При выполнении обмена данными между конфигурациями Зарплата и Управление Персоналом 2.5 и Бухгалтерия предприятия 2.0 часто возникает ситуация, когда документ Отражение зарплаты в регламентированном учете не проводится в целевой базе. Ошибка «Не указан счет кредита» сигнализирует о том, что в процессе загрузки программа не находит в Плане счетов бухгалтерии тот счет, который был передан из ЗУП.
Основная причина данной проблемы кроется в расхождении структуры Плана счетов между двумя конфигурациями. В типовых версиях Бухгалтерии предприятия 2.0 (начиная с релиза 2.0.66.135) счет 68.01 был программно разбит на субсчета 68.01.1 и 68.01.2. Если ваша конфигурация ЗУП 2.5 настроена на использование счета 68.01.1, а в бухгалтерии этот счет отсутствует или структура аналитики изменилась, стандартные Правила обмена не могут корректно сопоставить данные.
Рассмотрим пошагово, как проанализировать и устранить эту ошибку.
Прежде чем приступать к исправлению кодов, необходимо убедиться, что проблема именно в несовпадении субсчетов. Для этого выполним следующие действия:
Способы отражения зарплаты в регламентированном учете в обеих базах.Счет дебета и Счет кредита.68.01.1, а в бухгалтерии в Плане счетов хозрасчетный числится только 68.01, обмен завершится с ошибкой, так как объект с кодом 68.01.1 не найден.После того как мы выяснили, что причиной является расхождение в кодировке счетов, рассмотрим основные методы исправления ситуации.
Это самый быстрый способ, позволяющий синхронизировать данные без сложной перенастройки правил обмена. Суть метода заключается в приведении кода счета в ЗУП к тому виду, который «ожидает» бухгалтерия.
План счетов хозрасчетный в базе ЗУП 2.5.68.01.1.68.01, если это допустимо, или создайте новый служебный код, если система позволяет), чтобы он соответствовал структуре счета в Бухгалтерии 2.0.Внимание: Перед внесением изменений в План счетов обязательно сделайте резервную копию базы данных. Изменение кодов счетов может повлиять на формирование регламентированной отчетности за прошлые периоды.
Если вы не хотите менять структуру Плана счетов, можно модифицировать Правила обмена (файл .xml), используемые обработкой Универсальный обмен данными в формате XML.
Конвертация данных 2.0.ПланСчетов.Хозрасчетный.Перед выгрузкой или После загрузки, который будет принудительно переназначать счет 68.01.1 на 68.01 для целевой базы.Для обеспечения корректного обмена данными в будущем придерживайтесь следующих правил:
План счетов на предмет появления новых субсчетов.Регистр сведений Соответствие счетов бухгалтерского учета для гибкой настройки проводок, если стандартная выгрузка перестала корректно отрабатывать счета НДФЛ.Выполнив указанные выше шаги, вы сможете устранить ошибку «Не указан счет кредита» и успешно завершить перенос данных из ЗУП 2.5 в Бухгалтерию 2.0.