← На главную
При переходе на современную редакцию конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом 3.1» пользователи часто сталкиваются с ситуацией, когда годовая премия, начисленная с учетом фактически отработанного времени, входит в расчет среднего заработка не в полной сумме, а пересчитывается пропорционально. В старых версиях программы расчет мог производиться иначе, что вызывает сомнения в корректности данных. Разберем законодательные нормы, внутреннюю логику программы и варианты настройки учета премий.
Законодательное обоснование и логика программы
Порядок включения премий в расчет среднего заработка регламентируется пунктом 15 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ № 922. В конфигурации «1С:ЗУП 3.1» этот алгоритм реализован со строгим соблюдением следующих условий:
- Совпадение периодов: Годовая премия включается в средний заработок без пересчета только в том случае, если базовый период, за который она начислена (календарный год), полностью совпадает с 12 месяцами расчетного периода отпуска. Если отпуск предоставляется, например, в июле, расчетный период сдвигается, и при наличии неотработанных дней программа обязана рассчитать пропорцию.
- База для расчета коэффициента: Доля отработанного времени рассчитывается строго по производственному календарю пятидневной рабочей недели. Даже если сотрудник работает по сменному графику или суммированному учету рабочего времени, коэффициент пропорции вычисляется как отношение фактически отработанных дней к норме по пятидневке.
- Разница в днях: Для основного заработка учитываются календарные дни расчетного периода (с коэффициентом 29.3), а для пересчета премий — рабочие дни по пятидневному графику. Именно поэтому премия может попадать в категорию частично учитываемых, даже если календарные дни перенеслись корректно.
Где хранятся данные для расчета среднего заработка
Проанализируем техническую сторону хранения информации в программе. Расчет среднего заработка опирается на два ключевых регистра накопления:
Данные о начислениях для расчета среднего заработка (общий) — фиксирует суммы начислений, признак Составная часть (например, «Премии годовые, полностью учитываемые» или «Премии годовые, учитываемые частично»), а также параметры Год, Начало базового периода, Конец базового периода и Количество месяцев базового периода.Данные о времени для расчета среднего заработка (общий) — накапливает информацию об отработанных днях и часах, а также норме времени по календарю пятидневки.
Если при переносе данных или первичном расчете нарушена привязка к базовому периоду или неверно зафиксировано рабочее время, программа переводит премию в категорию пропорционально учитываемых.
Способ 1. Корректировка непосредственно в документе «Отпуск»
Если необходимо быстро рассчитать отпускные без изменения глобальных настроек, скорректируем средний заработок вручную:
- Откроем документ Отпуск.
- Рядом с полем Расчетный период или суммой среднего заработка нажмем на пиктограмму с изображением карандаша (Изменить данные для расчета среднего заработка).
- В открывшейся форме перейдем к разделу учета премий и вручную скорректируем сумму в графе учитываемой премии либо показатели отработанных дней.
- Нажмем ОК и проведем документ.
Способ 2. Изменение классификации премии в настройках начисления
Если согласно локальным нормативным актам организации премия должна включаться в расчет среднего заработка в полной сумме вне зависимости от отработанного времени в расчетном периоде, изменим ее настройки:
- Перейдем в раздел Настройка — Начисления.
- Откроем карточку требуемой годовой премии и перейдем на закладку Средний заработок.
- В поле включения в базу среднего заработка укажем категорию Премия, полностью учитываемая (как для обычных премий), а базовый период привяжем к текущему месяцу или месяцу начисления.
- Сохраним изменения нажатием кнопки Записать и закрыть.
Способ 3. Исправление записей в документе «Перенос данных»
Если данные были перенесены из предыдущей версии программы, проверим и исправим перенесенные регистры:
- Перейдем в раздел Администрирование — Переносы данных.
- Найдем документ с регистрацией данных среднего заработка (с префиксами регистров среднего заработка).
- В табличной части регистра
Данные о начислениях для расчета среднего заработка (общий) проверим реквизит Составная часть. Если требуется уйти от годовой пропорции, заменим значение на соответствующую полностью учитываемую премию или скорректируем границы базового периода. - Проверим соответствие отработанных дней норме пятидневки в регистре
Данные о времени для расчета среднего заработка (общий). - Проведем документ переноса данных.
Способ 4. Обновление данных для расчета среднего заработка
После внесения любых изменений в карточки начислений или исходные документы задним числом необходимо актуализировать регистры:
- Перейдем в раздел Зарплата — Сервис.
- Выберем обработку Обновить данные для расчета среднего заработка.
- Запустим процесс обновления, чтобы программа пересчитала движения в регистрах накопления в соответствии с новыми правилами.
- Вернемся в документ Отпуск и пересчитаем средний заработок.