← На главную

При работе с импортным оборудованием или длительными поставками возникает проблема: как отразить в системе товар, который юридически уже принадлежит компании (оформлено поступление), но физически еще не поступил на склад? Часто менеджеры сталкиваются с тем, что товар «продается» дважды, так как алгоритмы системы не видят его фактического отсутствия. Разберем рабочую схему, которая позволяет решить эту задачу без глубоких доработок кода.

Суть проблемы и методика решения

Основная сложность заключается в том, что типовой механизм Остатки и доступность товаров учитывает поступление товара сразу по факту проведения документа Приобретение товаров и услуг. Если мы оприходуем товар на основной склад, система считает его доступным для отгрузки, хотя он может находиться в пути еще несколько месяцев. Чтобы разграничить «виртуальный» приход и «физическое» наличие, мы воспользуемся механизмом групп складов.

Пошаговая настройка схемы «Товары в пути»

Для реализации данной схемы выполним следующие шаги:

1. Создание структуры складов: В справочнике Склады и магазины создадим группу складов, например, «Кусково». Установим для этой группы признак Разрешить в заказах. Внутри этой группы создадим два отдельных склада:
   • Кусково, в пути — для отражения товаров, которые уже оформлены документами, но не доехали до площадки.
   • Кусково, на складе — для учета товаров, которые физически готовы к отгрузке.
2. Оформление заказов: При создании Заказа клиента в шапке документа выбираем группу складов «Кусково». В табличной части для конкретной позиции указываем склад Кусково, на складе и устанавливаем обеспечение К обеспечению.
3. Привязка заказа поставщику: На основании заказа клиента (или независимо) создаем Заказ поставщику. В шапке этого заказа обязательно указываем склад Кусково, в пути.
4. Резервирование под приход: После проведения заказа поставщику в отчете Остатки и доступность товар отображается как ожидаемый на складе Кусково, в пути. Теперь менеджер может установить резерв в заказе клиента, выбрав обеспечение Резервировать к дате со склада Кусково, в пути.

Перемещение товара при фактическом поступлении

Когда товар физически прибывает на склад, нам необходимо перевести его из статуса «в пути» в статус «на складе». Для этого выполняем следующие действия:

1. В Заказе клиента меняем схему обеспечения на К отбору. Это необходимо, так как программа блокирует перемещение, если товар находится в резерве на исходном складе.
2. Оформляем документ Перемещение товаров со склада Кусково, в пути на склад Кусково, на складе.
3. После выполнения перемещения менеджер повторно устанавливает резерв, но уже на основании наличия товара на складе Кусково, на складе.

Преимущества и нюансы использования схемы

Проанализируем результаты использования данной методики:

• Прозрачность: Мы всегда видим, где находится товар — в процессе доставки или на полке.
• Контроль резервов: Схема исключает продажу одного и того же станка дважды, так как резервирование жестко привязано к конкретным складам.
• Отсутствие модификаций: Мы используем стандартный отчет Остатки и доступность товаров, который корректно отображает ситуацию без внесения изменений в конфигурацию.

Важное замечание: При такой схеме необходимо следить за дисциплиной оформления перемещений. Если не требуется видеть товар на конечном складе в системе до момента его физического прибытия, можно выполнять отгрузку прямо со склада Кусково, в пути. Если же перемещение автоматизировано, убедитесь, что менеджеры своевременно снимают резервы, иначе программа не позволит сформировать документы перемещения.

Данный подход является оптимальным балансом между сложной ордерной схемой и отсутствием какого-либо учета «товаров в пути», позволяя эффективно управлять поставками в 1С:Комплексная автоматизация.