контрагента).
5. В счетах регламентированного учета мы указываем полную строку: 76.41/контрагента/Исполнительный документ.

Хотя полное автоматическое заполнение счета не поддерживается, некоторые реквизиты могут заполняться автоматически, если платежное поручение создается на основании документов "Исполнительный лист" или "Начисление зарплаты и взносов". Для перечисления алиментов в платежном поручении в этих случаях может быть доступен "Вид операции" "Перечисление по исполнительному листу работника". Также мы должны правильно заполнить реквизиты получателя (например, отдела судебных приставов) и основание платежа, выбрав ранее созданный исполнительный лист. Очередность платежа для алиментов устанавливается как 1 (самый высокий приоритет).

Согласно последним изменениям, при платежах по исполнительному производству в документах "Заявка на расходование ДС" и "Списание безналичных ДС" нам может потребоваться дополнительно устанавливать флаг "Перечисление в бюджет", а также указывать "Код вида дохода (КВД)" и "Статус плательщика" (например, 31), если это применимо к конкретному виду перечисления.

Автоматическое отражение документов в регламентированном учете

При работе в 1С:КА мы можем заметить, что после проведения документа счета бухгалтерского учета не встают автоматически, и требуется нажимать кнопку "Отразить в регл. учете". Это происходит потому, что в 1С:КА (как и в 1С:ERP) регламентированный учет является вспомогательным контуром, тогда как оперативный учет является первичным. Документы могут отражаться в регламентированном учете как вручную, так и автоматически по расписанию.

Давайте рассмотрим, как мы можем настроить автоматическое отражение документов в регламентированном учете, чтобы не нажимать кнопку каждый раз:

1. Откроем раздел "Регламентированный учет" в главном меню программы.
2. Перейдем в подсистему "Бухгалтерский и налоговый учет".
3. Выберем пункт "Отражение документов в регл. учете".
4. В верхней части открывшейся формы мы найдем флажок "Автоматическое отражение документов в учете по расписанию" и установим его.
5. Рядом с этим флажком будет ссылка, обычно с текстом "Расписание не задано" или текущим расписанием. Нажмем на нее, чтобы открыть настройки расписания.
6. Настроим расписание по своему усмотрению, указав периодичность и время, по которому система будет автоматически производить отражение документов в регламентированном учете. Это может быть раз в день, несколько раз в день или с другой необходимой периодичностью.

Мы также можем сделать просмотр проводок более удобным. Для этого в любом документе, где мы просматриваем проводки (через кнопку Дт/Кт), откроем меню "Еще" и поставим галочку напротив пункта "Отражать при открытии". В этом случае при каждом открытии окна проводок нам не придется дополнительно нажимать кнопку "Отразить в регл. учете".

Важно помнить, что каждый раз при перепроведении документа проводки будут удалены и сформированы заново, поэтому отражение зарплаты в бухучете требует дополнительного контроля. Это стандартное поведение системы, разработанное для обеспечения целостности данных.

Отражение алиментов в КУДиР при УСН

Мы столкнемся с вопросом, почему алименты не принимаются в УСН и не попадают в КУДиР. Здесь важно понимать, что алименты по своей сути не являются расходами компании в классическом смысле, которые уменьшают налогооблагаемую базу. Это обязательство перед получателем, которое возникает из удержаний из заработной платы сотрудника, то есть компания выступает в роли агента по перечислению средств.

Чтобы суммы удержанных и перечисленных алиментов корректно попали в расходы КУДиР при УСН (особенно если мы применяем схему "Доходы минус расходы"), нам потребуется выполнить следующие действия при оформлении документа списания:

1. При оформлении документа "Списание с расчетного счета" мы выбираем "Вид операции" "Прочее списание".
2. В поле "Расходы УСН", которое появится на закладке "Расшифровка платежа" или в других соответствующих полях документа, нам необходимо явно указать "Принимаются".
3. Мы проставляем соответствующую сумму алиментов, которая должна быть учтена в расходах УСН.
4. Кроме того, для корректного отражения в КУДиР важно настроить способ отражения алиментов в бухгалтерском учете таким образом, чтобы он соответствовал порядку отражения основного начисления сотрудника. Если для основного начисления сотрудника (например, оклада) установлено значение "Не принимаются" в налоговом учете, то и для способа отражения алиментов следует установить "Не принимаются". И наоборот, если основное начисление "Принимается", то и способ отражения алиментов должен быть соответствующим.

При правильном оформлении документа списания с расчетного счета сумма алиментов попадет в КУДиР и будет учтена в расходах. Это требует внимательности к настройкам каждого платежа.

Комплексный подход к учету алиментов в 1С:КА

Для обеспечения полного и корректного учета алиментов в 1С:Комплексная автоматизация, мы рекомендуем принять во внимание следующие дополнительные аспекты и настройки, которые дополняют ранее разобранные шаги.

Включение возможности удержаний

Прежде всего, нам необходимо убедиться, что в нашей системе 1С:КА включена возможность удержаний по исполнительным документам. Это базовая настройка, без которой мы не сможем полноценно работать с алиментами:

1. Перейдем в раздел "НСИ и администрирование".
2. Выберем "Настройки НСИ и разделов", затем "Зарплата".
3. Найдем пункт "Настройка состава начислений и удержаний".
4. В этом разделе мы должны установить флажок напротив "Удержания по исполнительным документам".

Регистрация исполнительного листа

После включения соответствующей опции мы можем зарегистрировать сам исполнительный лист или нотариально удостоверенное соглашение об уплате алиментов. Для этого в 1С:КА предусмотрен специальный документ:

1. Перейдем в раздел "Зарплата".
2. Найдем и откроем документ "Исполнительные листы".
3. В этом документе мы укажем следующие ключевые данные:
   • Организация: Наша компания, которая производит удержания.
   • Сотрудник: Работник, из заработной платы которого производятся удержания.
   • Период удержания: Срок действия исполнительного листа.
   • Получатель алиментов: Выбирается из справочника "Контрагенты" (физическое лицо или организация, например, служба судебных приставов).
   • Размер удержания: Указывается в процентах от дохода, фиксированной суммой или другим способом, определенным в исполнительном документе.

Начисление зарплаты и удержание

Ежемесячное удержание по исполнительному листу происходит автоматически при начислении заработной платы. Это упрощает наш процесс учета:

1. Удержание алиментов будет отражено в документе "Начисление зарплаты и взносов".
2. Для просмотра удержаний перейдем на закладку "Удержания" в этом документе.
3. Расчет алиментов производится программой после удержания НДФЛ, то есть с "чистого" дохода работника, что соответствует законодательным требованиям.

Типовые бухгалтерские проводки

Для корректного отражения операций с алиментами в бухгалтерском учете нам необходимо знать типовые проводки. Эти проводки формируются при проведении соответствующих документов:

• При удержании алиментов из заработной платы сотрудника формируется проводка:
  Скопировать код

  
  Дт 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"
  Кт 76.41 "Расчеты по исполнительным документам работников"
  

  Эта проводка отражает уменьшение задолженности перед сотрудником по оплате труда на сумму удержанных алиментов и возникновение кредиторской задолженности перед получателем алиментов.
• При перечислении алиментов получателю (например, на банковский счет):
  Скопировать код

  
  Дт 76.41 "Расчеты по исполнительным документам работников"
  Кт 51 "Расчетные счета"
  

  Эта проводка показывает погашение нашей задолженности перед получателем алиментов.
• Если при перечислении алиментов взимается комиссия платежного агента, и эта комиссия удерживается из заработной платы работника, то она отражается следующей проводкой:
  Скопировать код

  
  Дт 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"
  Кт 76.49 "Прочие расчеты по исполнительным документам"
  

  (или другой подходящий субсчет к 76 счету для расчетов с платежным агентом, в зависимости от настроек).

Сроки перечисления

Мы должны строго соблюдать сроки перечисления удержанных алиментов. Согласно законодательству, после выплаты заработной платы у компании есть 3 рабочих дня, чтобы перечислить удержанную сумму получателю алиментов. Нарушение этих сроков может привести к начислению пеней и штрафов.

Соблюдая эти рекомендации и внимательно относясь к настройкам в 1С:КА, мы сможем обеспечить точный и соответствующий законодательству учет алиментов в нашей организации.