← На главную

Многие пользователи сталкиваются с тем, что сотрудницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, но вышедшие на работу на условиях неполного рабочего времени, не отображаются в отчете Численность и текучесть кадров. Давайте разберем, почему это происходит и какие шаги необходимо предпринять, чтобы данные в отчетах соответствовали требованиям законодательства.

Понимание методологии учета

Согласно правилам Росстата, сотрудницы в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком не включаются в среднесписочную численность. Однако существует важное исключение: если такие сотрудники выходят на работу на условиях неполного рабочего времени или на дому, они должны учитываться в среднесписочной численности как целые единицы. Система 1С:ЗУП автоматически определяет статус сотрудника на основании данных в регистрах, поэтому критически важно, чтобы кадровые документы были оформлены корректно.

Пошаговое решение проблемы

Для того чтобы отчет Численность и текучесть кадров увидел сотрудника как работающего, необходимо, чтобы в информационной базе было зафиксировано соответствующее состояние.

1. Проверка документа «Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком». Это основной документ, который сообщает системе о том, что сотрудник работает. Убедитесь, что вы используете именно его, а не просто оформляете кадровый перевод. В этом документе необходимо выставить флаг Применять плановые начисления.
2. Контроль регистра сведений «Данные состояний сотрудников». Документ Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком должен формировать запись в этом регистре со статусом Работа в отпуске по уходу за ребенком. Если запись отсутствует или статус некорректен, отчет не сможет классифицировать сотрудника как работающего.
3. Настройка графика работы. Проверьте график, на который переведена сотрудница. В настройках графика работы должен быть выбран тип Неполное рабочее время. Также убедитесь, что правильно настроена норма времени, иначе отчет может неверно определять долю ставки сотрудника.
4. Перепроведение документов. После внесения изменений в настройки начислений или график обязательно перепроведите документы Кадровый перевод и Начисление зарплаты за соответствующий период. Это необходимо для актуализации движений по регистрам накопления, которые использует отчет.

Как проверить состояние сотрудника в системе

Если после выполнения указанных действий сотрудница всё еще не попадает в отчет, рекомендуем выполнить следующие действия:

Рассмотрим подробнее использование отчета Универсальный отчет по регистру сведений Данные состояний сотрудников. Это поможет нам увидеть, какой именно статус система присвоила работнику в нужные даты. Анализируя движения, мы сможем понять, на каком этапе происходит «разрыв» логики: либо документ не сделал нужных записей, либо данные перекрываются другим кадровым событием.

Также обратите внимание на настройки самого отчета Численность и текучесть кадров. Проверьте, нет ли в отчете специфических отборов по:

• Видам занятости (например, исключение совместителей);
• Подразделениям;
• Настройкам учета в Учетной политике организации.

Резюме действий

Разберем ситуацию по шагам для закрепления успеха:

1. Убедитесь, что на сотрудника оформлен документ Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком.
2. Проверьте, что в документе зафиксировано условие работы на неполный день.
3. Убедитесь, что график сотрудника помечен как неполное рабочее время.
4. Выполните перерасчет и перепроведение документов начисления зарплаты.
5. Проверьте регистр Данные состояний сотрудников, чтобы убедиться в смене статуса на Работа в отпуске по уходу за ребенком.

Следуя этим рекомендациям, вы сможете добиться корректного отображения сотрудников в среднесписочной численности. Если проблема сохраняется, рекомендуем проверить актуальность релиза программы, так как разработчики 1С регулярно вносят исправления в алгоритмы формирования статистической отчетности.