← На главную

Разберем ситуацию по шагам и выясним причину, почему вы видите в подборе только «Страховые взносы от несчастных случаев», а НДФЛ и страховые взносы по единому тарифу не предлагаются к оплате отдельными платежками.

Ключевая причина — НДФЛ и большинство страховых взносов сейчас перечисляются в составе Единого налогового платежа (ЕНП) на Единый налоговый счет (ЕНС). Поэтому в 1С обычно не формируются отдельные платежные поручения «на НДФЛ» и «на страховые взносы» как раньше. Отдельно чаще всего остается только «травматизм» (взносы от несчастных случаев), потому что он уплачивается не в составе ЕНП по общим правилам ЕНС и в учете/платежах ведется отдельно.

Дальше рассмотрим подробнее, как организовать корректное «начисление → уведомление → уплата» при связке ЗУП + Бухгалтерия, чтобы 1С подтягивала суммы автоматически и вы формировали платежи без ручного поиска сумм.

1) Проанализируем, что уже сделано правильно, и где «теряется» НДФЛ

По вашему описанию цепочка по зарплате и взносам построена верно:

1. В ЗУП сформирован документ начисления: «Начисление зарплаты и взносов».
2. В ЗУП сформирована выплата: «Ведомость на счета».
3. В ЗУП сформировано: «Отражение зарплаты в бухучете».
4. Выполнена синхронизация с БП.
5. В БП документ «Отражение зарплаты в бухучете» принят и установлен флажок «Отражено в учете», появились проводки по зарплате и взносам.

Это обеспечивает отражение зарплаты и страховых взносов в бухучете. Но с НДФЛ у связки ЗУП → БП есть важный нюанс: чтобы в БП появилось начисление НДФЛ к перечислению (в терминах бухучета — обязательство по налогам), в ЗУП нужно сформировать специальный документ «Отражение НДФЛ в учете». Именно он формирует движения/данные, которые в БП превращаются в проводки по ЕНС (как правило, через счет Счет68_90 «Единый налоговый счет») и служат основанием для формирования «уведомления» и последующей уплаты.

Если «Отражение НДФЛ в учете» не создано и не синхронизировано, то в БП у вас, по сути, нет «официально отраженного к уплате НДФЛ» для механизма ЕНС/ЕНП. Поэтому при нажатии «Оплатить → Начисленные налоги и взносы» система и не показывает НДФЛ (ей нечего подбирать как начисленное/заявленное к уплате через ЕНП).

2) Разберем по шагам: как сделать, чтобы НДФЛ появился в БП корректно

Сделаем последовательность действий так, чтобы Бухгалтерия получила все необходимые документы и смогла сформировать «обязательство → уведомление → платеж ЕНП».

Шаг 1. В ЗУП создадим «Отражение НДФЛ в учете»

Действуем так:

1. Откроем в ЗУП раздел, где формируются документы по НДФЛ (обычно это блок учета зарплаты/налогов).
2. Создадим документ «Отражение НДФЛ в учете» (метаданные часто соответствуют объекту ОтражениеНДФЛВУчете).
3. Заполним документ по организации и периоду, убедимся, что суммы удержанного НДФЛ попали корректно.
4. Проведем документ.

Важно: НДФЛ «возникает» для перечисления не в момент начисления зарплаты, а в момент удержания при выплате. Поэтому особенно полезно проверить, что «Ведомость на счета» проведена, выплаты отражены, и удержание НДФЛ действительно зарегистрировано за нужный период.

Шаг 2. Выполним синхронизацию ЗУП → БП

После проведения документа «Отражение НДФЛ в учете» выполним обмен, чтобы документ/данные выгрузились в БП. Далее проверим, что в БП появились соответствующие записи и сформировались проводки по налоговому обязательству (обычно это отражение на Счет68_90 или на счетах расчетов, которые затем «переносятся» в ЕНС в зависимости от механизма релиза).

Шаг 3. В БП сформируем «Уведомление об исчисленных суммах налогов» (если требуется вашей схемой)

Здесь важно понимать логику ЕНС/ЕНП в 1С: для уплаты ЕНП бухгалтерии нужен документ, который фиксирует сумму «исчислено к уплате» и подготавливает основание для платежного поручения ЕНП. На практике это делается через документ «Уведомление об исчисленных суммах налогов» (часто метаданные УведомлениеОбИсчисленныхСуммахНалогов) или через помощники/задачи организации, которые заполняют уведомление автоматически.

Действуем так:

1. Откроем в БП блок ЕНС/ЕНП (обычно через «Операции» или «Главное» → задачи/помощники, в зависимости от интерфейса).
2. Создадим «Уведомление об исчисленных суммах налогов» и выполним «Заполнить» по данным учета.
3. Проверим, что в уведомление попали нужные строки по НДФЛ и страховым взносам (единый тариф), в правильных периодах и с корректными суммами.
4. Проведем уведомление.

Почему этот шаг важен: именно уведомление является «мостиком» между начислением/удержанием (которое пришло из ЗУП) и уплатой на ЕНС. В типовом механизме 1С перед формированием платежки ЕНП рекомендуют сначала подготовить уведомление (или выполнить аналогичное действие через помощника), а уже затем формировать платежное поручение ЕНП.

Шаг 4. Сформируем платежное поручение ЕНП

Теперь перейдем к оплате:

1. Откроем «Банк» → «Платежные поручения».
2. Нажмем «Оплатить» → «Начисленные налоги и взносы».
3. Посмотрим, что система предлагает оплатить: теперь должны появиться суммы, которые «заявлены» к уплате через ЕНС (как минимум НДФЛ, а также страховые взносы по единому тарифу, если они учитываются как ЕНП).
4. Сформируем платежное поручение. В документе должны автоматически заполниться реквизиты платежа ЕНП (получатель/КБК/счет и т. п. — по типовой логике ЕНП).

В результате вы получите одну платежку на ЕНП, в которую «внутри» входит и НДФЛ, и страховые взносы (в части, относящейся к ЕНП), а распределение по конкретным обязательствам будет отражаться по данным ЕНС/сроков уплаты в аналитике и отчетах по счету Счет68_90.

3) Почему «травматизм» появляется отдельно и как сделать для него автоматическую платежку

Теперь разберем, почему при вашем исходном сценарии в подборе появлялись только «Страховые взносы от несчастных случаев».

Взносы «на травматизм» традиционно уплачиваются отдельно (не как часть ЕНП по общим реквизитам ЕНС), поэтому 1С и продолжает предлагать их к оплате как отдельный вид начисления/обязательства. То есть это как раз нормальное поведение: система видит «отдельный платеж» и предлагает сформировать отдельную платежку.

Чтобы платежка на травматизм создавалась максимально автоматически, действуем так:

1. Убедимся, что взнос на травматизм корректно начисляется и отражается проводками после принятия «Отражение зарплаты в бухучете» (у вас это уже есть).
2. Перейдем в «Банк» → «Платежные поручения» → «Оплатить» → «Начисленные налоги и взносы».
3. Выберем строку по взносам от несчастных случаев и сформируем платежное поручение — реквизиты должны подставиться по настройкам организации и получателя.

Если реквизиты не подставляются или подставляются неверно, обычно причина в настройках получателя/КБК/ОКТМО/регистрации в контролирующем органе. Тогда полезно проверить карточку организации, регистрацию в фондах и актуальность классификаторов/настроек налогов и взносов (это уже больше про «проверку настроек», чем про сам механизм ЕНП).

4) Проверим настройки, из-за которых НДФЛ/взносы могут не попадать в «оплату» даже после правильных документов

Иногда документ «Отражение НДФЛ в учете» создан, но в БП суммы все равно не предлагаются к оплате. Давайте проанализируем типовые причины и устраним их по чек-листу.

Проверка 1. Включен ли функционал ЕНП в БП

В БП должен быть включен учет ЕНП/ЕНС. Если флаг/настройка выключены, 1С может вести расчеты «по старинке» или не показывать нужные помощники/документы. Обычно настройка находится в «Главное → Налоги и отчеты» (в зависимости от интерфейса и релиза) и выглядит как признак «Уплачивается единый налоговый платеж (ЕНП)».

Проверка 2. Есть ли в БП основание для суммы ЕНП (уведомление/помощник/операция по ЕНС)

Для формирования платежки ЕНП в типовом сценарии 1С предлагает: сначала подготовить «Уведомление об исчисленных суммах налогов» (или аналог через задачи), а затем формировать платежку. Если уведомления нет, сумма может просто не попадать в подбор.

Проверка 3. Корректные даты и периоды

ЕНП и уведомления очень чувствительны к периодам и срокам. Если вы сформировали удержание НДФЛ «сегодня», а пытаетесь оплатить «за прошлый период», или наоборот, система может не показывать строку в подборе. Рассмотрим подход:

1. Сверим период «Ведомости» (выплаты) и период документа «Отражение НДФЛ в учете».
2. Сверим период «Уведомления» в БП, чтобы оно захватывало те суммы, которые нужно заявить.
3. При необходимости сформируем уведомление по правильному периоду и перезаполним его по данным учета.

Проверка 4. Корректность синхронизации ЗУП ↔ БП

Если документ создан в ЗУП, но не выгрузился, в БП не появится основание. Тогда действуем так:

1. Проверим журнал обмена (есть ли ошибки).
2. Проверим, что документ включен в правила обмена и выгружается.
3. Повторим синхронизацию и убедимся, что в БП появился соответствующий документ/движения.

В рамках типового обмена именно «зарплатные» документы часто выгружаются корректно, а «налоговые» — требуют, чтобы пользователь действительно создавал их в ЗУП и проводил, иначе «выгружать нечего».

5) Соберем «правильную схему» автоматизации платежей при связке ЗУП + БП

Теперь зафиксируем рабочий алгоритм, который вы можете взять как стандарт для каждого месяца. Посмотрим на схему в форме понятного плана.

Алгоритм А (рекомендуемый): ЕНП для НДФЛ и взносов + отдельный платеж на травматизм

1. В ЗУП выполним начисление зарплаты: «Начисление зарплаты и взносов».
2. В ЗУП выполним выплату: «Ведомость на счета» (удержание НДФЛ фиксируется именно тут).
3. В ЗУП сформируем «Отражение зарплаты в бухучете» и проведем.
4. В ЗУП сформируем «Отражение НДФЛ в учете» (ОтражениеНДФЛВУчете) и проведем.
5. Выполним синхронизацию с БП.
6. В БП откроем «Отражение зарплаты в бухучете» и установим «Отражено в учете», чтобы сформировались проводки.
7. В БП подготовим «Уведомление об исчисленных суммах налогов» (УведомлениеОбИсчисленныхСуммахНалогов) и заполним по данным учета.
8. В БП сформируем платежку ЕНП через «Банк → Платежные поручения → Оплатить → Начисленные налоги и взносы» (получится один платеж на ЕНП).
9. В БП отдельно сформируем платежку на «взносы от несчастных случаев» (травматизм) через тот же механизм «Оплатить → Начисленные налоги и взносы».

Именно при таком подходе вы получаете «автоматическое создание» платежных документов без ручного ввода сумм: система подтягивает начисленное/заявленное и формирует документы оплаты.

Алгоритм Б (через задачи/помощники 1С): меньше ручных документов, больше автоматического заполнения

Если вы хотите еще больше «автоматизма», используем помощников и «Задачи организации». Смысл в том, что 1С сама подсказывает, какие уведомления и платежи нужно подготовить, и заполняет их на основе учета.

1. После синхронизации и отражения зарплаты в БП откроем «Задачи организации» (раздел «Главное»).
2. Найдем задачу по ЕНП/ЕНС (формирование уведомления/уплата).
3. Сформируем уведомление автоматически из задачи.
4. Из задачи же сформируем платежное поручение ЕНП.

Такой сценарий удобен тем, что вы меньше «думаете о документах», а больше идете по маршруту, предложенному программой.

6) Мини-чек: как убедиться, что все отразилось правильно

Чтобы не гадать «ушло/не ушло», давайте сразу заложим самопроверку. Рассмотрим, что проверять после формирования документов.

1. Проверим проводки по ЕНС: посмотрим движения по счету Счет68_90 в отчете «Анализ счета». По нему видно, как уплата ЕНП распределяется в счет конкретных налогов/взносов по датам сроков уплаты.
2. Проверим наличие уведомлений: в списке документов ЕНС должны быть созданные уведомления за нужный период.
3. Проверим платежные поручения: по ЕНП — одно платежное поручение на общую сумму, по травматизму — отдельное.
4. Проверим соответствие сумм: сумма НДФЛ должна соответствовать удержанию по ведомостям, а сумма страховых взносов — начислению по документу зарплаты.

7) Итог: что именно вы «делали не так» и что исправляет проблему

Проанализируем ситуацию и сформулируем итог кратко и по делу:

Вы пытались сформировать отдельные платежки на НДФЛ и страховые взносы через «Оплатить → Начисленные налоги и взносы», но НДФЛ у вас не был отражен в БП как налоговое обязательство, потому что в ЗУП не был создан документ «Отражение НДФЛ в учете». После его создания и синхронизации у БП появляется основание для формирования проводок/уведомлений и, как следствие, для формирования платежа ЕНП.

А то, что «травматизм» подтягивался сразу — это ожидаемо: он обычно оплачивается отдельным платежом, поэтому 1С и показывала только его.

Информация носит справочный характер.