← На главную

Разберем ситуацию на примере автомойки/химчистки автомобилей: организация на УСН «доходы-расходы», с 2025 года — плательщик НДС, закупает расходные материалы (салфетки, тряпки, растворитель, смывка и т. п.) и хочет понять, на какой субсчет 10 их приходовать и как правильно списывать в затраты при оказании услуг.

Посмотрим по шагам: (1) что означают субсчета 10.01, 10.09 и 10.06 по Плану счетов, (2) как на это влияет ФСБУ 5/2019 «Запасы», (3) какие решения удобнее и безопаснее на практике для услуг автомойки, (4) как это обычно реализуют в 1С:Бухгалтерии (документы, настройки, списание, закрытие месяца), и (5) какие типичные ошибки лучше сразу исключить.

Шаг 1. Проанализируем, что именно вы покупаете: «материалы для услуг» или «инвентарь»

Для автомойки и химчистки большинство покупок вроде салфеток, тряпок, губок, щеток, автохимии, растворителей, смывок, полиролей, шампуней — это вспомогательные материалы, которые:

1. потребляются в процессе оказания услуги (то есть «сгорают» в деятельности);
2. обычно не служат долго и не формируют самостоятельный объект длительного использования;
3. логично относятся к расходам по обычным видам деятельности через счета затрат (20/26/44 — в зависимости от вашей учетной модели).

Отдельно могут встречаться покупки другого характера: например, ведра, распылители, многоразовые насадки, держатели, инвентарь, который может использоваться длительно и многократно. Вот такие позиции иногда пытаются «подтянуть» под 10.09. Но важно: 10.09 — это не «все расходники», а скорее «инвентарь и хозяйственные принадлежности» (в традиционном понимании плана счетов) и/или малоценные предметы, где нужен контроль наличия и передачи в эксплуатацию.

Теперь разберемся, что говорят субсчета 10 по смыслу, и почему в обсуждениях часто советуют 10.01.

Шаг 2. Разберем назначение субсчетов 10.01, 10.09 и 10.06 по Плану счетов

1) Счет 10.01 «Сырье и материалы»

На практике это универсальный субсчет для материалов, которые используются в основной деятельности: как для производства, так и для оказания услуг, если материалы необходимы для выполнения работ/услуг. Сюда попадают и «основные», и «вспомогательные» материалы.

Для автомойки расходники (салфетки, тряпки, растворитель, смывка, автохимия) — это как раз типичная категория вспомогательных материалов, которые «содействуют производственному процессу» (оказанию услуги) и потребляются для технических целей. Поэтому в большинстве учетных моделей логично учитывать их на 10.01 и списывать в затраты по факту потребления.

2) Счет 10.09 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»

Традиционно этот субсчет используют, когда хотят отдельно учитывать:

1. инвентарь и хозпринадлежности, которые могут быть многоразовыми;
2. малоценные предметы, по которым важен контроль выдачи, мест хранения, ответственных лиц;
3. позиции, которые иногда передают в эксплуатацию и ведут учет «в эксплуатации» (в зависимости от учетной политики и функционала программы).

Однако после появления и внедрения ФСБУ 5/2019 многие компании действительно стали реже использовать 10.09 в «старом» стиле, потому что учет малоценных предметов и критерии признания запасов стали настраиваться более гибко, а в 1С появились отдельные механизмы/субсчета для «малоценки» (например, часто используют отдельные подходы к «малоценному оборудованию и запасам»). При этом важно понимать: редко — не значит запрещено. Использование 10.09 допустимо, если оно поддержано учетной политикой, дает пользу (контроль) и корректно отражается в отчетности.

Но именно для «салфетки, тряпки, растворитель, смывка» 10.09 чаще всего избыточен: это расходники, а не инвентарь длительного применения.

3) Счет 10.06 «Прочие материалы»

Вот тут ключевой момент из обсуждения: 10.06 по Плану счетов предназначен не для купленных расходников. Смысл 10.06 — это «прочие материалы» в значении отходов, брака, вторсырья, материальных ценностей от выбытия ОС (металлолом, утильсырье), изношенные шины и т. п. То есть то, что обычно образуется в процессе деятельности, а не закупается как расходник для оказания услуги.

Именно поэтому аргумент «давайте на 10.06 все прочее скинем, чтобы не распылять учет» выглядит удобным, но методологически неверным: вы рискуете получить некорректную классификацию запасов и вопросы при проверках/аудите. Поэтому для автомойки не стоит использовать 10.06 для купленных салфеток, тряпок и химии, если вы не хотите конфликтовать с назначением субсчета по Плану счетов.

Шаг 3. Выясним, как влияет ФСБУ 5/2019 и почему 10.09 стали применять реже

Теперь рассмотрим подробнее, откуда в обсуждениях появляется фраза «с выходом ФСБУ 5 счет 10.09 используется редко».

ФСБУ 5/2019 «Запасы» закрепил современный подход: запасы — это активы, предназначенные для продажи, потребления в производстве/выполнении работ/оказании услуг или для управленческих нужд. При этом организация вправе устанавливать рациональные способы учета, исходя из существенности, характера объектов и необходимости контроля.

В практической плоскости это дало компаниям основания:

1. упростить учет мелких и быстро расходуемых предметов (часто — списывать при передаче в эксплуатацию или даже сразу при приобретении, если это допускается учетной политикой и существенно не влияет на отчетность);
2. не плодить много субсчетов под «мелочь», если это не дает управленческой пользы;
3. перевести часть «инвентаря» в подход «малоценного имущества» с более удобными механизмами контроля в учетных системах.

Но важно: ФСБУ 5/2019 не отменяет План счетов и не запрещает 10.09. Он лишь подталкивает выбирать учет, который:

1. соответствует экономическому смыслу объектов;
2. последователен;
3. закреплен в учетной политике;
4. не усложняет учет без необходимости.

Поэтому вывод простой: если мы говорим о «расходниках для услуги» (салфетки, тряпки, растворитель, смывка), то рационально учитывать их как материалы для основной деятельности — чаще всего на 10.01. А 10.09 оставлять для инвентаря/хозпринадлежностей, где нужен контроль выдачи и использование длится дольше одного цикла оказания услуг.

Решение 1. Учитываем все расходники автомойки на 10.01 — самый простой и распространенный вариант

Рассмотрим самый «прямой» и понятный вариант, который совпадает с логикой одного из ответов в обсуждении: все материалы, используемые в основной деятельности, учитываем на 10.01.

Когда это решение подходит лучше всего:

1. расходники действительно быстро потребляются (тряпки/салфетки/химия уходят в работу постоянно);
2. вам не нужен учет «в эксплуатации» и контроль по материально-ответственным лицам именно для этих позиций (или он решается складским учетом без 10.09);
3. вы хотите минимизировать риск спорной классификации и упростить учет;
4. вам важно, чтобы бухгалтерский учет был стабильным и не требовал сложных настроек.

Как квалифицировать ваши позиции:

1. Салфетки, тряпки — вспомогательные материалы для оказания услуг → 10.01.
2. Растворитель, смывка — химические материалы для технологического процесса (оказания услуг) → 10.01.

Что получаем по итогу:

1. приходование всех расходников одинаково;
2. списание в затраты одинаково (по мере использования);
3. не возникает конфликтов с назначением 10.06;
4. 10.09 используем только там, где действительно есть инвентарь/хозпринадлежности длительного использования.

Типовая логика проводок (концептуально):

1. Покупка материалов: Дт 10.01 Кт 60 (и отдельный учет НДС, если применяется в вашей конфигурации и учетной модели).
2. Списание материалов в затраты на услуги: Дт 20 (или 26/44) Кт 10.01.

Дальше уже «собираем» себестоимость/затраты на счетах затрат, закрываем период, формируем финансовый результат — все стандартно.

Решение 2. Разделяем: расходники на 10.01, а «инвентарь длительного использования» — на 10.09 (или на отдельный субсчет для малоценки)

Теперь рассмотрим ситуацию, когда вам все-таки хочется использовать 10.09 — но по назначению.

Для автомойки это уместно, если у вас есть предметы, которые:

1. используются многократно (инвентарь);
2. не являются расходным материалом «на один цикл»;
3. требуют контроля выдачи сотрудникам (например, наборы инвентаря, многоразовые распылители, держатели, тележки для химии, шланги, насадки и т. п. — в зависимости от вашей конкретики);
4. по стоимости и сроку полезного использования не тянут на основные средства, но требуют учета как малоценные предметы.

Как действуем:

1. Расходники (тряпки, салфетки, химия, растворитель, смывка) оставляем на 10.01.
2. Инвентарь/хозпринадлежности, которые служат дольше и требуют контроля, учитываем на 10.09 (или на отдельном субсчете/механизме «малоценного имущества», если он принят в учетной политике и поддерживается вашей 1С).

Почему это рационально:

1. мы сохраняем смысл субсчетов;
2. мы не усложняем учет расходников;
3. мы получаем контроль там, где он реально нужен.

Важно согласовать с учетной политикой:

1. критерии, что является «инвентарем/хозпринадлежностями»;
2. порядок списания (при передаче в эксплуатацию сразу или с учетом в эксплуатации — зависит от вашего подхода и существенности);
3. способ контроля: МОЛ, места эксплуатации, подразделения.

В результате вы избегаете крайностей: не тащите тряпки на 10.09 только потому, что они «похожи на инвентарь», и не сваливаете все на 10.06 «для удобства».

Решение 3. Почему нельзя (или крайне нежелательно) учитывать купленные расходники автомойки на 10.06

Отдельно закрепим вывод по спорному варианту из обсуждения: «давайте использовать 10.06 “Прочие материалы” для всех расходников». Выясним причину, почему это плохая идея.

Субсчет 10.06 по Плану счетов предназначен для специфических категорий: отходы производства, неисправимый брак, вторичные материальные ценности, металлолом/утильсырье, изношенные шины и утильная резина и т. п. То есть это чаще всего:

1. не покупаемые материалы (они образуются/получаются);
2. объекты, которые требуют отдельного отражения по своему экономическому смыслу;
3. категория, которая обычно «приходит» на склад не через закупку расходников, а через внутренние операции (выбытие ОС, образование отходов и т. д.).

Если мы начнем покупать тряпки и растворитель и учитывать их на 10.06, мы подменим смысл субсчета. Это может привести к:

1. методологическим вопросам «почему так классифицировали»;
2. ошибкам в управленческой аналитике (где «отходы» смешаны с «сырьем/материалами»);
3. лишним корректировкам при формировании отчетности и пояснений;
4. риску претензий при проверках (особенно если суммы существенны).

Поэтому зафиксируем: 10.06 не используем для купленных расходников автомойки. Даже если очень хочется «одним субсчетом все закрыть», лучше сделать иначе: либо 10.01, либо (если прям нужна детализация) открыть внутри 10.01 аналитику по группам номенклатуры или дополнительные субсчета, но не ломать назначение 10.06.

Шаг 4. Разберем, на какие счета затрат списывать расходники: 20, 26 или 44

Теперь посмотрим на следующий важный вопрос: даже если мы решили приходовать на 10.01, куда списывать при оказании услуг?

Для автомойки и химчистки это расходы по обычным видам деятельности. Но счет затрат зависит от того, как у вас организован учет:

1. Счет 20 «Основное производство» — если вы ведете учет затрат по услугам как по «производственному процессу» и формируете себестоимость услуг (даже если это услуги, 20 применяют очень часто). Это удобно, когда вы хотите видеть прямые затраты на оказание услуг.
2. Счет 26 «Общехозяйственные расходы» — если вы относите расходники к общехозяйственным или не ведете детальную себестоимость, а расходы закрываете в конце месяца по принятому порядку. На практике для небольших сервисных компаний это тоже распространено, но важно не «перепутать экономический смысл»: химия и тряпки обычно ближе к прямым затратам (20), чем к управленческим (26).
3. Счет 44 «Расходы на продажу» — чаще для торговых организаций и затрат, связанных с продажами. Для автомойки обычно не основной вариант для расходников, но в отдельных моделях (если услуги оформляют как «продажи услуг» с особенностями распределения) встречается. Здесь важно следовать учетной политике.

Практический ориентир:

1. Если вы хотите корректно собирать «себестоимость услуг автомойки» — выбираем 20 и списываем расходники туда.
2. Если вы не собираете себестоимость по услугам и считаете это несущественным — иногда применяют 26, но тогда фиксируем это в учетной политике и понимаем последствия для аналитики.

В рамках обсуждаемой темы основной вопрос был про 10-й счет. Но правильное списание на 20/26 — это продолжение той же логики: материалы должны попасть на расходы по обычным видам деятельности при оказании услуг.

Шаг 5. Посмотрим, как реализовать выбранное решение в 1С:Бухгалтерии (без «экзотики» и с понятными документами)

Теперь перейдем к практике 1С и разберем по шагам, как сделать учет так, чтобы он:

1. был понятен бухгалтеру и руководителю;
2. давал корректные проводки;
3. не ломался при закрытии месяца;
4. не вызывал вопросов по НДС (с 2025 вы плательщики НДС);
5. поддерживал УСН «доходы-расходы» в части признания расходов.

Решение 1 в 1С: приход на 10.01 и списание на 20/26 документами «Поступление» и «Расход материалов/Требование-накладная»

Шаг 5.1. Настроим номенклатуру так, чтобы 1С сама подставляла нужный счет учета

Сделаем так, чтобы салфетки, тряпки, растворитель, смывка и подобные позиции учитывались как материалы.

1. Создадим (или откроем) карточку номенклатуры для каждой позиции.
2. Укажем вид номенклатуры «Материалы» (или аналогичный, в зависимости от конфигурации).
3. В учетной политике/настройках учета номенклатуры проверим, что счет учета материалов — 10.01.
4. При необходимости настроим «Счета учета номенклатуры» (если используете механизм счетов учета по складам/группам/номенклатуре), чтобы 1С подставляла 10.01 автоматически.

Шаг 5.2. Отразим поступление расходников

Оформим закупку стандартным документом поступления (в 1С это обычно «Поступление (акты, накладные)»).

1. Создадим документ поступления от поставщика.
2. Заполним номенклатуру: салфетки, тряпки, растворитель, смывка и т. п.
3. Проверим счет учета в строках — должен быть 10.01.
4. С 2025 года как плательщики НДС: проверим, что входной НДС отражается корректно в рамках вашей учетной модели (важно, чтобы материалы использовались в облагаемых НДС операциях — услуги автомойки/химчистки, если облагаются НДС по общему правилу).

Шаг 5.3. Списываем материалы в затраты при оказании услуг

Дальше нам надо списать расходники с 10.01 на затраты. Здесь обычно используют один из документов:

1. «Расход материалов» (в некоторых интерфейсах он идет как «Расход материалов (Требования-накладные)»).
2. «Требование-накладная» — если используете более классический вариант списания в производство/на нужды.

Выберем подход и закрепим его как стандарт процесса.

Вариант А: списываем на 20 «Основное производство» (часто самый логичный для автомойки):

1. Создаем документ списания материалов.
2. Указываем подразделение/направление деятельности (если ведете аналитику).
3. В табличной части подбираем материалы и количество, которое реально было израсходовано.
4. В качестве счета затрат выбираем 20 (и при необходимости: номенклатурную группу/статью затрат).

Вариант Б: списываем на 26 «Общехозяйственные расходы» (если учет упрощен):

1. Создаем документ списания материалов.
2. Ставим счет затрат 26 и нужную статью затрат.
3. Дальше при закрытии месяца 26 будет закрыт на финансовый результат по вашим правилам.

Что важно не забыть:

1. Списание делаем по нормам/факту и регулярно, чтобы на складе не копились «мертвые остатки» расходников, которые уже давно израсходованы.
2. Статьи затрат называем понятно: «Материалы для мойки», «Химия для химчистки», «Расходные материалы» — это поможет анализировать себестоимость и расходы.
3. Если ведете учет по номенклатурным группам (например, «Мойка», «Химчистка», «Полировка») — списываем материалы на правильную группу, чтобы потом видеть затраты по направлениям.

Решение 2 в 1С: расходники на 10.01, а инвентарь — на 10.09 (или на механизм учета малоценного имущества)

Если вы хотите отделить «расходники» от «инвентаря», действуем так:

1. Для расходников (салфетки, тряпки как расходуемые, химия, растворитель, смывка) оставляем вид номенклатуры «Материалы» и счет 10.01.
2. Для инвентаря (условно: распылители, держатели, многоразовые приспособления) создаем отдельные карточки номенклатуры и настраиваем счет учета 10.09 (или иной счет/механизм, принятый в вашей учетной политике для малоценных объектов).
3. Дальше разделяем процессы списания:
   1. расходники списываем сразу на 20/26;
   2. инвентарь — по правилам передачи в эксплуатацию (как вы закрепите), с возможностью контроля по сотрудникам/подразделениям.

Почему для тряпок обычно не нужен 10.09:

1. их часто «не считают поштучно» как инвентарь;
2. они быстро теряют свойства и заменяются;
3. контроль «как за предметами длительного использования» редко оправдан трудозатратами.

Но если у вас тряпки/салфетки — это, например, дорогие многоразовые микрофибры с длительным сроком службы и вы реально ведете выдачу комплектов по сотрудникам, тогда можно рассмотреть учет как инвентаря. В этом случае важно описать критерии в учетной политике: какие именно позиции считаем инвентарем и почему.

Шаг 6. Разберем НДС и УСН «доходы-расходы»: на что обратить внимание при расходниках

Вы отметили, что с 2025 года вы — плательщики НДС. Это добавляет два практических аспекта.

1) Входной НДС по материалам

Если вы приобретаете материалы с НДС и используете их в операциях, облагаемых НДС (услуги мойки/химчистки), то входной НДС обычно принимают к вычету при соблюдении общих условий (корректные счета-фактуры/УПД, принятие на учет, использование в облагаемой деятельности и т. п.). Важно, чтобы материалы были корректно приняты на учет (10.01/10.09 — не принципиально, принципиально — корректное принятие на учет и назначение).

2) Расходы по УСН «доходы-расходы»

Для УСН важно, чтобы расходы признавались по правилам УСН: как правило, после оплаты и при наличии факта осуществления расхода (в зависимости от вида расходов). В части материалов обычно ориентируются на оплату и использование/списание (в учетной логике). Поэтому нам важно:

1. не держать материалы «вечно на складе», если они фактически ушли в работу;
2. делать списание документально (через списание материалов), чтобы расход был подтвержден и отражен в учете последовательно.

Таким образом, выбранное решение «10.01 для расходников» помогает упростить и НДС-учет, и признание расходов по УСН за счет понятного движения: поступили → списали в деятельность.

Шаг 7. Типичные ошибки и как их сразу избежать

Давайте проанализируем частые ошибки, которые встречаются именно в сервисных компаниях (автомойки, химчистки, автосервисы) при учете расходников.

1. Путаем расходники и инвентарь. Если тряпки и салфетки — это реально расходный материал, не тянем их на 10.09 только из-за названия «тряпки — это инвентарь». Смотрим на экономический смысл: потребление в процессе услуги.
2. Используем 10.06 для покупок. 10.06 — это отходы/брак/вторсырье и специфические материалы, а не «прочее, что не знаем куда». Для покупных расходников это почти всегда неверно.
3. Не делаем регулярное списание. Материалы «висят» на складе, а услуга оказывается ежедневно. Потом остатки не соответствуют реальности, а расходы по УСН/себестоимость искажаются.
4. Нет норм или понятной методики списания. Даже если вы не ведете строгие нормы, сделаем хотя бы минимальную регламентацию: «раз в неделю/месяц списываем по факту» или «списываем по нормативу на количество оказанных услуг» — чтобы бухгалтерия и склад работали синхронно.
5. Смешиваем затраты на 20 и 26 без логики. Определим правила: что считаем прямыми затратами (обычно химия и расходники) и что — управленческими (канцелярия, офисные расходы). Тогда отчетность и анализ будут чище.

Шаг 8. Итоговый вывод по вопросу автора: куда приходовать салфетки/тряпки и растворитель/смывку

Соберем финальный ответ максимально прикладно и «без лишней философии».

1. Салфетки, тряпки (как расходники для мойки/химчистки) — приходовать на 10.01 и списывать на затраты (обычно 20, реже 26 по вашей учетной политике).
2. Растворитель, смывка — приходовать на 10.01 и списывать на затраты аналогично (20/26).
3. 10.09 использовать не для расходников, а для инвентаря/хозпринадлежностей, если у вас есть предметы длительного использования и нужен контроль выдачи/эксплуатации. Для типовых расходников автомойки 10.09 обычно не нужен.
4. 10.06 для покупных расходных материалов автомойки не применять, так как это субсчет для отходов производства, брака и вторичных материалов по смыслу Плана счетов.

Шаг 9. Мини-регламент: как закрепить решение так, чтобы оно работало всегда

Чтобы учет не «плавал» от бухгалтера к бухгалтеру и от месяца к месяцу, давайте зафиксируем правила в виде простого регламента.

1. В учетной политике закрепим: «Расходные материалы для оказания услуг автомойки и химчистки учитываются на счете 10.01 и списываются на счет 20 (или 26) по факту потребления/по нормативу».
2. В 1С настроим счета учета номенклатуры так, чтобы расходники автоматически попадали на 10.01.
3. Опишем периодичность списания: ежедневно/еженедельно/ежемесячно — как вам удобно, но регулярно.
4. Определим статьи затрат (и при необходимости номенклатурные группы): «Материалы для мойки», «Химия для химчистки», «Расходники» — чтобы анализ был прозрачным.
5. Проверим закрытие месяца: затраты должны корректно закрываться, а остатки материалов на складе быть реалистичными.

Если действовать по этому плану, мы получим понятный, устойчивый учет: без методологических конфликтов (10.06), без лишней детализации там, где она не дает пользы (10.09 для тряпок), и с логичным списанием на затраты по услугам.

Информация носит справочный характер и не заменяет анализ вашей учетной политики, настроек 1С и конкретных условий деятельности.