При подготовке бухгалтерской отчетности специалисты часто сталкиваются с ситуацией, когда автоматическое заполнение «Отчета о финансовых результатах» (ОФР) вызывает вопросы. Одной из самых распространенных проблем является несовпадение значения в строке 2410 «Налог на прибыль» с арифметической суммой строки 2411 «Текущий налог на прибыль» и строки 2412 «Отложенный налог на прибыль». Разберемся, почему это происходит, как работает алгоритм 1С и где искать «потерянные» суммы.
Для начала вспомним базовое правило. Согласно обновленной редакции ПБУ 18/02, расход по налогу на прибыль (строка 2410) должен состоять из двух компонентов: текущего и отложенного налога. Математически это выглядит так:
Строка 2410 = Строка 2411 + Строка 2412
Однако в программе 1С (особенно при использовании балансового метода с отражением постоянных и временных разниц) показатель строки 2410 формируется не простым сложением двух соседних строк, а на основании данных по счетам бухгалтерского учета, в частности по субсчетам счета 99.02 «Налог на прибыль». Если итоговое сальдо по этим операциям не совпадает с суммой текущего и отложенного налога, значит, в системе присутствуют обороты, которые программа не смогла однозначно классифицировать или которые относятся к прочим налогам.
Проанализируем ситуацию, когда данные «рвут» отчетность. Чаще всего причина кроется в специфических проводках, которые влияют на чистую прибыль, но не относятся напрямую к текущему расчету налога в декларации.
Дт 99.09 Кт 68. Это могут быть доначисления налогов по актам проверок, пени, штрафы или исправление существенных ошибок прошлых лет. В норме эти суммы должны попадать в строку 2460 «Прочее». Однако, если при создании статьи затрат или прочего расхода была допущена ошибка в поле «Вид расхода», 1С может ошибочно включить эти суммы в расчет строки 2410.09 «Отложенные налоговые активы» и 77 «Отложенные налоговые обязательства». Если бухгалтер вносил ручные правки операциями (Операции, введенные вручную), не соблюдая необходимую аналитику по видам временных разниц, алгоритм автоматического заполнения ОФР даст сбой.83), то возникающий при этом отложенный налог не должен влиять на показатель чистой прибыли в ОФР. Однако он изменяет сальдо счетов 09 или 77. Программа должна исключать такие обороты из строки 2412, но при неверных настройках учета ОС это правило может нарушаться.Чтобы выяснить точную причину расхождения, выполним проверку через стандартные бухгалтерские отчеты. Нам необходимо убедиться, что обороты по налогам соответствуют логике программы.
Воспользуемся отчетом «Анализ счета» по счету 99.02. Развернем его по субсчетам:
99.02.1 — здесь отражается условный расход по налогу на прибыль;99.02.2 — условный доход;99.02.4 — пересчет отложенного налога.Сопоставим эти данные с корреспонденцией со счетом 68.04.1. Сумма по этому направлению должна в точности соответствовать текущему налогу на прибыль из декларации. Если вы видите там суммы, не подтвержденные декларацией, проверьте документ Регламентная операция: Расчет налога на прибыль.
Далее проанализируем счет 99.09. Сформируем «Оборотно-сальдовую ведомость» по этому счету. Если сумма расхождения в строке 2410 равна обороту по счету 99.09, значит, программа классифицирует эти «Прочие» расходы как часть общего налога на прибыль. В этом случае необходимо проверить аналитику (субконто) этих проводок.
Рассмотрим ситуацию, когда в учете отражены следующие данные:
Текущий налог (стр. 2411): -15 238
Отложенный налог (стр. 2412): -9 838
Прочее (стр. 2460): -6
Если в строке 2410 вы видите значение, которое не является суммой этих чисел, выполните следующие действия:
68.04.2. Этот вспомогательный счет должен всегда закрываться «в ноль» при выполнении закрытия месяца. Наличие сальдо на нем — верный признак того, что регламентные операции выполнены некорректно или в них вмешались вручную.Многие бухгалтеры задаются вопросом: можно ли просто поправить цифру в отчете? Мы не рекомендуем этого делать.
Ручная правка в ОФР не устраняет причину ошибки в базе. Это приведет к тому, что в следующем отчетном периоде (полугодии или году) ошибка «накопится», и сальдо в балансе (строка 1370 «Нераспределенная прибыль») не сойдется с итоговым финансовым результатом. Исправлять нужно именно первичные проводки или настройки статей затрат. Чаще всего достаточно перепровести документы Закрытие месяца после исправления аналитики на счете 99.09 или удаления ошибочных ручных проводок по счетам 09 и 77.
Таким образом, если строка 2410 ≠ 2411 + 2412, это сигнал о наличии в учете специфических операций (штрафов, переоценок или ошибок прошлых лет), которые требуют детального анализа через «Анализ счета» и проверки корректности настройки ПБУ 18/02 в учетной политике организации.