Часто возникает ситуация, когда квартальная премия начисляется фиксированной суммой, без учета фактически отработанного времени в премиальном периоде. При расчете среднего заработка (например, для отпуска или командировки) программа 1С:ЗУП или 1С:ЗКГУ может включать всю сумму премии, что неверно, если расчетный период отработан не полностью. Это противоречит п. 15 Постановления Правительства № 922.
Рассмотрим по шагам, как правильно настроить программу, чтобы она автоматически рассчитывала премию пропорционально отработанному времени в расчетном периоде среднего заработка.
Прежде чем переходить к настройкам в 1С, необходимо правильно классифицировать выплату. От этого зависит, должна ли она вообще учитываться при расчете среднего заработка.
Согласно законодательству и разъяснениям Минтруда (например, в письме от 05.07.2021 г. № 14-3/ООГ-6234), в расчет среднего заработка включаются только те премии, которые предусмотрены системой оплаты труда. Это означает, что порядок их начисления и выплаты должен быть закреплен в локальных нормативных актах: трудовом или коллективном договоре, Положении о премировании и т.д.
В рассматриваемой ситуации премия выдана за то, что «человек отличился за 1,5 месяца». Если такая выплата не является систематической и не описана в ЛНА, она имеет признаки разовой. Если же это стандартная премия по итогам квартала, просто выплаченная в фиксированной сумме, то ее нужно правильно настроить в программе.
Корректный расчет напрямую зависит от настроек вида начисления, которым была выплачена премия. Проанализируем ключевые параметры.
Перейдите в раздел Настройка – Начисления и откройте ваш вид расчета (или создайте новый, что часто бывает надежнее).
Вкладка «Основное»
Убедитесь, что в поле Назначение начисления выбрано значение «Квартальная премия». Это важно, так как программа применяет разные алгоритмы для разных видов премий.
Вкладка «Средний заработок»
Это самая важная вкладка для нашей задачи. В разделе «Порядок включения в базу среднего заработка» необходимо выбрать правильный вариант:
Премия, полностью учитываемая — этот вариант подходит только в том случае, если при начислении самой премии сумма уже была рассчитана пропорционально отработанному времени в премиальном периоде. Программа считает, что пересчитывать ее не нужно, и включает в базу "как есть".Премия, учитываемая частично — это наш случай. Этот параметр говорит программе, что премия начислена фиксированной суммой, и при расчете среднего заработка ее необходимо пересчитать пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде.Таким образом, для премии, начисленной в абсолютной сумме, необходимо установить флажок «Премия, учитываемая частично».
Ключевой момент, который часто вызывает путаницу, — пропорционально какому периоду пересчитывается премия. Согласно п. 15 ПП 922, пересчет идет пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде среднего заработка, а не в квартале, за который начислена премия.
Рассмотрим на примере из обсуждения:
Расчетный период для среднего заработка командировки — с даты приема по 31.03.2021 (если в настройках расчета зарплаты стоит флаг "Ограничивать начало расчетного периода заработка датой приема").
Допустим, в периоде с 15.02.2021 по 31.03.2021:
В этом случае расчетный период отработан полностью (с момента трудоустройства). Премия 10 000 руб. войдет в расчет среднего заработка полностью.
А теперь изменим условия: допустим, в марте сотрудник был на больничном 5 дней. Тогда:
Программа пересчитает премию для включения в средний заработок следующим образом:
(Сумма премии / Норма дней в расчетном периоде) * Фактически отработанные дни в расчетном периоде
(10 000 руб. / 29 дней) * 24 дня = 8 275,86 руб.
Именно эта сумма (8 275,86 руб.), а не 10 000 руб., будет учтена при расчете среднего заработка для командировки.
Иногда простого изменения настроек в виде начисления недостаточно, особенно если документы уже были проведены. Если вы все настроили, а расчет не изменился, выполните следующие действия:
Перепроведите документы в правильной последовательности.
Сначала нужно отменить проведение документа, которым рассчитывался средний заработок (например, Командировка или Отпуск).
Затем отмените проведение и проведите заново документ, которым была начислена премия (Премия, Начисление зарплаты и взносов).
После этого заново рассчитайте и проведите документ Командировка. Программа должна "подхватить" новые настройки и учесть премию корректно.
Создайте новый вид начисления.
Если перепроведение не помогает, возможно, старые настройки "запомнились" в существующих документах. Самый надежный способ — создать новое начисление с нуля с полностью корректными параметрами (Назначение = «Квартальная премия», учет в среднем заработке = «Премия, учитываемая частично»).
После этого отмените старый документ начисления премии и создайте новый, выбрав в нем уже новый, правильно настроенный вид расчета. Затем пересчитайте средний заработок.
Итог: для корректного расчета квартальной премии, выплаченной фиксированной суммой, ключевым является правильная настройка вида начисления (в частности, указание, что премия учитываемая частично) и понимание, что пропорциональный пересчет происходит исходя из отработанных дней в расчетном периоде для среднего заработка.