← На главную

Переход с устаревших версий программы (например, «1С:Бухгалтерия 2.0») на современную платформу «1С:Бухгалтерия 3.0» открывает перед бухгалтером множество инструментов автоматизации. Многие пользователи небольших фирм задаются вопросом: обязательно ли приобретать специализированную конфигурацию «1С:Зарплата и управление персоналом» (ЗУП), или возможностей обычной бухгалтерии будет достаточно? Разберем подробно, как настроить и вести учет сложных начислений, отпусков, договоров гражданско-правового характера (ГПХ), дивидендов и аренды у физических лиц непосредственно в «1С:Бухгалтерии 3.0».

1. Автоматический расчет отпусков и больничных по среднему заработку

В отличие от старых редакций программы, в «1С:Бухгалтерии 3.0» реализован полноценный автоматический расчет среднего заработка для отпусков, больничных листов и декретных выплат. Однако этот функционал имеет ряд важных ограничений, которые необходимо учитывать:

• Ограничение по численности сотрудников: Автоматический расчет доступен только в том случае, если в информационной базе ведется учет не более чем по 60 сотрудникам. Если этот лимит превышен, программа заблокирует автоматический расчет среднего заработка, и показатели придется вводить вручную либо переходить на полноценную «1С:ЗУП».
• Простые условия труда: Автоматический расчет корректно работает, если для сотрудников применяется стандартный график пятидневной 40-часовой рабочей недели, а основным начислением является обычный «Месячный оклад». При сменных графиках работы, суммированном учете рабочего времени или сдельной оплате труда стандартных возможностей бухгалтерии будет недостаточно.

2. Настройка и штатный учет договоров ГПХ (подряда)

В программе доступен полноценный автоматизированный учет договоров гражданско-правового характера (ГПХ), включая автоматическое исчисление НДФЛ и страховых взносов. Рассмотрим по шагам, как активировать и использовать этот функционал:

1. Перейдем в раздел «Главное» — далее выберем пункт «Функциональность».
2. Перейдем на вкладку «Сотрудники» и установим флаг напротив опции «Договоры подряда».
3. После включения этой опции в разделе «Зарплата и кадры» появится специализированный документ Договор подряда.

В созданном документе укажем сотрудника (физическое лицо), сумму вознаграждения, период действия договора и способ выплаты (однократно в конце срока или ежемесячно). Программа позволяет распечатать форму договора подряда и акт приемки-сдачи выполненных работ прямо из документа. При заполнении ежемесячного документа Начисление зарплаты расчет вознаграждения по договору ГПХ, НДФЛ и всех необходимых страховых взносов выполнится полностью автоматически. Полученные данные корректно распределятся по регламентированным отчетам: ЕФС-1, РСВ и 6-НДФЛ.

3. Учет дивидендов и отражение аренды у физических лиц

Выплаты учредителям и аренда имущества у физлиц — частые операции, требующие корректного удержания НДФЛ. Разберем особенности отражения этих операций в программе:

Начисление и выплата дивидендов:

Для начисления доходов учредителям используем специализированный документ Начисление дивидендов. Программа автоматически рассчитает НДФЛ по ставке 13% (или 15% при превышении лимита) и сформирует проводки по дебету счета 84 и кредиту счета 75.02 (или 70, если получатель является сотрудником). По кнопке «Выплатить» программа автоматически сформирует пакет платежных поручений на выплату дивидендов и на уплату НДФЛ в составе Единого налогового платежа (ЕНП).

Оплата за аренду имущества у физлица (не сотрудника):

Поскольку аренда не относится к трудовым отношениям или договорам подряда, расходы отражаются стандартным документом поступления услуг (например, проводкой Дт 20 (26, 44) — Кт 76.10). Однако для того чтобы удержанный НДФЛ корректно попал в регламентированную отчетность, необходимо выполнить следующие действия:

1. Перейдем в раздел «Зарплата и кадры» — выберем ссылку «Все документы по НДФЛ».
2. Создадим документ Операция учета НДФЛ.
3. Вручную заполним вкладку «Доходы», указав соответствующий код дохода (например, 1402 — аренда жилого имущества или 2400 — аренда транспорта). Также заполним вкладки «Исчислено» и «Удержано». Это гарантирует правильное заполнение декларации 6-НДФЛ.

4. Автоматическое формирование платежных поручений на личные счета сотрудников

Если организация не использует зарплатный проект, а перечисляет заработную плату сотрудникам на их личные банковские карты по отдельным реквизитам, ручное создание десятков платежных поручений может занять много времени. В «1С:Бухгалтерии 3.0» этот процесс полностью автоматизирован:

1. В карточке каждого сотрудника в поле «Выплата зарплаты» установим значение «На счет в банке» и внесем индивидуальные реквизиты расчетного счета и БИК банка.
2. При расчете заработной платы создадим документ Ведомость в банк, выбрав вид операции «На счета сотрудников».
3. После проведения ведомости нажмем кнопку «Создать на основании» и выберем пункт «Платежные поручения (на каждого сотрудника)».

Программа проанализирует ведомость и автоматически сформирует пакет отдельных платежных поручений для каждого сотрудника. Вам останется лишь выгрузить этот пакет документов в систему Банк-Клиент одной общей процедурой.

5. Автоматическое заполнение формы 6-НДФЛ

Благодаря интеграции всех вышеописанных документов (начисление зарплаты, расчет больничных и отпусков, договоры ГПХ, дивиденды и операции учета НДФЛ по аренде), регламентированный отчет 6-НДФЛ формируется в программе полностью автоматически. Главное правило успешного заполнения отчета — строгое соблюдение хронологии проведения документов и своевременное отражение фактов выплаты денежных средств, так как именно дата фактического получения дохода определяет период его отражения в налоговом учете.