← На главную

При ведении розничной торговли часто возникают ситуации, когда покупатели совершают оплату товара путем перевода средств по номеру телефона на карту. В стандартной конфигурации 1С:Розница 2.3 возникает вопрос: как корректно отразить такую операцию в РМК (Рабочем месте кассира), чтобы данные об оплатах были структурированы и не смешивались с классическим эквайрингом?

Понимание проблемы учета

Рассмотрим ситуацию: если вы просто проводите такие оплаты как стандартную Оплату платежной картой, то общая сумма в отчете по эквайрингу перестает соответствовать выпискам с вашего банковского терминала. Это усложняет сверку и контроль денежных средств. Для решения этой задачи мы с вами пойдем по пути расширения справочника Эквайринговые терминалы.

Шаг 1: Создание нового вида оплаты

Чтобы разделить потоки денежных средств, нам необходимо добавить новый способ оплаты непосредственно в РМК. Для этого выполним следующие действия:

1. Откройте раздел Администрирование -> Продажи.
2. Перейдите к настройкам эквайринговых терминалов.
3. Создайте новый элемент справочника Эквайринговые терминалы.
4. В поле Наименование укажите понятное название, например: «Перевод от ФЛ (личная карта)».
5. В качестве типа оплаты выберите «Платежная карта».
6. Привяжите этот терминал к используемой кассе ККМ.

Шаг 2: Настройка РМК для выбора типа оплаты

После того как мы добавили новый терминал, при пробитии чека в РМК кассир получит возможность выбора способа оплаты. Теперь, когда покупатель предлагает оплату переводом, кассир нажимает кнопку выбора вида оплаты и указывает созданный нами терминал «Перевод от ФЛ». Это позволит системе корректно зафиксировать операцию в закрытии смены.

Анализ рисков и законодательные аспекты

Важно понимать, что использование личных карт для сбора выручки несет в себе определенные риски. Проанализируем ситуацию с точки зрения законодательства:

• Соблюдение 54-ФЗ: Любой прием оплаты за товар должен сопровождаться пробитием чека. Отражение операции в 1С — это лишь часть процесса, которая должна быть подкреплена фискализацией.
• Финансовые риски: Использование карт физических лиц для предпринимательской деятельности часто противоречит правилам банковского обслуживания и может привести к блокировке счета по 115-ФЗ.
• Налоговый учет: Поступления на личную карту могут быть ошибочно расценены налоговой инспекцией как личный доход физического лица, что приведет к доначислению НДФЛ.

Рекомендуемые способы оптимизации

Вместо использования личных карт мы рекомендуем рассмотреть более профессиональные подходы к автоматизации:

Система быстрых платежей (СБП): Это современный инструмент, позволяющий принимать платежи по QR-коду напрямую на расчетный счет организации или ИП. Преимущества использования СБП очевидны:

• Деньги поступают сразу на расчетный счет.
• Комиссия за эквайринг значительно ниже стандартных тарифов.
• Интеграция с 1С:Розница позволяет автоматизировать процесс создания чеков и закрытия кассовой смены без ручного разделения видов оплат.

Заключение

Мы рассмотрели, как технически разделить «безналичные» оплаты путем добавления нового терминала в систему 1С:Розница. Это решение позволяет сделать учет в РМК более прозрачным. Однако, помните, что наиболее надежным и безопасным способом для развития вашего бизнеса остается переход на легальные инструменты приема платежей, такие как СБП или официальный торговый эквайринг. Это исключает риски блокировок счетов и обеспечивает соответствие требованиям налогового законодательства.