Коллеги, сегодня мы разберем актуальную проблему, с которой сталкиваются пользователи 1С:ЗУП 3.1 при работе с кадровой отчетностью, а именно с отчетом "Численность и текучесть кадров". Многие пользователи отмечают, что после начала заполнения поля Трудовая функция в справочнике "Должности" или штатном расписании, стандартный отчет "Численность и текучесть кадров" перестает корректно группировать данные по Категории статистического учета. Мы проанализируем причины такого поведения и предложим возможные пути решения.
Пользователи сталкиваются с ситуацией, когда отчет "Численность и текучесть кадров" в 1С:ЗУП 3.1 перестает корректно отображать группировку по полю Категория (которое, как правило, берется из справочника "Должности") для тех сотрудников, чья должность имеет заполненное поле Трудовая функция. При этом для сотрудников, у которых это поле не заполнено, группировка по Категории работает как обычно. Это создает значительные трудности при формировании внутренней аналитики и статистической отчетности, требующей разделения по категориям персонала, таким как "Административный персонал", "Рабочие", "Служащие".
Чтобы понять причину, рассмотрим назначение поля Трудовая функция и последние изменения в регламентированной отчетности:
Назначение поля "Трудовая функция": В 1С:ЗУП 3.1 поле Трудовая функция предназначено в первую очередь для заполнения отчета ЕФС-1 (ранее СЗВ-ТД). Оно объединяет в себе коды ОКПДТР (Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов) и ОКЗ (Общероссийский классификатор занятий). Эти коды указываются в карточке трудовой функции, которая затем привязывается к должности или позиции штатного расписания. Это позволяет системе формировать унифицированные данные для государственной отчетности.
Изменения в статистической отчетности: Начиная с определенных версий (например, 3.1.34.145 и 3.1.36.19) и особенно с 2026 года, в 1С:ЗУП обновились коды классификатора ОКПДТР для статистической отчетности. Эти коды теперь формируются на основе электронной версии пособия Росстата и могут отличаться от кодов в общероссийском классификаторе. Важно отметить, что в карточке Трудовая функция (раздел "Настройка" – "Классификаторы") коды по ОКПДТР и ОКЗ для статистической отчетности с 2026 года необходимо заполнять отдельно. Это критически важное изменение может быть одной из причин, почему при заполнении Трудовой функции перестает корректно формироваться группировка по Категории статистического учета, если она опирается на старые механизмы или неактуальные данные.
Отсутствие поля "Категория статистического учета" в типовой конфигурации ЗУП 3.1: В ЗУП 2.5 существовал отдельный реквизит Категория статистического учета. В ЗУП 3.1 разработчики не включили его в типовую конфигурацию, предлагая использовать механизм дополнительных реквизитов для его реализации при необходимости. Это означает, что если Категория, на которую ссылаются пользователи форума, является таким дополнительным реквизитом или остатком миграции со старых версий, ее поведение может быть нестандартным или требовать дополнительных настроек.
Иерархия заполнения "Трудовой функции": Трудовая функция может быть указана в различных объектах программы: в справочнике "Должности", в штатном расписании (если оно ведется), а также непосредственно в кадровых приказах (прием на работу, кадровое перемещение). Если в позиции штатного расписания трудовая функция не заполнена, ее значение подтянется из справочника "Должности". Проанализируйте, как именно заполнена Трудовая функция для ваших сотрудников и должностей, это может повлиять на логику отчета.
На форуме 1С пользователи, столкнувшиеся с аналогичной проблемой, предложили временное решение или workaround: изменить поле группировки в отчете "Численность и текучесть кадров" с Категории на КодПоОКЗ. Это связано с тем, что отчетность в настоящее время сдают преимущественно по ОКЗ, и система может отдавать приоритет этому полю после заполнения Трудовой функции.
Разберем по шагам, как это сделать:
Откройте отчет "Численность и текучесть кадров" в разделе "Кадры" - "Кадровые отчеты".
Нажмите кнопку Настройки (обычно находится в верхней части формы отчета).
В открывшемся окне настроек перейдите в Расширенный вид.
Найдите вкладку Структура или Группировки.
В дереве группировок найдите и удалите текущую группировку по Категории.
Добавьте новую группировку, выбрав поле "Код по ОКЗ" или "Трудовая функция.Код по ОКЗ" (точное название может варьироваться в зависимости от версии и настроек).
Сохраните настройки отчета или сформируйте его с новыми параметрами.
После этих действий отчет должен начать корректно группироваться по кодам ОКЗ (например, 1321, 2263 и т.д.), что позволит получать данные, хоть и не в привычном для внутренних нужд формате "Административный персонал", "Рабочие", "Служащие".
Как справедливо заметили пользователи на форуме, группировка по КодПоОКЗ, несмотря на то что она решает проблему "сломанного" отчета, может не удовлетворять всем внутренним потребностям. Если для вашей компании критически важна группировка именно по Категории статистического учета (например, 1 - Административный персонал, 2 - Рабочие, 3 - Служащие) для формирования внутренних управленческих отчетов, то потребуется более глубокий анализ и, возможно, доработка.
Рассмотрим возможные причины и пути решения:
Несоответствие данных: Убедитесь, что Категория (или аналогичное ей поле, используемое для статистического учета) заполняется автоматически или вручную для тех должностей, где также заполнена Трудовая функция. Возможно, логика программы перестает заполнять Категорию после ввода Трудовой функции, если эти поля не связаны должным образом. Проверьте карточки должностей и позиций штатного расписания, чтобы убедиться в наличии и актуальности обоих полей.
Приоритет полей: Вероятно, после заполнения Трудовой функции система отдает приоритет другим полям (например, кодам ОКЗ из Трудовой функции) для формирования аналитики в отчетах. Необходимо проверить, какое именно поле Категории используется в отчете и как оно связано с Трудовой функцией. Это может быть связано с тем, что отчеты в типовой конфигурации адаптируются под новые требования законодательства, а старые механизмы учета могут быть вытеснены или перестать быть актуальными для стандартных отчетов.
Дополнительные реквизиты: Если Категория статистического учета реализована через дополнительные реквизиты справочника "Должности" или "Позиции штатного расписания", убедитесь, что отчет "Численность и текучесть кадров" настроен на использование именно этого дополнительного реквизита для группировки. Иногда в отчет можно добавить колонку по дополнительному реквизиту, но она не будет заполняться, если логика получения данных не адаптирована. Возможно, потребуется создать новый дополнительный реквизит, связать его с нужной категорией и обновить данные по должностям. Важно, чтобы этот дополнительный реквизит был корректно настроен и заполнен для всех необходимых элементов.
Проверка данных с помощью "Универсального отчета": Используйте "Универсальный отчет" (раздел "Администрирование" – "Печатные формы, отчеты и обработки" – "Универсальный отчет" или через поиск по командам) для проверки корректности заполнения Трудовых функций, Кодов ОКЗ и Категорий по сотрудникам и должностям. Это поможет понять, есть ли пропуски или несоответствия в данных. Вы можете выбрать в качестве объекта анализа справочник "Должности" или регистр сведений "ТрудовыеФункцииСотрудников".
Пример настройки универсального отчета для анализа должностей:
В поле Тип объекта выберите Справочник: Должности.
На вкладке Поля и сортировка добавьте поля: Наименование, ТрудоваяФункция, ТрудоваяФункция.КодПоОКЗ. Если Категория реализована как дополнительный реквизит, также добавьте его, например, ДополнительныеРеквизиты.КатегорияСтатистическогоУчета.
На вкладке Отбор вы можете установить условия, например, чтобы отбирать только актуальные должности или должности с заполненной Трудовой функцией.
Сформируйте отчет и проанализируйте, как заполнены данные по Трудовой функции и Категории для каждой должности. Это позволит вам убедиться в наличии всех необходимых данных для дальнейших действий и выявить расхождения.
Доработка отчета: Если стандартные настройки отчета "Численность и текучесть кадров" не позволяют добиться желаемой группировки по Категории статистического учета, возможно, потребуется доработка отчета силами программистов 1С. Это может включать изменение запросов данных, используемых отчетом, чтобы он корректно использовал нужные поля для группировки, даже после заполнения поля Трудовая функция. В таком случае программист сможет адаптировать логику отчета к вашим специфическим требованиям, возможно, путем создания нового пользовательского отчета или внесения изменений в существующий типовой отчет.
Проблема с группировкой в отчете "Численность и текучесть кадров" после заполнения поля Трудовая функция является следствием изменений в методологии учета и формирования регламентированной отчетности в 1С:ЗУП 3.1. Первоначальное решение — перенастроить отчет на группировку по КодПоОКЗ — позволит восстановить работоспособность отчета. Однако для сохранения внутренней аналитики по Категориям статистического учета, возможно, потребуется более глубокий анализ данных, использование дополнительных реквизитов или специализированная доработка отчета. Всегда рекомендуем поддерживать актуальную версию вашей конфигурации 1С:ЗУП для использования последних обновлений и исправлений от разработчика, а также внимательно следить за изменениями в законодательстве и их отражением в программных продуктах 1С.