← На главную

Перевод сотрудника со статуса совместителя на основное место работы — частая кадровая задача. В зависимости от используемой конфигурации 1С, подходы к ее решению кардинально различаются. В устаревших программах, таких как 1С:ЗУП 2.5, эта операция требовала оформления увольнения и нового приема. В современных версиях, например, в 1С:ЗУП 3.1, появился штатный механизм, упрощающий этот процесс. Рассмотрим все варианты, их юридические основания и возможные риски.

Современный подход в 1С:ЗУП 3.1, ERP, КА (через кадровый перевод)

В современных конфигурациях 1С реализован механизм, который позволяет изменить вид занятости сотрудника без прерывания трудовых отношений. Этот подход соответствует текущей практике, когда изменение статуса оформляется через дополнительное соглашение к трудовому договору.

Юридическое основание: Согласно разъяснениям Роструда, если трудовые отношения с работником не прекращаются, а лишь меняются их условия (в данном случае, работа по совместительству становится основной), процедура увольнения не является обязательной. Стороны заключают дополнительное соглашение к трудовому договору, на основании которого издается приказ.

Как это сделать в программе:

1. Перейдите в раздел Кадры – Приемы, переводы, увольнения.
2. Создайте документ Кадровый перевод.
3. В документе установите флажок «Перевести на другое место работы или изменить вид занятости».
4. В поле «Вид занятости» выберите значение «Основное место работы».
5. При необходимости измените график работы, подразделение или должность сотрудника на соответствующих закладках.
6. Проведите документ.

Преимущества этого метода:

• Сохранение истории: Не прерывается стаж работы у работодателя, что важно для расчета отпускных и больничных. Все накопленные дни отпуска сохраняются за сотрудником.
• Корректный учет: Программа автоматически вносит правильные изменения во все необходимые регистры сведений.
• Автоматизация отчетности: При проведении документа в программе корректно формируются сведения для отчета ЕФС-1 (ранее СЗВ-ТД) с кадровым мероприятием «ПЕРЕВОД». Это полностью соответствует требованиям законодательства.

Этот способ является предпочтительным и наиболее безопасным, если ваша конфигурация 1С его поддерживает.

Классический подход для старых конфигураций (1С:ЗУП 2.5, УПП) — через увольнение и прием

В старых версиях программ 1С не было штатной возможности изменить вид занятости одним документом. Логика программы и трактовка Трудового кодекса того времени предполагали, что работа по совместительству и основная работа — это два разных трудовых договора. Следовательно, для смены статуса нужно было прекратить один договор и заключить другой.

Юридическое основание (для старой практики): Статья 72.1 ТК РФ определяет перевод как изменение трудовой функции или структурного подразделения. Смена вида занятости под это определение не подпадает. Работа по совместительству регулируется отдельным трудовым договором, который для прекращения требует процедуры увольнения.

Разберем по шагам, как это реализовать в 1С:ЗУП 2.5:

1. Оформляем увольнение. Создаем документ Увольнение из организаций, где указываем сотрудника-совместителя и основание увольнения (например, по соглашению сторон).
2. Рассчитываем компенсацию. На основании документа увольнения вводим документ Расчет при увольнении сотрудника организаций для начисления компенсации за неиспользованный отпуск и окончательного расчета.
3. Оформляем прием на работу. На следующий рабочий день создаем документ Прием на работу в организацию. В нем выбираем то же самое физическое лицо, но создаем для него нового сотрудника с видом занятости «Основное место работы».

Важный момент: При таком подходе у сотрудника «обнуляется» стаж для расчета отпуска. Право на новый отпуск возникнет только через 6 месяцев работы на основном месте. Чтобы сохранить накопленные дни отпуска и стаж, можно использовать специальные документы для ввода начальных данных или внести корректировки вручную, что требует высокой квалификации и внимательности.

Рискованный метод: ручные правки (не рекомендуется)

Некоторые пользователи пытаются обойти ограничения старых программ путем прямого вмешательства в данные. Этот метод был предложен в самом начале обсуждения на форуме.

Суть метода:

1. С помощью документа Кадровое перемещение организаций сотруднику устанавливается новый график работы (например, полный рабочий день).
2. С помощью специальной обработки или в режиме «Все функции» в карточке сотрудника принудительно изменяется реквизит Вид занятости с «Внешнее совместительство» на «Основное место работы».
3. Вручную корректируются записи в регистрах сведений, отвечающих за периоды работы и вид занятости (например, Периоды работы сотрудников организаций по основному месту работы и ...по совместительству).

Почему так делать крайне опасно:

Такое «кустарное» решение почти гарантированно приведет к проблемам в будущем, которые будет очень сложно обнаружить и исправить.

• Проблемы с отчетностью. Как показала практика автора вопроса, после таких манипуляций программа начала неверно определять периоды работы для отчетности в ПФР (теперь СФР). Это может привести к ошибкам в отчетах и штрафам.
• Некорректный расчет среднего заработка. Алгоритмы расчета отпускных и больничных могут давать сбои, так как они опираются на данные регистров, которые были изменены некорректно.
• Ошибки в расчете остатков отпусков. Система может неправильно считать накопленные дни отпуска.
• Искажение данных по среднесписочной численности. Возможны ошибки при формировании статистической отчетности.

Вывод: избегайте ручных правок регистров и реквизитов, если не понимаете на 100% всех последствий. Цена такой «экономии времени» — будущие ошибки в учете, которые могут проявиться через месяцы или даже годы.