Многие пользователи 1С:ЗУП, особенно те, кто привык обновлять классификатор банков (БИК) или адресный классификатор (ФИАС), сталкиваются с вопросом: как обновить Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР)? Попытки найти специальную кнопку или команду для загрузки через интернет-поддержку не приводят к успеху. Разберемся, почему так происходит и как на самом деле поддерживать этот справочник в актуальном состоянии.
Основная причина отсутствия отдельной функции обновления заключается в статусе самого классификатора. В отличие от постоянно меняющихся адресных данных или реквизитов банков, ОКПДТР является законодательно утвержденным и достаточно стабильным справочником. Изменения в него вносятся не так часто и только на основании официальных приказов соответствующих ведомств.
Поэтому фирма «1С» придерживается следующего подхода:
Таким образом, единственный штатный и правильный способ получить актуальный классификатор ОКПДТР — это регулярно обновлять саму программу 1С:Зарплата и Управление Персоналом. Если у вас установлен последний релиз конфигурации, то и все встроенные классификаторы, включая ОКПДТР, считаются юридически актуальными.
Часто возникает путаница между двумя важными классификаторами: ОКПДТР и ОКЗ. Давайте четко разграничим их, чтобы избежать ошибок в работе.
ОКПДТР (Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов) — исторически используется для кадрового учета, заполнения данных о должностях и профессиях, в том числе для бумажных трудовых книжек.ОКЗ (Общероссийский классификатор занятий) — стал особенно актуален с введением электронной отчетности. Его коды обязательны для заполнения трудовой функции в отчетах СЗВ-ТД, а теперь и в составе единой формы ЕФС-1. Именно ОКЗ чаще подвергается изменениям и дополнениям со стороны Минтруда.Возможно, когда пользователи ищут способ обновить классификатор для должностей, они на самом деле имеют в виду необходимость актуализировать справочник Трудовые функции, который как раз и связан с ОКЗ. Но механизм обновления для них схож — через общие обновления конфигурации.
Проанализируем ситуацию, когда вы уверены, что в законодательство внесены изменения, а в вашей программе нужной должности или кода нет. Рассмотрим по шагам, как действовать в этом случае.
Проверьте актуальность релиза конфигурации.
Первое и самое главное — убедитесь, что у вас установлена последняя версия 1С:ЗУП. Для этого зайдите в меню "Сервис и настройки" (кнопка в правом верхнем углу окна) и выберите пункт "О программе". В открывшемся окне найдите строку с названием конфигурации, например, "Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.27.150)". Сравните номер вашего релиза с актуальным, опубликованным на портале 1С.
Установите последние обновления.
Если ваша версия устарела, необходимо выполнить обновление. Это стандартная процедура, которая загрузит не только новые функции и исправления ошибок, но и все актуальные на данный момент классификаторы.
Обратитесь в линию консультаций 1С.
Если ваша программа обновлена до последней версии, но вы обнаружили несоответствие или отсутствие кода в классификаторе, это может быть ошибкой. Правильный алгоритм действий — написать в официальную техническую поддержку 1С. Специалисты проверят информацию, и если ошибка подтвердится, фирма «1С» выпустит исправление в виде специального патча (исправления) или включит правки в следующий релиз конфигурации.
Ручное исправление (в крайнем случае).
В исключительных ситуациях, когда обновление еще не вышло, а данные нужно внести срочно, можно добавить или изменить код вручную. В карточке должности поле Код по ОКПДТР доступно для редактирования. Однако стоит помнить, что это временная мера. При последующем обновлении программы ваши ручные изменения могут быть затерты стандартными данными из поставки. Используйте этот способ с осторожностью и только при полной уверенности в своих действиях.
Подведем итог: не ищите отдельную кнопку для обновления ОКПДТР. Основной принцип — поддерживайте конфигурацию 1С:ЗУП в актуальном состоянии, и тогда все встроенные справочники, включая классификатор профессий и должностей, будут соответствовать действующему законодательству.