Проанализируем распространенную ситуацию, с которой сталкиваются розничные магазины при работе с прослеживаемыми товарами (например, детскими колясками, автокреслами, мониторами) в конфигурации 1С:Управление нашей фирмой. Зачастую при попытке провести Отчет о розничных продажах программа выдает ошибку о нехватке остатков по РНПТ (регистрационному номеру партии товара).
Разберем ситуацию: магазин приобрел уже ввезенный ранее импортный товар у российского поставщика. Обратившись за консультацией, пользователи иногда получают некорректный совет — оформить документ Уведомление о ввозе, чтобы получить РНПТ на остатки. Посмотрим детально, почему этот путь ошибочен и как на самом деле необходимо выстроить учет.
Выясним причину, по которой попытка заполнить Уведомление о ввозе приводит к тупику. В процессе заполнения программа логично требует указать страну регистрации контрагента (государство-член ЕАЭС) и его идентификационный код. Пользователи тратят часы на поиск нужных галочек в карточке контрагента, пытаясь указать Беларусь или Казахстан.
Важно понимать: документ Уведомление о ввозе предназначен исключительно для оформления прямого импорта товаров из стран ЕАЭС. Если вы приобретаете товар на внутреннем рынке РФ у российского юридического лица или ИП, этот товар уже прошел таможню, и РНПТ на него уже существует. Подавать уведомление в ФНС и запрашивать новый номер категорически не нужно.
Рассмотрим законодательные требования. Реализация прослеживаемых товаров между российскими контрагентами должна осуществляться строго через систему электронного документооборота (ЭДО).
Ваш российский поставщик обязан сформировать и отправить вам электронный Универсальный передаточный документ (УПД). Именно в XML-файле этого электронного документа уже зашит правильный РНПТ, который поставщик передает вам вместе с правом собственности на товар.
Многие пользователи пытаются просто вписать номер ГТД с бумажной накладной в текстовое поле документа Приходная накладная. Однако это не приводит к формированию движений по специальному регистру накопления ПрослеживаемыеТовары, из-за чего последующая розничная продажа не проводится. Разберем по шагам, как правильно настроить систему.
Настройки — Еще больше возможностей — Закупки (в некоторых версиях раздел Налоговый учет). Обязательно установите флаг Прослеживаемость товаров. Без этой галочки программа не будет вести партионный учет по РНПТ.Приходная накладная будет создан автоматически, а данные об РНПТ загрузятся в нужные скрытые реквизиты. Если же вы вынуждены вносить документ вручную (например, на этапе перехода), то благодаря настройкам из пункта 2, в табличной части накладной появится специализированное поле для ввода РНПТ, которое программа обработает корректно, а не просто как текстовый комментарий.Проанализируем, что происходит на этапе продажи. После того как Приходная накладная проведена с учетом всех настроек, РНПТ фиксируется в регистре остатков.
При реализации товара физическому лицу для личных нужд товар выбывает из системы прослеживаемости. Вам достаточно пробить чек. Документы Чек ККМ или Отчет о розничных продажах автоматически проанализируют остатки по регистру ПрослеживаемыеТовары, подберут свободный РНПТ по методу ФИФО и спишут его.
Документ проведется без ошибок, а данные о выбытии конкретного РНПТ будут автоматически переданы в налоговую инспекцию через вашего Оператора фискальных данных (ОФД) в составе кассового чека. Никаких дополнительных уведомлений о выбытии подавать не требуется.