← На главную

Вопрос анализа незавершенного производства (НЗП) является одним из самых сложных при освоении 1С:ERP 2.5. Многие пользователи, привыкшие к традиционным решениям, ожидают увидеть данные на 20 счете сразу после передачи материалов в производство. Однако в ERP система построена иначе: здесь разделены оперативный учет в цехах и финансовый результат в регламентированном учете — в этом поможет сверка оперативного и бухгалтерского учета в ERP. Разберем подробно, как и где увидеть «суть» НЗП, используя встроенные инструменты системы.

Оперативный анализ через рабочее место распределения затрат

Прежде всего, проанализируем основное рабочее место, предназначенное для контроля текущей ситуации в производстве. Перейдем в раздел Производство – Внутрицеховой учет – Распределение материалов и работ. Это не просто отчет, а полноценный инструмент управления.

В этом рабочем месте мы можем увидеть:

1. Материалы, переданные в подразделение: Это ТМЦ, которые уже покинули основной склад, но еще не были привязаны к выпуску конкретной продукции.
2. Работы: Выполненные внутренние или внешние услуги, которые должны быть включены в себестоимость продукции.
3. Контроль остатков: Система подсвечивает позиции, которые требуют распределения. Если материал числится в этом рабочем месте с положительным остатком, это и есть часть вашего НЗП в количественном выражении.

Использование специализированных производственных отчетов

Если нам необходимо получить классическую печатную форму или таблицу с остатками, обратимся к специализированным отчетам. Перейдем в меню Производство – Отчеты по производству. Рассмотрим два ключевых отчета:

1. Движение материалов и работ в производстве

Рассмотрим этот отчет как основной источник информации о «жизни» материалов внутри цеха. Он позволяет увидеть:

• Приход: Сколько материалов поступило в подразделение со складов (документы «Передача материалов в кладовую» или «Движение продукции и материалов»).
• Расход: Сколько было потреблено по актам выполненных работ или спецификациям при выпуске продукции.
• Конечный остаток: То самое «НЗП», которое фактически находится на руках у мастеров или в цеховых закромах.

2. Остатки материалов в производстве

Проанализируем ситуацию, когда нам не нужна история движений, а важен только срез на текущий момент. Этот отчет выводит только количественные остатки. Если вы видите здесь номенклатуру, значит, она официально числится за производственным подразделением и еще не списана на выпуск.

Почему 20 счет в ОСВ может быть пустым?

Выясним причину, по которой бухгалтеры часто не видят данных на 20 счете в Оборотно-сальдовой ведомости до конца месяца. В 1С:ERP регламентированный учет (проводки) по производственным затратам формируется по особым правилам:

Важный момент: Стоимостная оценка НЗП на счете 20 появляется в полном объеме только после выполнения процедуры Закрытие месяца и успешного завершения этапа «Расчет себестоимости».

До тех пор, пока расчет не произведен:

1. Прямые материальные затраты могут отражаться в количественном выражении в оперативном учете, но не иметь стоимостной оценки в БУ.
2. Постатейные расходы (аренда, ФОТ, амортизация) «висят» на соответствующих счетах (25, 26) и попадут на 20 счет только в момент распределения при закрытии периода.

Таким образом, чтобы увидеть «суммовую 20-ку», необходимо выполнить предварительный или окончательный расчет себестоимости в разделе Финансовый результат и контроллинг – Закрытие месяца — для этого пригодится исправление ошибок учета для закрытия месяца.

Анализ через цеховые кладовые

В версии 2.5 широкое распространение получила концепция цеховых кладовых. Это склады с особым типом «Цеховая кладовая», которые привязаны к конкретным подразделениям. Посмотрим на них с точки зрения НЗП:

Материал, находящийся в цеховой кладовой, уже считается находящимся в производстве (с точки зрения складского учета он ушел, но для производства он доступен). Чтобы увидеть эти остатки, мы можем воспользоваться обычным отчетом Ведомость по товарам на складах, установив фильтр по нужной кладовой. Это позволяет кладовщикам и мастерам оперативно контролировать наличие сырья, не углубляясь в сложные производственные регистры.

Глубокий анализ через регистры накопления

Для продвинутых пользователей и технических специалистов, желающих докопаться до истины, рассмотрим, в каких регистрах «живет» информация о незавершенном производстве — для этого есть детальный анализ себестоимости остатков НЗП. Для этого воспользуемся меню Функции для технического специалиста.

Основные регистры:

• МатериалыИРаботыВПроизводстве — здесь хранится количественный учет остатков в подразделениях и кладовых. Именно на основе этого регистра строятся отчеты, которые мы разобрали выше.
• ЗатратыНЗП — этот регистр содержит информацию о материальных затратах, которые уже распределены на конкретные этапы производства или заказы, но выпуск по которым еще не завершен.
• ПартииПрочихРасходов — в этом регистре аккумулируются постатейные (косвенные) расходы, которые в дальнейшем будут распределены на себестоимость продукции в НЗП.

Отчет «Анализ НЗП» (новое в 2.5)

В последних релизах ветки 2.5 появился специализированный отчет Анализ НЗП. Разберем по шагам, что он дает:

Он сопоставляет нормативные данные (то, что должно быть в производстве согласно спецификациям на открытые заказы) with фактическими остатками — есть готовый анализ план-фактного расхода материалов с учетом аналогов. Это позволяет быстро выявить отклонения: например, если в цех передали 100 кг стали, а по открытым этапам требуется всего 80 кг, отчет покажет излишек в 20 кг, который «завис» в НЗП без производственной необходимости.

Подведем итоги: Для оперативного контроля «здесь и сейчас» используйте отчет Движение материалов и работ в производстве. Для финансового контроля 20 счета — обязательно выполняйте Закрытие месяца. А для детального поиска ошибок в распределении — заглядывайте в рабочее место Распределение материалов и работ.