← На главную

При выгрузке данных по оплате труда и договорам гражданско-правового характера (ГПХ) из программы 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 пользователи часто сталкиваются с вопросом: почему в справочнике Способы учета зарплаты задается только счет дебета, а счет кредита по умолчанию формируется на счет 70 («Расчеты с персоналом по оплате труда»)? Рассмотрим подробно, как устроена эта логика в современной линейке программ 1С и какими штатными или техническими средствами можно направить проводки на кредит счета 76.

Архитектура справочника способов учета зарплаты

В конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия» (редакция 3.0) и «1С:ЗУП» (редакция 3.1) справочник Способы учета зарплаты (в ЗУП — Способы отражения зарплаты в бухучете) отвечает исключительно за направление расходов (дебет счета затрат: 20.01, 26, 44.01 и т. д.) и установку соответствующей аналитики (статьи затрат, подразделения).

Выбрать счет кредита напрямую в этом справочнике (как это было реализовано в более старых редакциях, таких как БП 2.0 или ЗУП 2.5) **нельзя**. Кредитовый счет определяется автоматически при проведении документа Отражение зарплаты в бухучете в зависимости от вида операции и типа начисляемого дохода.

Штатные механизмы отнесения выплат на счет 76

Проанализируем стандартные возможности конфигураций, позволяющие зарегистрировать кредитовый счет 76 (в частности, субсчет 76.10 «Прочие расчеты с физическими лицами») без доработки программы:

1. Настройка способа учета в договорах ГПХ:

   В программе 1С:ЗУП 3.1 в документах Договор (работы, услуги) или Договор авторского заказа предусмотрен специальный переключатель учета выплат. Выбрав вариант «Расчеты с контрагентами» (вместо «Расчеты по оплате труда»), система при формировании документа Отражение зарплаты в бухучете присвоит данной операции вид Расчеты с контрагентами. При синхронизации с 1С:Бухгалтерией 3.0 для такой операции автоматически подставится кредит счета 76.10.

2. Использование документа «Начисление прочих доходов»:

   Если физическое лицо не является штатным сотрудником организации и получает доход, не связанный с трудовой деятельностью (например, при аренде автотранспорта или другого имущества у физлица), в ЗУП 3.1 следует использовать документ Начисление прочих доходов. При синхронизации этих данных в 1С:Бухгалтерию 3.0 проводки автоматически формируются по кредиту счета 76.10.

3. Выплаты бывшим сотрудникам и пособия по ГПХ:

   Для зарегистрированных выплат бывшим работникам (материальная помощь, сохраняемый заработок на период трудоустройства) и при расчете больничных листов физическим лицам, работающим только по договорам ГПХ, программа также позволяет указывать категорию расчетов с контрагентами, что приводит к формированию кредита счета 76.

Бухгалтерская методология: счет 70 или счет 76?

Выясним причину споров между бухгалтерами и проверяющими органами по поводу применения счетов учета при расчетах с физическими лицами:

Согласно Инструкции по применению Плана счетов (Приказ Минфина РФ № 94н), счет 70 предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками по оплате труда. Однако физические лица, выполняющие работы по договорам ГПХ, не состоят в трудовых отношениях с организацией.

Разберем две точки зрения:

• Позиция учета через счет 76: Оплата по договору подряда или оказания услуг — это расчет за выполненный результат или оказанную услугу с подрядчиком (физическим лицом), поэтому методологически верно использовать счет 76.10 или 76.05.
• Практика учета через счет 70: Поскольку доходы по договорам ГПХ для целей НДФЛ и страховых взносов приравнены к доходам от трудовой деятельности и включаются в общий расчет отчетности (6-НДФЛ, РСВ), многие организации допускают учет расчетов с физлицами-исполнителями на счете 70, если это зафиксировано в учетной политике предприятия.

Альтернативные варианты и технические решения

Если организации критически важно вести расчеты по договорам ГПХ именно на счете 76.05 или 76.10, а стандартного функционала синхронизации не хватает, разберем возможные пути решения задачи:

1. Разделение учета между базами:

   Начисление и выплата по договорам ГПХ оформляются непосредственно в 1С:Бухгалтерии 3.0 документом Поступление (акты, накладные, УПД) с выбором счета расчетов 76.05 или 76.10. Для целей правильного расчета НДФЛ и взносов в ЗУП 3.1 данные вносятся без формирования бухгалтерских проводок по заработной плате, либо выплата проводится исключительно на стороне бухгалтерской программы.

2. Использование расширения конфигурации:

   Если требуется сохранить автоматическую выгрузку из ЗУП 3.1 в БП 3.0, но изменить кредитовый счет с 70 на 76, программист 1С может разработать небольшое расширение. Расширение подменяет счет кредита в документе Отражение зарплаты в бухучете при проведении в 1С:Бухгалтерии по определенному условию (например, по названию способа отражения или статье затрат).

Таким образом, штатная методология 1С:Предприятие 8.3 не предполагает ручного выбора счета кредита в справочнике способов учета зарплаты, но предоставляет встроенные механизмы (выбор категории «Расчеты с контрагентами» и специализированные документы прочих доходов) для отражения операций по кредиту счета 76.