← На главную

В этой статье мы подробно рассмотрим ряд часто возникающих вопросов при работе с конфигурацией 1С:Управление торговлей 10.3 (УТ 10.3). Мы разберем, как получить представление о финансовых потоках, чем отличаются ключевые документы товароучета, можно ли объединять конфигурации, как исправить распространенные ошибки и настроить печатные формы.

1. Отчет по доходам и расходам организации (управленческий баланс) в 1С:УТ 10.3

Многие пользователи, особенно новые в мире 1С, часто ищут в Управлении торговлей отчет, аналогичный бухгалтерскому балансу или отчету о прибылях и убытках. Важно понимать, что 1С:Управление торговлей 10.3 не предназначена для ведения бухгалтерского учета в его классическом понимании. Ее основная задача — автоматизация торговых операций, складского учета и управленческого анализа. Поэтому прямого аналога бухгалтерского отчета по доходам и расходам, как, например, в 1С:Бухгалтерии предприятия, вы здесь не найдете.

Однако для анализа финансового результата и управленческого учета в УТ 10.3 предусмотрены другие инструменты:

1. Отчет "Валовая прибыль": Этот отчет является одним из основных для анализа финансового результата. Он позволяет нам понять, сколько прибыли мы получаем от продажи товаров, учитывая их себестоимость и сумму продаж (с НДС или без). Мы можем сгруппировать данные этого отчета по различным параметрам: по организации, подразделению, конкретной номенклатуре, ответственному лицу и по периодам (дням, неделям, месяцам, кварталам, годам). Это дает хорошее представление о доходности торговых операций.
2. Анализ взаиморасчетов с контрагентами и состояние денежных средств: Эти отчеты позволяют нам контролировать дебиторскую и кредиторскую задолженность, а также движение денежных средств по кассам и банковским счетам. Хотя они не являются отчетом о доходах и расходах, они дают представление о приходе и расходе денежных средств.
3. Управленческий баланс: В УТ 10.3 можно настроить и использовать управленческий баланс. Он дает представление об активах, обязательствах, движении денежных средств и общих финансовых показателях. Хотя его настройка может быть более гибкой и зависеть от специфики учета, это мощный инструмент для оперативного принятия решений и оценки финансовой стабильности компании.
4. Отчеты по финансовому результату по показателям учета: В УТ 10.3 финансовый результат можно отслеживать, анализируя показатели учета выручки и себестоимости продаж, прочих доходов и расходов, а также распределения доходов и расходов по направлениям деятельности. Это позволяет нам гибко оценивать прибыль по различным направлениям, например, по точкам продаж или проектам, что критически важно для управленческого учета.
5. Учет затрат через регистр "Затраты": В УТ 10.3 существует регистр Затраты, куда попадают расходы, оформляемые финансовыми документами и авансовыми отчетами. Для отражения различных услуг (например, услуг сотрудников или сторонних организаций) в качестве затрат мы можем использовать документ Поступление товаров и услуг на закладке Услуги. В этом случае в качестве номенклатуры будет выступать соответствующая статья затрат. Это позволяет собирать информацию о расходах, которые затем можно анализировать.

Таким образом, хотя прямого бухгалтерского отчета нет, УТ 10.3 предоставляет широкий спектр инструментов для управленческого анализа доходов и расходов, позволяя контролировать финансовые потоки и эффективность торговых операций.

2. Отличие оприходования товара от поступления товаров и услуг

Это один из фундаментальных вопросов для понимания товароучета в 1С. Разберем эти два документа подробно:

1. Поступление товаров и услуг:
   • Назначение: Этот документ используется, когда товар поступает на склад от конкретного поставщика по официальным документам (накладной, акту).
   • Финансовый аспект: Проведение документа Поступление товаров и услуг увеличивает нашу кредиторскую задолженность перед поставщиком. То есть, мы признаем, что должны поставщику определенную сумму за полученный товар.
   • Состав: В этом документе, помимо товаров, могут отражаться и услуги (например, доставка, разгрузка), которые могут быть включены в стоимость товара или учтены отдельно.
   • Основное использование: Оформление покупки товаров у поставщиков.
2. Оприходование товаров:
   • Назначение: Этот документ используется для отражения товаров на учете в ситуациях, когда нет конкретного поставщика или официальной покупки.
   • Финансовый аспект: При проведении документа Оприходование товаров не возникает кредиторская задолженность перед поставщиками, так как товар поступает на учет без участия конкретного поставщика.
   • Основные сценарии использования:
     • Излишки при инвентаризации: Если в ходе инвентаризации на складе обнаружены излишки товара, которые не были учтены ранее, их оприходуют.
     • Ввод начальных остатков: При начале работы в новой базе 1С:УТ 10.3, для того чтобы внести существующие товарные остатки на склады, используется документ Оприходование товаров.
     • Приход безвозмездного товара: Например, при получении подарков, образцов или брака от производства, который решено использовать.
   • Отражение: В документе оприходования обычно указываются наименование компании, номер и дата формы, склад, а также статья доходов или прочих поступлений, под которую попадает данный товар.

Главное отличие: Поступление товаров и услуг всегда подразумевает наличие поставщика и возникновение задолженности, а Оприходование товаров используется для постановки на учет товаров, которые по каким-либо причинам не были получены от поставщика в рамках обычных закупок, и не ведет к появлению кредиторской задолженности.

3. Объединение двух разных конфигураций (например, УТ 10.3 и ЗУП) или создание модуля/справочника

Вопрос об объединении конфигураций или переносе функционала одной в другую возникает достаточно часто. Разберем этот момент:

1. Объединение конфигураций 1С:
   • Сложность: Теоретически, объединение двух разных конфигураций 1С (например, УТ 10.3 и 1С:Зарплата и Управление Персоналом (ЗУП)) возможно с технической точки зрения, так как в 1С:Предприятии существует механизм сравнения и объединения конфигураций. Однако на практике это является чрезвычайно сложной и трудоемкой задачей, требующей глубоких знаний платформы 1С и обеих конфигураций.
   • Механизм сравнения и объединения: Встроенный механизм позволяет детально сравнить две конфигурации, определить различия между объектами (по имени, а затем по идентификатору) и выборочно объединить их. Однако при объединении часто возникают конфликты, которые необходимо разрешать вручную.
   • Риски: Объединение сопряжено с высоким риском ошибок, потери данных, нестабильной работы системы и последующих проблем с обновлениями. Каждое обновление любой из объединенных конфигураций может потребовать повторного сложного процесса объединения.
   • Целесообразность: Объединение конфигураций для ведения бухгалтерского учета (например, зарплаты) в конфигурации для управленческого учета (как УТ) крайне не рекомендуется. Для бухгалтерского учета зарплаты существует специализированная конфигурация ЗУП, которая учитывает все нюансы законодательства, налоги, взносы и отчетность.
2. Создание модуля или справочника в УТ 10.3:
   • Возможность: Да, в режиме конфигуратора мы можем создавать новые справочники, документы, отчеты, обработки и модули. Это стандартная функциональность платформы 1С.
   • Для чего: Если нам нужно, например, просто видеть какие-то данные по расходам на зарплату в УТ 10.3 для управленческого анализа, без полного бухгалтерского учета, мы можем создать соответствующий справочник (например, "Статьи затрат на персонал") и использовать его в документах Поступление товаров и услуг на закладке Услуги. Таким образом, мы можем отражать начисления зарплаты как услуги от сотрудников или статьи расходов.
   • Рекомендации: Для задач учета зарплаты лучше использовать связку из двух конфигураций (УТ и ЗУП) с последующей выгрузкой данных (например, сумм к выплате или проводок) из ЗУП в бухгалтерскую конфигурацию, а уже затем в управленческую (если это необходимо для детализированного управленческого учета). Это обеспечивает надежность и соответствие законодательству.

В целом, для решения подобных задач мы настоятельно рекомендуем обратиться к специалисту. Он сможет оценить ваши потребности, предложить оптимальное решение (например, интеграцию данных, а не объединение конфигураций) и выполнить необходимые доработки.

4. Ошибка "Таблица не найдена 'Справочник.ПрочиеДоходыИРасходы'"

Эта ошибка, описанная в сообщении 5, является достаточно типичной при попытке использовать внешние обработки или отчеты, разработанные для одной конфигурации 1С, в другой. Давайте выясним причину и найдем решение:

1. Причина ошибки:
   • Различия в структуре конфигураций: Конфигурации 1С, такие как "Управление торговлей" (УТ) и "Бухгалтерия предприятия" (БП), имеют разную внутреннюю структуру объектов. Например, справочник ПрочиеДоходыИРасходы является стандартным объектом в 1С:Бухгалтерии предприятия, где он используется для классификации прочих доходов и расходов, не связанных с основной деятельностью.
   • Отсутствие объекта: В 1С:Управление торговлей 10.3, которая сфокусирована на торговых операциях и управленческом учете, такого справочника Справочник.ПрочиеДоходыИРасходы нет в типовой конфигурации.
   • Попытка обращения: Когда внешняя обработка, разработанная для БП, запускается в УТ, она пытается обратиться к несуществующему справочнику, что и приводит к ошибке "Таблица не найдена".
2. Решение проблемы:
   • Использование в нужной конфигурации: Самое простое и логичное решение – использовать внешнюю обработку в той конфигурации, для которой она была разработана (в данном случае, в 1С:Бухгалтерии предприятия).
   • Адаптация обработки: Если вам критически необходимо использовать функционал этой обработки именно в УТ 10.3, то потребуется доработка (адаптация) этой обработки под УТ 10.3. Это может включать:
     • Изменение запросов: Замена обращения к несуществующему справочнику на аналогичные объекты, которые есть в УТ (например, СтатьиЗатрат или ПрочиеПоступленияИРасходы, если они подходят по смыслу).
     • Переработка логики: Изменение логики обработки для работы с доступными в УТ регистрами и справочниками.
     • Создание недостающих объектов: В некоторых случаях, если логика обработки достаточно проста и объект критичен, может быть рассмотрен вариант создания аналогичного справочника в конфигурации УТ, но это требует внесения изменений в типовую конфигурацию, что не всегда желательно.
   • Обращение к специалисту: Мы рекомендуем обратиться к программисту 1С или внедренцу. Он сможет проанализировать код обработки, понять, какой справочник она ожидала найти, и предложить оптимальное решение по ее адаптации или замене функционала.

5. Как в новой счет-фактуре изменить "Грузоотправитель и его адрес: он же" на реальный адрес

Эта ситуация часто встречается, когда продавец и фактический грузоотправитель товара являются разными юридическими лицами или подразделениями. Чтобы изменить данные грузоотправителя в печатной форме счета-фактуры, нам необходимо выполнить следующие шаги:

1. Настройка в документе "Реализация товаров и услуг":
   • Откройте документ Реализация товаров и услуг, на основании которого формируется счет-фактура.
   • Перейдите на вкладку "Дополнительно".
   • Именно на этой вкладке вы найдете поле для указания грузоотправителя. По умолчанию, если ничего не заполнено, система может подставлять "он же", подразумевая, что продавец и грузоотправитель — одно и то же лицо.
   • Укажите здесь нужного грузоотправителя, выбрав его из справочника "Контрагенты" или "Организации" (если это наше другое юридическое лицо или обособленное подразделение).
   • После сохранения документа Реализация товаров и услуг и формирования счета-фактуры, данные о грузоотправителе будут заполнены согласно вашим указаниям.
2. Законодательные требования:
   • В строке 3 "Грузоотправитель и его адрес" счета-фактуры указывается полное или сокращенное наименование грузоотправителя в соответствии с его учредительными документами.
   • Если продавец и грузоотправитель являются одним и тем же лицом, вносится запись "он же".
   • Если продавец и грузоотправитель являются разными лицами, указывается полное или сокращенное наименование грузоотправителя и его почтовый адрес (то есть адрес склада, с которого фактически отгружается товар).
3. Особенности для услуг:
   • Важно отметить, что если документ Реализация товаров и услуг оформляется исключительно на услуги, то в счет-фактуре может не прописываться адрес грузоотправителя и грузополучателя. Это логично, поскольку услугу нельзя "отправить" или "получить" в физическом смысле.
   • Если вам по каким-либо причинам необходимо отобразить адрес грузоотправителя или грузополучателя даже при реализации услуг, это может потребовать доработки печатной формы счета-фактуры в конфигураторе.

6. Редактирование печатных форм в 1С:УТ 10.3

Вопрос о возможности ручного редактирования печатных форм (например, актов, накладных, счетов-фактур) непосредственно в режиме 1С:Предприятие часто возникает у пользователей, привыкших к определенным возможностям других программ. Давайте разберем, как это реализовано в УТ 10.3:

1. Включение режима редактирования:
   • Да, печатные формы в 1С:УТ 10.3 можно редактировать вручную после их формирования.
   • Когда вы выводите печатную форму на экран, обратите внимание на главное меню 1С:Предприятия. В этот момент становится активным меню "Таблица".
   • Чтобы включить возможность редактирования, вам нужно выбрать пункты меню: "Таблица" -> "Вид" -> "Редактирование". После этого вы сможете вносить изменения непосредственно в выведенную на экран табличную форму.
2. Права пользователей:
   • Важно убедиться, что у пользователя, который пытается редактировать печатные формы, есть на это соответствующие права.
   • Права на редактирование печатных форм устанавливаются в разделе "Дополнительные права пользователей". Если у пользователя нет этих прав, опция "Редактирование" в меню "Таблица" может быть недоступна или неактивна.
3. Редактирование макетов печатных форм:
   • Если вам требуются постоянные изменения в макете печатной формы (например, добавить новое поле, изменить расположение элементов, шрифты и т.д.), то ручное редактирование каждый раз будет неудобным.
   • Для таких случаев необходимо редактировать сам макет печатной формы. Это можно сделать несколькими способами:
     • В конфигураторе: Открыть конфигурацию в режиме конфигуратора, найти нужный макет (обычно они привязаны к документам или отчетам) и внести в него изменения. Это требует навыков работы в конфигураторе.
     • Через внешние обработки: Существуют внешние обработки, которые позволяют выгрузить макет печатной формы, отредактировать его в удобном редакторе (внешнем или встроенном в обработку) и затем загрузить обратно в базу.

Таким образом, для разовых правок можно использовать встроенный режим редактирования таблицы, а для системных изменений – редактирование макетов в конфигураторе или с помощью специальных обработок.

7. Настройка количества ценников на 1 листе в 1С:УТ 10.3

Вопрос об оптимизации печати ценников, чтобы использовать лист бумаги максимально эффективно, также является актуальным для многих розничных и оптовых компаний. В УТ 10.3 настройки печати ценников имеют свои особенности:

1. Типовая конфигурация и конфигуратор:
   • В стандартной (типовой) конфигурации 1С:УТ 10.3 макет ценника и параметры его печати (например, количество ценников на одном листе) регулируются преимущественно в конфигураторе.
   • Это означает, что в пользовательском режиме, из окна программы 1С:Предприятие, вы не найдете прямых настроек, позволяющих гибко задать количество ценников на листе (например, 6 ценников с пустым местом, как в вашем случае). Для изменения таких параметров требуется доступ к конфигуратору и навыки работы с макетами печатных форм.
   • В конфигураторе мы можем найти макет ценника (часто это общий макет или макет, привязанный к документу "Установка цен номенклатуры" или "Печать ценников" – если такой есть) и отредактировать его. Редактирование может включать изменение размеров областей, их расположения и количества на листе.
2. Внешние обработки для печати ценников:
   • Поскольку типовой функционал печати ценников в УТ 10.3 может быть ограничен, многие пользователи прибегают к использованию внешних обработок.
   • Такие обработки значительно расширяют возможности по настройке ценников. Они могут предлагать:
     • Выбор размера ценника: Маленькие, стандартные, крупные.
     • Настройка количества ценников на листе: Вы можете указать, сколько столбцов и строк ценников должно быть на одной странице.
     • Добавление дополнительных полей: Артикул, код, штрихкод, срок годности, производитель и другие поля, которые отсутствуют в стандартном ценнике.
     • Встроенный редактор макетов: Многие продвинутые внешние обработки имеют собственный редактор макетов, который позволяет пользователю без глубоких знаний конфигуратора настроить внешний вид ценника, количество колонок и строк, а также масштаб печати.
   • Принцип работы: Обычно такие обработки позволяют загрузить данные о ценах и номенклатуре, а затем, используя свой макет, распечатать ценники согласно заданным параметрам.
3. Оптимизация печати:
   • При настройке печати ценников в конфигураторе или через внешние обработки, мы можем экспериментировать с количеством столбцов и строк на странице, а также с масштабом печати.
   • Система может проверять, возможно ли при установленных настройках распечатать такое количество ценников на одном листе по данному шаблону, и давать рекомендации по максимально возможным значениям.

Если вам нужно гибко настраивать количество ценников на листе без изменений в конфигураторе, мы настоятельно рекомендуем поискать готовую внешнюю обработку для печати ценников для 1С:УТ 10.3 или заказать ее разработку у специалиста.