Переход с версии 1С:ЗУП 2.5 на 1С:ЗУП 3.1 часто сопровождается вопросами изменения привычных алгоритмов формирования проводок. Одной из наиболее острых тем является отражение вознаграждений по договорам гражданско-правового характера (ГПХ). В старых версиях программы пользователи привыкли самостоятельно определять счет кредита (например, 76.09), однако в современных конфигурациях логика изменилась: программа по умолчанию стремится использовать счет 70 или 76.10. В этой статье мы подробно разберем, как работает этот механизм и какими способами можно добиться нужного отражения в учете.
Важно понимать ключевое отличие: в 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (ред. 3.1) счета бухгалтерского учета (номера счетов) практически не хранятся. Программа оперирует понятием Способ отражения зарплаты в бухгалтерском учете. Это, по сути, лишь наименование настройки, которая при синхронизации сопоставляется с аналогичной настройкой в 1С:Бухгалтерия предприятия 8 (ред. 3.0).
Проанализируем ситуацию: почему в документе Отражение зарплаты в бухучете мы видим возможность изменить только счет дебета (через способ отражения), а счет кредита остается «невидимым»? Это происходит потому, что счет кредита подставляется алгоритмом программы 1С:Бухгалтерия непосредственно в момент проведения документа. Выясним, от чего зависит этот выбор:
70.Вид операции документа Отражение зарплаты в бухучете должно стоять значение Договор (работы, услуги).Для правильного формирования проводок нам необходимо синхронизировать справочники способов отражения в обеих программах. Рассмотрим шаги настройки:
Шаг 1. Настройка в ЗУП 3.1.
Перейдем в справочник Способы отражения зарплаты (раздел Настройка — Способы отражения зарплаты). Создадим новый элемент, например, «Вознаграждение по ГПХ (76 счет)». Здесь мы указываем только наименование. Затем в документе Договор (работы, услуги) на вкладке «Учет затрат» выберем этот созданный способ.
Шаг 2. Настройка в БП 3.0.
После синхронизации в 1С:Бухгалтерия появится этот же способ отражения. Откроем его и укажем нужный счет дебета (например, 26 или 44). Что касается счета кредита, то в современных релизах БП 3.0 появилась возможность в самом способе отражения указывать Вид операции. Если мы выберем вид операции, связанный с доходами по договорам ГПХ, система будет ориентироваться на счета расчетов с прочими кредиторами.
Многие бухгалтеры по привычке хотят использовать счет 76.09 («Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами»). Однако в типовом плане счетов 1С для расчетов с физическими лицами (не сотрудниками) по договорам гражданского характера предусмотрен специализированный счет — 76.10 («Прочие расчеты с физическими лицами»).
Рассмотрим, почему использование 76.10 предпочтительнее с точки зрения разработчиков 1С:
76.10 настроено соответствующее субконто (Физические лица).1С:Бухгалтерия прописана жесткая связь: если это расчеты по ГПХ с не-сотрудником, то используется счет 76.10.Если ваша учетная политика требует именно 76.09, то стандартными настройками без изменения конфигурации (программирования) этого добиться крайне сложно, так как выбор счета 76.10 часто зашит на уровне программного кода в модулях интеграции.
Проанализируем ситуацию, когда программа все равно упорно ставит счет 70 или вам принципиально нужен 76.09. В этом случае мы можем рассмотреть следующие варианты:
В документе Отражение зарплаты в бухучете в программе 1С:Бухгалтерия можно включить признак «Ручная корректировка» (флажок «Содержание проводок подлежит редактированию»). После этого вы сможете вручную заменить счет 70 на 76.09. Однако помните, что при повторной синхронизации или перезаполнении документа эти правки могут быть утеряны.
Если объем договорников небольшой, некоторые специалисты рекомендуют сторнировать проводки, созданные документом отражения, и вводить новые через Операцию. Посмотрим на пример такой схемы:
// Сторно ошибочной проводки
Дт 26 - Кт 70 [-10 000.00]
// Ввод корректной проводки
Дт 26 - Кт 76.09 [10 000.00]
Важно: При таком подходе нельзя забывать о проводках по НДФЛ (Дт 70 - Кт 68.01 также нужно заменить на Дт 76.09 - Кт 68.01), иначе возникнет сальдо на счетах расчетов.
Для крупных организаций оптимальным решением будет привлечение программиста для создания расширения конфигурации. Рассмотрим упрощенный алгоритм того, что должен сделать программист:
Отражение зарплаты в бухучете.70 или 76.10 на 76.09.Выясним причину, по которой 1С так настойчиво предлагает счет 70. Согласно Плану счетов (Приказ 94н), счет 70 предназначен для расчетов с персоналом по оплате труда. Сторонники 76 счета (часто это аудиторы) указывают на то, что исполнитель по договору ГПХ не является сотрудником (персоналом) в терминах Трудового кодекса.
Однако, как показывает практика и обсуждения на профессиональных форумах, использование счета 70 для ГПХ не является грубой ошибкой, так как современные учетные системы рассматривают ГПХ как форму трудовых отношений в широком смысле (выполнение работ физическим лицом). Более того, 70 счет в 1С гораздо лучше технически связан с регистрами накопления по налогам и взносам.
Подводя итог нашему анализу, предложим последовательность действий для достижения корректного учета:
Вид дохода и Способ отражения.76.10, рекомендуем рассмотреть возможность работы именно с этим счетом, так как он является типовым.76.09 неизбежно, используйте механизм расширений конфигурации для подмены счета, чтобы избежать ручного труда и ошибок при ежемесячном закрытии периода.Таким образом, мы выяснили, что современная концепция 1С предполагает автоматическое определение счетов расчетов исходя из аналитики физлица и вида операции, а жесткое закрепление счета кредита в настройках отражения больше не поддерживается для обеспечения целостности данных при обмене между конфигурациями.