← На главную

Переход с 1С:Бухгалтерии на 1С:Управление торговлей 11 часто вызывает у пользователей затруднения из-за разницы в архитектуре систем. В то время как «Бухгалтерия» ориентирована на регламентированный учет, УТ 11 — это система оперативного учета, где каждый документ формирует движения по регистрам. Рассмотрим, как адаптировать программу под ваши нужды.

Оптимизация работы с заказами: режим «Заказ как счет»

Если вам мешают лишние статусы и обязательный выбор действий Резервировать или Отгрузить для каждой строки, воспользуйтесь встроенной настройкой. Она позволяет работать с заказами в упрощенном режиме, похожем на привычный вам функционал.

1. Перейдите в раздел НСИ и администрирование.
2. Выберите пункт Продажи.
3. Перейдите по ссылке Оптовые продажи.
4. Установите настройку Использование заказов в положение Заказ как счет.

В этом режиме программа перестает требовать обязательного управления обеспечением, что значительно сокращает количество «кликов» при оформлении сделки. Также в этом разделе вы можете при необходимости отключить Контроль остатков, что позволит проводить документы даже при отсутствии товара на складе.

Решение проблем с печатью УПД и счетов-фактур

Многие пользователи сталкиваются с ошибкой «По данному документу реализации не найдена счет-фактура». В УТ 11 логика работы с НДС отличается от «Бухгалтерии»: счет-фактура здесь является самостоятельным объектом.

Важные правила печати:

• УПД — это печатная форма, которая включает в себя данные Счета-фактуры. Если вы работаете на ОСНО, система не позволит напечатать УПД, если документ Счет-фактура выданный не создан и не привязан к реализации.
• Если контрагент оформлен как Физическое лицо, программа может ограничивать создание счетов-фактур. Проверьте карточку клиента — для корректной работы с НДС статус контрагента должен соответствовать типу сделки.
• Проверьте учетную политику организации в разделе НСИ и администрирование. Убедитесь, что система налогообложения выбрана верно.

Чтобы создать счет-фактуру, воспользуйтесь кнопкой Создать на основании непосредственно в документе Реализация товаров и услуг. Если кнопка неактивна, проверьте, проведен ли документ, так как для формирования проводок по НДС УТ 11 требует фиксации данных в регистрах.

Можно ли работать без проведения документов?

Система УТ 11 разработана таким образом, что данные в отчеты и печатные формы попадают только после проведения документа. Попытка обойти это без изменений конфигурации может привести к тому, что вы не увидите свои продажи в отчетах.

Если вам критически важно печатать документы «вчерне», рассмотрите следующие варианты:

1. Использование внешних печатных форм. Можно заказать у программиста разработку печатной формы, которая будет считывать данные из записанного, но не проведенного документа. Это безопаснее, чем менять ядро конфигурации.
2. Оприходование «серых» товаров. Даже если товар приобретен за наличные, для корректного учета в УТ 11 его необходимо отразить документом Поступление товаров и услуг (например, на склад «Основной»). Это позволит вам проводить реализацию «по правилам», не подгоняя суммы через другие товары.

Помните, что постоянная работа в обход системы приведет к тому, что управленческие отчеты (остатки, прибыль, долги) перестанут быть достоверными. Попробуйте настроить УТ 11 согласно приведенным рекомендациям, и работа с программой станет значительно проще.

Для глубокого изучения функционала рекомендуем обратиться к ресурсу 1С:ИТС. Там содержится подробная документация, которая поможет вам настроить цепочку Заказ — Реализация — Счет-фактура под ваши бизнес-процессы.